Пригодится каждому кадровику в ноябре:
Как и когда выдать работнику трудовую книжку при увольнении
Выдача трудовой книжки – это одна из обязанностей работодателя при увольнении сотрудника. В какие сроки необходимо выдать трудовую, можно ли отправить трудовую книжку по почте, в каких случаях трудовая книжка работника выдается его родным и что грозит работодателю, если он задержал выдачу трудовой, читайте в этой статье.
В какой срок и как выдается трудовая книжка при увольнении
Трудовая книжка или выписка из электронной трудовой книжки выдается работнику в день прекращения с ним трудового договора вместе с копией приказа об увольнении (ст. 171 ТК). При этом трудовая книжка должна быть заполнена, в ней должна быть проставлена подпись руководителя и печать предприятия. О выдаче трудовой книжки необходимо сделать запись в Книге учета трудовых книжек. Передаточный акт не составляют.
Kadrovik PRO рекомендует
Если не выдали работнику трудовую книжку в день увольнения по причине его отсутствия или отказа, не позднее следующего рабочего дня работнику направляется письменное уведомление по месту его жительства (телеграммой или письмом по почте). В уведомлении следует указать, что работнику необходимо явиться за трудовой или предоставить письменное согласие на отправку ее по почте. Со дня, когда было направлено уведомление, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Важно
Работодатель должен выдать своевременно невостребованную трудовую книжку в течение 3 дней со дня обращения работника
Как произвести выдачу трудовой книжки при увольнении: лично или по почте
Трудовая книжка вручается работнику лично в руки. При наличии письменного согласия от работника, трудовая книжка направляется ему по почте.
Рекомендация
Подробнее о том, как вести трудовую книжку, читайте в публикации
Внимание
Копию приказа об увольнении можно отправить работнику по почте без его письменного согласия (ст. 171 ТК)
Кто может забрать трудовую книжку уволенного работника
Трудовая книжка может быть выдана близким родственникам работника, но только в случае его смерти (п. 3.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, рег. МЮ №402 от 29.01.1998 г.) или прекращения трудового договора по приговору суда. Книжка выдается под подпись. Трудовую книжку можно также отправить по почте по просьбе родственников.
Законодательство не предусматривает выдачу трудовой книжки уволенного работника третьему лицу по доверенности, однако и прямого запрета на это нет. Поэтому, в исключительных случаях, если бывший сотрудник не может самостоятельно забрать трудовую книжку, можете передать ее доверенному лицу. Важно, чтобы доверенность при этом была нотариально заверена.
Рекомендуем прочитать
Если работник так и не явился за своей трудовой книжкой и не предоставил письменного согласия на ее отправку по почте, то трудовая книжка сначала хранится у работодателя, а после передается в архив.
Ответственность за невыдачу трудовой книжки
Даже если работник не исполнил свои трудовые обязательства в полной мере, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в день увольнения. В случае отказа в выдаче трудовой, на работодателя возлагается ответственность в виде выплаты работнику его средней заработной платы за каждый день вынужденного прогула (п. 3.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, рег. МЮ № 402 от 29.01.1998 г.). Днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой (для этого издается новый приказ и вносится запись в трудовую книжку). Предыдущая запись аннулируется в порядке, который установлен в пункте 2.8 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (рег. МЮ № 402 от 29.01.1998 г.).
Пример. Неправомерный отказ работодателя в выдаче трудовой книжки
Работника уволили 5 мая 2024 года, но трудовую книжку выдали только 30 мая 2024 года, так как работодатель ждал, когда работник предоставит ему полный отчет о проделанной работе. Действия работодателя считаются неправомочными, поэтому он должен издать новый приказ об увольнении с 30 мая 2024 года, а работнику выплатить среднюю зарплату за период с 6 по 30 мая.
Выдачу трудовых книжек в установленный Трудовым кодексом срок контролирует профсоюз, трудовая инспекция и прокуратура. Работодателя также могут привлечь к административной ответственности, если работник обратится к контролирующим органам с заявлением.
За задержку трудовых книжек, согласно статье 49 КоАО, на должностное лицо накладывается штраф в размере от 5 до 10 БРВ, за повторное такое нарушение в течение года – штраф от 10 до 20 БРВ.
Кроме этого, если уволенный работник не получил трудовую книжку, он вправе обратиться с заявлением в суд. В нем он может указать требование о выдаче трудовой, выплате за вынужденный прогул и компенсации за моральный вред. Срок подачи заявления – 6 месяцев со дня, когда работник узнал о нарушении своих прав (ст. 560 ТК).
Kadrovik PRO рекомендует
