Снятие дисциплинарного взыскания досрочно: процедура оформления

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания может стать важным шагом в восстановлении доверия и мотивации работника. В данной статье расскажем, как снять выговор с работника по его заявлению, обязан ли работодатель снять выговор по ходатайству руководителя сотрудника и какова процедура досрочной отмены дисциплинарного взыскания. Также мы представили образцы всех необходимых для этой процедуры документов.

 

Можно ли снять с работника выговор

Выговор – это один из видов дисциплинарного взыскания, который применяется к работнику за нарушение трудовой дисциплины, и представляет собой официальное замечание о ненадлежащем поведении работника или несоблюдении установленных правил.

Срок действия выговора не может быть более одного года . Если в течение этого года работник не совершит новых нарушений трудовой дисциплины, то данное дисциплинарное взыскание теряет свою силу. И по истечению года считается автоматически погашенным без издания приказа руководства.

Однако работодатель вправе снять выговор досрочно :

• по собственной инициативе;
• по ходатайству непосредственного начальника сотрудника;
• по ходатайству профсоюза;
• по просьбе самого сотрудника.

Стоит отметить, что трудовое законодательство предоставляет работодателю возможность самостоятельно принимать решение о снятии выговора. Даже при наличии ходатайства от непосредственного начальника работника, работодатель вправе отказать в удовлетворении этой просьбы.

 

 

Как отменить выговор работнику

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания осуществляется путем оформления приказа работодателя. В документе указывается основание для принятия такого решения, например, положительные результаты работы сотрудника, отсутствие нарушений трудовой дисциплины в течение определенного периода или успешное выполнение поставленных задач.

 

 

Процедура оформления отмены дисциплинарного взыскания

Шаг 1. Получить документ-основание.

Если работодатель решает снять выговор по инициативе работника, начальника работника или профсоюза, то необходим один из следующих документов:

1. Заявление от работника о снятии дисциплинарного взыскания. В нем должно быть указано:

• Ф.И.О. работника, его должно и подразделение, в котором он работает;
• данные о дисциплинарном взыскании (вид взыскания и реквизиты приказа);
• просьба о снятии взыскания и обоснованные причины для этого, желательно с подтверждающими документами;
• дата и подпись.

 

 

2. Докладная записка от начальника работника о снятии дисциплинарного взыскания. В ней прописывается:

• Ф.И.О., должность и подразделение непосредственного руководителя сотрудника;
• Ф.И.О. и должность самого сотрудника;
• просьба о снятии выговора досрочно и реквизиты приказа о выговоре;
• обоснование просьбы и документальные подтверждения (если есть);
• дата и подпись.

Вместо докладной записки руководитель сотрудника может представить ходатайство. В нем также прописывается просьба о досрочном снятии выговора с сотрудника и прилагаются документы подтверждающие причины этой просьбы (отзывы клиентов, отчет о выполнении задания и другое).

Таблица. Различия между докладной и ходатайством

Характеристика	Докладная записка	Ходатайство
Цель	Информирование о фактах или событиях	Просьба о принятии конкретного решения
Тон документа	Нейтральный или деловой	Просительный
Инициатор	Автор докладывает руководству	Автор просит за себя или другого
Результат	Руководство принимает меры или фиксирует	Руководство удовлетворяет или отклоняет просьбу

 

 

3. Ходатайство от профсоюза о досрочном снятии с работника выговора. Это мотивированное письмо на имя руководителя компании, где разъясняется почему профсоюз обращается с такой просьбой. К ходатайству должна быть приложена выписка из протокола заседания членов профсоюза, на котором рассматривался этот вопрос, и дополнительные документы, подтверждающие хорошую работу сотрудника.

Шаг 2. Издать приказ руководителя.

В приказе указывается:

• наименование компании;
• наименование документа: «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания»;
• номер и дата документа;
• ссылка на основание для снятия выговора (положительная характеристика, ходатайство руководителя, заявление работника, отзывы клиентов и другое);
• распоряжение о снятии выговора с указанием: Ф.И.О. и должности работника, реквизитов приказа, которым было наложено взыскание и дата, с которой выговор считается снятым;
• подпись руководителя компании и ознакомительная подпись работника с датой ознакомления.

Шаг 3. Внести изменения в кадровую документацию.

Если в личной карточке работника формы №Т-2 была внесена информация о дисциплинарном взыскании, то следует внести еще одну запись о снятии взыскания. Данная информация вносится в разделе «Дополнительные сведения».

 

 

 

Отмена дисциплинарного взыскания: юридические последствия

После того, как с работника будет досрочно снят выговор, считается что у него больше такого взыскания нет. Это означает, что снятое взыскание нельзя учитывать в будущем при оценке поведения работника и его нельзя будет уволить за систематическое нарушение, так как «систематичность» утрачивается .

Также досрочно снятое взыскание не влияет на новые дисциплинарные меры. И, например, после снятия выговора работодатель не может ссылаться на него как на предыдущее нарушение при вынесении нового выговора или других взысканий.