Пригодится каждому кадровику в декабре:
Расчет человеко-часов в Узбекистане
Эффективное планирование ресурсов (трудовых, финансовых, временных) играет ключевую роль в управлении проектами. Одним из важных показателей, который помогает определить, сколько времени потребуется компании для выполнения конкретных задач, являются человеко-часы. В данной статье мы рассмотрим методику расчета человеко-часов, ответим на вопрос «человеко-час – это сколько?» и разберем формулы расчета на примерах.
Что такое человеко-часы
Человеко-часы – это показатель, который используется для измерения количества времени, затрачиваемого сотрудниками на выполнение своих задач или работы. Человеко-часы важны для управления проектами, чтобы планировать ресурсы, оценивать затраты и сроки выполнения задач, а также рассчитывать производительность труда.
Для чего нужны человеко-часы в работе кадровика
Кадровику расчет человеко-часов необходим в следующих случаях:
1. Для заполнения и сдачи статистической отчетности:
- квартальной формы 4-mehnat;
- годовой формы 1-mehnat.
2. Для планирования рабочих сил. С помощью человеко-часов кадровик распределяет рабочую нагрузку между сотрудниками, а также определяет потребности в дополнительном персонале или перераспределении задач.
3. Для оптимизации рабочего времени. Человеко-часы помогают определить, как эффективно используется рабочее время, выявить недоработки или перегрузки у сотрудников, а также внести корректировки в расписание, чтобы повысить продуктивность.
4. Для учета сверхурочной работы и обеспечения соблюдения норм Трудового кодекса. Расчет человеко-часов помогает избегать переработок, которые могут негативно сказаться на здоровье работников и привести к юридическим нарушениям.
Kadrovik.uz рекомендует
Как рассчитать рабочую силу по человеко-часам
Одним из этапов планирования проекта является расчет необходимого количества сотрудников для выполнения задач. Расчет осуществляется на основе человеко-часов по следующему алгоритму:
1. Определить общий объем работы в человеко-часах.
На основе ранее реализованных проектов, то есть предыдущего опыта, или нормативов труда определяется, сколько человеко-часов потребуется для выполнения проекта.
2. Определить количество рабочих часов одного сотрудника.
Согласно Трудовому кодексу, допустимая продолжительность рабочего времени и норма рабочих часов устанавливаются с учетом следующих факторов:
- рабочая неделя 40 часов : 8 часов в день при пятидневной рабочей неделе, 7 часов в день при шестидневной;
- сверхурочные работы, которые не должны превышать 4 часов в течение двух дней подряд (на работах с неблагоприятными условиями труда – 2 часов в день) и 120 часов в год ;
- сокращенное рабочее время. Для определенных категорий работников, например, несовершеннолетних, лиц с ограниченными возможностями и занятых на вредных производствах, закон предусматривает сокращенную рабочую неделю до 36 часов .
Рекомендуем прочитать
3. Рассчитать требуемое количество работников.
Для расчета можно воспользоваться следующей формулой:
Р = ЧЧ/Кчр,
где:
Р – количество работников;
ЧЧ – человеко-часы;
Кчр – количество часов, который один работник может отработать исходя из требований законодательства.
Например, для реализации небольшого проекта руководство компании отвело сотрудникам срок – неделю. Кадровик определил, что для выполнения поставленной задачи потребуется 480 человеко-часов, один сотрудник за неделю может отработать 40 часов. Значит, количество работников, которых необходимо будет задействовать, следующее: 480/40 = 12 работников.
Важно
При расчете количества сотрудников на основе человеко-часов важно учитывать эффективность труда у сотрудников (а она не всегда бывает 100%), время на обучение, простои и задержки. Поэтому в формулу расчета можно вводить при необходимости коэффициент корректировки.
Формула расчета человеко-часов
Формула расчета человеко-часов:
ЧЧ = Кр × Кчр,
где:
ЧЧ – человеко-часы;
Кр – количество работников, задействованных в работе;
Кчр – количество часов работы, в течение которых работники выполняют задачу.
Важно
Количество часов, отработанных сотрудником, определяется по табелю учета рабочего времени.
Пример
В компании работает 15 человек и установлена 5-дневная рабочая неделя (8 часов в день). За день общее количество человеко-часов будет:
ЧЧ = 15 × 8 = 120 часов.
Предположим, что в августе было 22 рабочих дня. Значит, за месяц общее количество человеко-часов:
ЧЧ = 120 × 22 = 2640 часов.
Перевод человеко-часов в человеко-месяцы
При переводе человеко-часов в человеко-месяцы необходимо знать количество рабочих часов, которые работник отрабатывает за один месяц. Норма человеко-часов в Узбекистане по месяцам представлена в производственном календаре, который ежегодно публикуется Министерством занятости и сокращения бедности.
Kadrovik.uz рекомендует
Сама формула для перевода выглядит так:
ЧМ = (ЧЧ)/(Рчм),
где:
ЧМ – человеко-месяцы
ЧЧ – человеко-часы
Рчм – рабочие часы в месяце.
Например, в августе 2024 года при пятидневной 40 часовой рабочей неделе количество рабочих часов составило 176. На выполнение задач требуется 264 человеко-часов.
Расчет человеко-месяцев следующий: 264/176 = 1,5 ЧМ.
Это означает, что 264 человеко-часа эквивалентны примерно 1,5 месяцам работы одного сотрудника при стандартной продолжительности рабочего времени.
Важно
Если для определенной категории работников предусмотрено сокращенное рабочее время (36 часов в неделю), используется соответствующая норма для расчета рабочих часов в месяц.