Пригодится каждому кадровику в ноябре:
«У работников организации общая продолжительность трудового отпуска на сегодняшний день составляет 24 рабочих дня (15 основных дней + 9 дополнительных по Коллективному договору). Как считать отпуска работникам в календарных днях с введением в действие нового ТК? Можно ли не менять их продолжительность?».
На вопросы ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:
– Новый Трудовой кодекс предусматривает новые требования к расчету трудовых отпусков в части их продолжительности 
:
1) отпуска будут исчисляться в календарных днях, а не в рабочих, как раньше;
2) минимальная продолжительность основного отпуска составит 21 календарный день (прежде – 15 рабочих дней).
Хотим отметить, что 21 календарный день отпуска составляет 3 календарных недели, что примерно эквивалентно 18 рабочим дням отпуска, рассчитываемым исходя из 6-дневной рабочей недели (те же 3 календарные недели). Данная «формула» поможет в дальнейшем правильно пересчитать продолжительность отпусков в календарных днях.
Внимание
Важно помнить и правильно применять статью 221 нового ТК:
(ч.1) Продолжительность ежегодных основного и дополнительных трудовых отпусков работников исчисляется в календарных днях.
(ч.2) Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период ежегодного трудового отпуска, при определении длительности трудовых отпусков не учитываются.
(ч.3) Продолжительность ежегодных основного и дополнительных трудовых отпусков, предоставляемых отдельным категориям работников, в случаях, предусмотренных законодательством, исчисляется в рабочих днях по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели.
Рассмотрим два варианта.
1. Если в Коллективном договоре и условиях трудовых договоров сказано, что работникам предоставляются отпуска:
- основной (трудовой) – продолжительностью 15 рабочих дней;
- дополнительный – 9 рабочих дней,
менять продолжительность основного отпуска по условиям нового ТК нужно обязательно.
Продолжительность дополнительных дней отпуска можно пересчитать только в календарных днях, эквивалентных по общей продолжительности отдыха рабочим дням из расчета 6-дневной рабочей недели.
Например, если взять отсчет 9 рабочих дней с понедельника, они завершатся средой. Пересчитаем теперь, как это будет выглядеть в календарных днях с понедельника по среду. Получается – 10 календарных дней.
Таким образом, в данной ситуации по новым правилам работникам должны предоставляться отпуска в размере:
- основной (трудовой) – продолжительностью 21 календарный день;
- дополнительный – 10 календарных дней
2. Если в Коллективном договоре и условиях трудовых договоров сказано, что работникам предоставляются отпуска:
- основной (трудовой) – продолжительностью 24 рабочих дня;
- дополнительный – нет,
руководству предприятия совместно с представительным органом работников (профсоюзным комитетом) рекомендуем решить, изменять ли продолжительность основного отпуска по новому ТК – на 21 календарный день или только пересчитать дни отпуска в календарные. По сравнению с 24 календарными днями здесь получится уменьшение отпуска и, соответственно, – ухудшение условий труда работников.
Примите к сведению, что 24 рабочих дня (4 календарных недели) в пересчете на календарные дни приблизительно составят 28 календарных дней (те же 4 календарные недели), что больше установленной минимальной продолжительности отпуска (21 календарный день, 3 календарные недели).
Поэтому вы можете оставить работникам отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это не будет нарушением, поскольку улучшает, а не ухудшает условия труда.
Все эти моменты рекомендуем прописать в Коллективном договоре и заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них – четко прописать количество основных и дополнительных дней отпуска (изменив немного условия трудового договора). Например:
- основной (трудовой) отпуск – продолжительностью 21 календарный день;
- дополнительный – 7 календарных дней,
чтобы общая их продолжительность была не менее 28 календарных дней. Это не будет ухудшать условия труда по отношению к ранее действовавшим.
