Что такое аттестация сотрудников и как ее провести

Оценить профессиональный уровень сотрудников и принять решение по переводу или прекращению трудового договора помогает аттестация. И хотя законом обязательная аттестация установлена только для отельных категорий работников, каждый работодатель вправе организовать такую проверку для всего персонала. Как провести аттестацию сотрудников, в какие сроки и в каких случаях, читайте далее.

 

Какие есть виды аттестации персонала

Аттестация кадров – это периодическая проверка работников компании на соответствие занимаемой должности. Аттестация подразумевает квалификационный экзамен, в ходе которого работодатель определяет текущие знания, умения и квалификацию своих сотрудников. По итогам аттестации работодатель может принять несколько из следующих решений:

• оставить сотрудника работать на прежней должности;
• повысить работника по должности;
• увеличить размер заработной платы;
• понизить сотрудника в должности;
• расторгнуть с работником трудовой договор.

 

 

При этом важно понимать, если работник провалил аттестацию, его не обязательно увольнять. Аттестация помогает работодателю оценить уровень профессиональной подготовки сотрудника и подобрать способ для повышения его деловых качеств. К примеру, прикрепить к нему наставника из более опытных специалистов, отправить его на учебу и др.

На предприятии могут проводиться следующие виды аттестации:

1. Плановая аттестация. На практике ее проводят раз в 5 лет, и она охватывает весь персонал компании. Периодичность может быть и меньше – от 3 лет до 1 года, в зависимости от целей, для которых руководство проводит аттестации. Например, оценивает, чему научился работник на своей должности и какой вклад внес в развитие компании.
2. Внеплановая аттестация. Работодатель назначает ее одному или нескольким сотрудникам, чтобы понять готов ли сотрудник к повышению по должности. Также внеплановая аттестация помогает понять, насколько хорошо прошла адаптация на новом рабочем месте или почему сотрудник не справляется со своими должностными обязанностями.

Кроме того, бывают и другие виды аттестации – обязательная аттестация и аттестация по инициативе руководства.

Обязательная аттестация проводится для отдельных видов профессий на основании законодательных требований. В частности:

• для педагогов дошкольных, средних, средне специальных и внешкольных учреждений (п. 5 прил. № 1 к ПКМ № 572 от 17.09.2021 г.);
• для руководителей системы здравоохранения при Минздраве (п. 1 прил. к ПКМ № 227 от 25.10.2007 г.);
• для работников юридических служб (ПКМ № 244 от 22.11.2007 г.).

Аттестация по инициативе руководства. Условия проведения такой аттестации прописываются в локальном акте компании. Например, в какие сроки проводится аттестация, для каких категорий работников и каким способом – письменно, устно, посредством тестирования и т. п.

 

Когда надо проводить аттестацию персонала

Для плановой аттестации сроки определяет сам работодатель. Советуем не проводить проверку слишком часто, так как процесс подготовки и проведения достаточно хлопотен. Можно установить, например, что аттестация руководящего состава компании будет проводиться раз в два года, а всех остальных сотрудников – раз в три года.

На практике внеочередная аттестация персонала проводится в связи:

• с предстоящим сокращением работников;
• структурными изменениями в компании;
• возникновением брака продукции или поступившими жалобами клиентов;
• планируемым повышением работника и переводом на другую должность;
• окончанием испытательного срока.

 

 

 

Как проводить аттестацию сотрудников

Законодательством не установлен общий порядок проведения аттестации на предприятиях. Поэтому, если работодатель хочет проверить своих сотрудников и сделать такую проверку регулярной, ему следует разработать Положение об аттестации.

В локальном акте указываются:

• цели и задачи, которые должна решить аттестации;
• категорию работников, которые подлежат аттестации;
• сроки и график проведения;
• порядок проведения аттестации;
• состав аттестационной комиссии;
• критерии оценки;
• процедура подведения итогов аттестации.

Так как унифицированной формы положения законодательство не устанавливает, то работодатель разрабатывает его самостоятельно.

Сама процедура аттестации имеет следующие этапы:

1. Уведомление сотрудников о предстоящей аттестации. Уведомлять сотрудников следует в письменном виде, а сам срок уведомления должен быть не позднее 1 месяца до начала проверки.

2. Формирование аттестационной комиссии и издание приказа о проведении аттестации. В документе прописываются сроки проверки, работники, которых коснется проверка, состав комиссии, сроки подведения итогов аттестации, ответственные за подготовку и проведения аттестации должностные лица.

3. Подготовка материалов для аттестации – тесты, билеты, вопросы и прочее.

4. Проведение аттестации. Она может проводиться письменно, устно или в смешанном виде;

 

 

5. Подведение итогов аттестации. Комиссия систематизирует полученные в ходе проверки результаты и оформляет решение о соответствии или несоответствии занимаемой должности, а также пишет рекомендации по повышению квалификации сотрудника.

6. Ознакомление с итогами проверки сотрудников, прошедших аттестацию, с итогами проверки под роспись.

7. Издание приказа по итогам аттестации. В нем указывается разработанные мероприятия для повышения квалификации работников, изменения в расстановке кадров, поощрения для положительно аттестованных работников и др.

 

 

Кто проводит аттестацию сотрудников

Ответственным за организацию проведения аттестации, как правило, назначают начальника отдела кадров. Он подготавливает материал для проверки, разрабатывает график проверки, следит за сроками ее проведения.

Начальники подразделений подготавливают характеристики на каждого сотрудника и передают их аттестационной комиссии, они также следят, чтобы работник вовремя прошел проверку.

Саму аттестацию проводит комиссия. В ее состав могут входить как привлеченные со стороны специалисты, чье мнение будет более объективным, так и высококвалифицированные специалисты самой компании. Кроме этого, если в организации есть профсоюз, то один из членов профсоюза должен быть включен в состав комиссии.