Пригодится каждому кадровику в январе:
Как рассчитать среднегодовую численность работников
Расчет среднегодовой численности работников предприятия необходим для составления отчетности в государственные органы и для управления персоналом. В данной статье мы представили поэтапный процесс определения этого показателя, а также рассказали, какие данные необходимо учесть при расчете и на основании каких документов.
Каких работников включают в расчет среднегодовой численности
Среднегодовая численность работников – это усредненное значение количества работников, занятых на предприятии в течение года. Данный показатель используется для:
- сдачи годовой статистической отчетности;
- анализа трудовых ресурсов;
- решения управленческих и экономических задач.
Правила расчета среднегодовой численности работников регламентированы Положением о порядке определения среднегодовой численности работников субъектов предпринимательства 
. Для подсчета показателя следует учесть:
- всех работников предприятия, которые выполняют свои трудовые обязанности по трудовому договору: основные и временные работники, сезонные работники, работники, находящиеся в отпуске, на больничном, в декрете, в командировках, а также совместители. В эту категорию также включают работников представительств, филиалов и унитарных предприятий;
- работников, выполняющих трудовые обязанности по гражданско-правовому договору: внештатные сотрудники и фрилансеры.
Для подтверждения включения работника в расчет среднегодовой численности могут потребоваться следующие документы:
- трудовой договор;
- договор гражданско-правового характера;
- трудовая книжка;
- приказы о приеме на работу.
Kadrovik.uz рекомендует
Какие работники исключаются из расчета среднегодовой численности
В расчет среднегодовой численности работников не включаются индивидуальные предприниматели (ИП), которые оказывают услуги или выполняют работы для компании по гражданско-правовому договору . Это связано с тем, что ИП – это юридически независимые лица, выполняющие работы/услуги от имени своего бизнеса, а не как физические лица, зависящие от работодателя в плане выполнения задач, оплаты и организации труда.
По какой формуле рассчитать среднегодовую численность работников
Формула расчета среднегодовой численности :
Сгчр = Счт + Счс + Счи
где:
1. Сгчр – среднегодовая численность работников предприятия;
2. Счт – среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки.
Для расчета показателя необходимо:
- определить численность работников, имеющих трудовые книжки, за каждый календарный день отчетного месяца;
- рассчитать среднемесячную численность работников с трудовыми книжками. Для этого следует сложить численность работников за каждый день месяца и разделить на число дней в этом месяце.
Внимание
В праздничные (нерабочие) и выходные дни численность работников принимается равной численности работников в последний рабочий день, предшествующий выходному. Это означает, что если в пятницу работало 50 человек, то в субботу и воскресенье также считается, что работало 50 человек
Например:
Количество работников на каждый день января составляло:
|
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
|
|
|
62 |
62 |
62 |
62 |
62 |
|
62 |
60 |
60 |
60 |
60 |
60 |
60 |
|
61 |
63 |
63 |
63 |
63 |
63 |
63 |
|
63 |
63 |
63 |
63 |
63 |
63 |
63 |
|
63 |
63 |
65 |
65 |
65 |
|
|
Среднемесячная численность работников составит: 1933 / 31 = 62,4.
Для расчета среднегодовой численности работников с трудовыми книжками все полученные среднемесячные показатели за 12 месяцев необходимо сложить и поделить на 12.
|
Месяц |
Среднемесячная численность работников |
Месяц |
Среднемесячная численность работников |
Месяц |
Среднемесячная численность работников |
Месяц |
Среднемесячная численность работников |
|
Январь |
62 |
Апрель |
64 |
Июль |
62 |
Октябрь |
65 |
|
Февраль |
60 |
Май |
62 |
Август |
61 |
Ноябрь |
60 |
|
Март |
65 |
Июнь |
60 |
Сентябрь |
63 |
Декабрь |
59 |
Среднегодовая численность работников с трудовыми книжками: 743 / 12 = 62.
Рекомендация
Подробнее о том, как вести табель учета рабочего времени, читайте в публикации экспертов системы Kadrovik PRO
3. Счс – среднегодовая численность внешних совместителей. Для расчета этого показателя необходимо:
- определить количество совместителей и сумму их рабочих часов по каждому отчетному месяцу;
- рассчитать среднемесячную численность совместителей по каждому месяцу: количество рабочих часов за месяц по каждому совместителю сложить, а потом сумму разделить на общее количество рабочего времени на одного человека за месяц согласно ТК.
Пример
Расчет среднегодовой численности внешних совместителей
На предприятии работают 2 совместителя. Один в январе отработал 60 часов (15 дней по 4 часа), а другой – 80 часов (20 дней по 4 часа). Норма рабочих часов при 5-дневной рабочей неделе согласно производственному календарю за январь – 176 часов. Среднемесячная численность совместителей за январь: (60+80) / 176 = 0,80. Такой расчет осуществляется по каждому месяцу за год. Для расчета среднегодового количества внешних заместителей складывают среднемесячные показатели по всем месяцам и делят на 12.
4. Счи – среднегодовая численность исполнителей, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера. Для расчета необходимо:
- определить количество исполнителей за каждый календарный день в отчетном месяце;
- рассчитать среднемесячное количество исполнителей: сложить количество исполнителей за каждый день месяца и далее разделить эту сумму на количество дней в месяце;
- рассчитать среднегодовое количество исполнителей: сложить все среднемесячные значения исполнителей и поделить на количество месяцев – 12.
Внимание
Во всех расчетах полученные результаты следует округлять до целого числа в сторону увеличения.
