Можно ли оформить прием на работу в выходной день

«Планируем принять нового работника. Он увольняется со старого места работы в пятницу и уже в субботу хочет оформиться к нам в компанию, чтобы не было перерыва в датах между увольнением и новым трудоустройством. Официально у нас в компании 5-дневка, но обычно кадровик и директор бывают на работе в субботу до обеда.

Можем ли мы оформить прием на работу нового сотрудника в субботу по его желанию?»

На вопрос ответили руководитель экспертной группы по разработке нового ТК Михаил ГАСАНОВ и эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:

– Ситуация неоднозначная. Нужно исходить из норм ТК, регулирующих порядок оформления приема на работу и работы персонала в выходные дни.

Прием на работу оформляется приказом работодателя. Основание для издания приказа – заключенный с работником трудовой договор . И приказ, и трудовой договор подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания работником и работодателем.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с того дня, который определен в договоре . Если дата начала работы в трудовом договоре не указана, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу .

Из этого следует, что:

• каких-либо ограничений по поводу дня заключения трудового договора в ТК нет;
• даты заключения трудового договора и фактического начала работы могут не совпадать. То есть трудовой договор может быть заключен в субботу – с оговоркой о начале работы в понедельник. Ведь день начала работы определяется по соглашению между работником и работодателем. Либо, если трудовой договор составлен без указания даты начала работы, – работник по умолчанию должен приступить к работе в следующий после дня подписания рабочий день, а в указанной ситуации это – понедельник.

Почему кадровик и директор работают в свой выходной?

Сама по себе ситуация, когда те или иные сотрудники «бывают на работе по субботам», в их выходной день – вызывает вопросы.   

Нельзя привлекать персонал к работе в выходные дни без веских на то оснований. ТК определяет два порядка привлечения к работе в выходные и праздничные дни, указанные в статьях 209 и 210: с согласия работника и без согласия работника.

С письменного согласия работника его можно привлекать для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений . То есть это должны быть такие работы, которые не могут «подождать» до понедельника.

Например, поставщик в нарушение оговоренных сроков отгрузил скоропортящийся товар в субботу. Чтобы он не испортился, его необходимо немедленно расфасовать по морозильным камерам, иначе отсутствие сырья может привести к простою в работе производственных цехов. В этом случае работодатель вправе привлечь к работе в выходной день работников, которые имеют непосредственное отношение к приемке товаров, с их письменного согласия. Для оформления этой процедуры допускается также вызвать менеджера по кадрам, с его письменного согласия.

Без согласия работника вызывать на работу можно только в случаях :

1) производства работ для предотвращения или ликвидации катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, а также пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения либо его части;

2) предотвращения несчастных случаев;

3) производства общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

4) предотвращения уничтожения или порчи имущества работодателя.

Важно

Работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере или по желанию работника компенсируется другим днем отдыха .

Таким образом, если кадровик и руководитель организации официально привлечены к работе в субботу, в их выходной, с соблюдением требований статьи 209 ТК, оформить в этот день прием на работу нового сотрудника будет вполне правомерно.

Но даже если официального привлечения в выходной день не было, прием на работу, оформленный надлежащим образом, нельзя считать недействительным или незаконным.

Нарушением в данном случае будет считаться невыполнение норм ТК о порядке привлечения персонала к работе в выходные и праздничные дни, за которое трудовая инспекция может привлечь виновное должностное лицо к административной ответственности .

Но как уже сказано выше, даже если в субботу заключается трудовой договор и издается приказ, приступить к работе сотрудник должен в понедельник.

А если работник и работодатель договорились, что работник приступает к работе в субботу и указали эту дату в трудовом договоре?

– Тогда это оформляется как привлечение к работе в выходной день. То есть одновременно с приказом о приеме на работу необходимо издать приказ о привлечении к работе в выходной день на основании письменного согласия, отразить это в табеле учета рабочего времени и компенсировать работу не менее чем двойной оплатой либо другим днем отдыха . Но, опять-таки, одного желания сторон для этого мало. Правомерной такая процедура будет только тогда, когда есть необходимость выполнения неотложных, непредвиденных работ. Согласитесь, в ситуации с работником, который только что устроился на работу, такое крайне маловероятно.