Заявление о переводе на другую должность: порядок оформления и образец

3 апреля 2025 г.

Заявление о переводе на другую должность не просто формальный документ – это основание для оформления приказа работодателя для законности проведения процедуры. В заявлении работник не просто изъявляет желание о переводе, но и разъясняет причины такой просьбы и, если необходимо, прилагает к нему документы-основания. В статье рассмотрим, что должно содержать заявление на перевод, в каком порядке оформлять документ и в какие сроки его подавать. Кроме того, вы сможете скачать заполненный или пустой бланк такого заявления.

Сроки подачи заявления на перевод

Заявление о переводе на другую должность – это документ, который работник подает работодателю с просьбой о переводе на другую должность. Заявление может быть как письменной просьбой, так и согласием на постоянный или временный перевод на другую должность . Это зависит от того, кто инициировал перевод – работник или работодатель.

Подать заявление о переводе работник может по различным причинам, например, если:

условия труда стали неудовлетворительными или не соответствуют нормам безопасности;
работник стремится к повышению квалификации или карьерному росту;
работнику необходимо снизить нагрузку по состоянию здоровья .

Внимание

Работодатель не всегда обязан удовлетворять просьбу работника о переводе. Законодательство устанавливает перечень случаев, когда это обязательно . Подробнее о том, когда обязательно выполнить просьбу работника о переводе, читайте в рекомендации экспертов системы Kadrovik PRO.

Законодательство не устанавливает сроки, в которые работник должен подать заявления о переводе на другую должность. Однако нужно учитывать, чтобы рассмотреть заявление и оформить решение работодателя понадобится некоторое время.

Порядок оформления заявления о переводе

Заявление о переводе на другую должность работник подает исключительно в письменной форме. Подать заявление можно как через отдел кадров, так и через непосредственного руководителя или секретаря компании. В заявлении необходимо указать:

данные работника и работодателя – Ф.И.О. и должность;
причины и сроки перевода (если это временный перевод);
прилагаемые документы-основания для перевода и т. д.;

Заявление регистрируют в журнале регистрации заявлений сотрудников, в котором ему присваивают входящий номер, если это предусматривают правила документооборота компании. В небольших организациях такую регистрацию могут вести секретари. После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и издает приказ о переводе, с которым работника ознакамливают под подпись.

Если руководство отказало сотруднику в переводе, работник вправе запросить письменное обоснование этому решению. Это важно по нескольким причинам:

Письменное обоснование отказа способствует прозрачности в отношениях между работником и работодателем. Так работник может понять, почему его просьбу отклонили.
Наличие обоснования может быть полезным для защиты прав работника, если он считает, что отказ был неправомерным.
В обосновании могли указать недостатки, которые работник может исправить, чтобы в будущем снова подать заявление о переводе.

Заявление на перевод на другую должность: образец

Если разработать в компании готовый образец заявления, – это значительно сократит сроки предоставления и оформления заявления. Кроме того, работникам будет легче структурировать информацию в заявлении и не допустить неточностей при его написании. Также образец позволяет учесть все требования законодательства и внутренних регламентов компании, тем самым снизить риск ошибок.

Эксперты справочной системы Kadrovik PRO разработали образец заявления со всей необходимой информацией для такого документа, который легко адаптировать под свою компанию. Для вашего удобства в Kadrovik PRO уже есть как заполненный, так и пустой образец заявления. Скачать документ можно, если вы оформили платный или бесплатный пробный доступ к системе.

Скачать заявление о переводе