В рекомендации:

– порядок расчета отпускных в случае, если в расчетном периоде все месяцы отработаны полностью:

– определение расчетного периода;

– расчет дополнительной зарплаты;

– расчет среднемесячной суммы дополнительной зарплаты;

– расчет среднемесячной зарплаты;

– расчет суммы отпускных;

– расчет отпускных в случае, если в расчетном периоде были не полностью отработанные месяцы;

– перерасчет отпускных при изменении тарифов (окладов).

За время нахождения в ежегодном трудовом отпуске работнику сохраняется средняя заработная плата, правила расчета которой определены статьей 257 Трудового кодекса.

Средняя месячная зарплата работника, отработавшего месячную норму рабочего времени и выполнившего определенную трудовым договором трудовую функцию, не может быть ниже МРОТ на день расчета отпускных.

Порядок расчета отпускных в случае, если в расчетном периоде все месяцы отработаны полностью

Шаг 1. Определите расчетный период

Расчетный период для расчета отпускных – это количество календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выхода работника в отпуск . Этот период составляет 12 месяцев. Если работник проработал в организации менее 12 месяцев, то расчетный период равен количеству фактически отработанных месяцев.

Календарным месяцем считается месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, а в феврале – по 28-е (29-е) число включительно.

Расчетный период для определения дополнительной части зарплаты – это 10 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

В этом случае расчетным будет период с 1 июля 2022 года по 30 апреля 2023 года.

Шаг 2. Определите сумму дополнительной части заработной платы за расчетный период

Определите за расчетный период дополнительную часть зарплаты – сумму доплат, надбавок, премий и других выплат компенсационного или стимулирующего характера.

К ним относятся все виды фактически произведенных работодателем выплат, облагаемых соцналогом, предусмотренные Налоговым кодексом . Это доходы в виде оплаты труда , включающие:

• надбавки за ученую степень и почетное звание;
• выплаты стимулирующего характера;
• компенсационные выплаты;
• выплаты за неотработанное время;
• другие выплаты за фактически выполненную работу.

Примеры выплат, включаемых (не включаемых) в дополнительную часть зарплаты:

• надбавка за почетное звание – включается, так как относится к доходам в виде оплаты труда;
• премия за результаты работы – включается, так как относится к выплатам стимулирующего характера;
• доплата за совмещение должностей, суточные во время служебной командировки сверх норм – включаются, так как относятся к компенсационным выплатам;
• доплата к больничным – включается, так как относится к оплате за неотработанное время;
• дивиденды – не включаются, так как относятся к имущественным доходам;
• стоимость безвозмездно переданного имущества – не включается, так как относится к доходам в виде материальной выгоды;
• материальная помощь в связи с вступлением в брак ребенка – не включается, так как относится к прочим доходам.

Шаг 3. Определите среднемесячную сумму дополнительной части заработной платы за расчетный период

Для этого разделите сумму дополнительной части зарплаты на количество календарных месяцев в расчетном периоде. Это 12 месяцев для лиц, проработавших полный год и более, 11 месяцев – для проработавших 11 месяцев,10 – для проработавших 10 месяцев и т. д.

Шаг 4. Рассчитайте среднемесячную заработную плату

Для этого используйте следующие формулы:

Средняя зарплата при повременной системе оплаты труда =
Тарифная ставка (оклад) за последний календарный месяц, предшествующий отпуску +
Среднемесячная сумма дополнительной части зарплаты за расчетный период

Средняя зарплата при сдельной оплате труда =
Фактически начисленная зарплата по сдельным расценкам за последний календарный месяц, предшествующий отпуску +
Среднемесячная сумма дополнительной части зарплаты за расчетный период

Средняя зарплата при бестарифных системах оплаты труда =
МРОТ + Среднемесячная сумма выплат, превышающих МРОТ.

Имеется следующая информация о начислениях дополнительной части зарплаты за расчетный период – с 1 мая 2022 года по 30 апреля 2023 года:

Рассчитаем среднемесячную зарплату:

3 500 000 + 4 800 000 : 12 = 3 900 000 сум.

Фактически зарплата работника, начисленная по сдельным расценкам, в апреле 2023 года – 3 500 000 сум.

Имеется следующая информация о начислениях дополнительной части зарплаты за расчетный период – с 1 мая 2022 года по 30 апреля 2023 года:

Рассчитаем среднемесячную зарплату:

3 500 000 + 4 800 000 : 12 = 3 900 000 сум.

Имеется следующая информация о начислениях зарплаты при бестарифной системе оплаты труда за расчетный период с 1 декабря 2022 года по 30 ноября 2023 года:

* С 1 декабря 2023 года МРОТ  равен 1 050 000 сум.

Рассчитаем среднемесячную зарплату:

1 050 000 + 29 400 000 : 12 = 3 500 000 сум.

Шаг 5. Рассчитайте сумму отпускных

Для этого разделите среднемесячную зарплату на 25,3 (среднемесячное число рабочих дней согласно части 10 статьи 257 Трудового кодекса) и умножьте на количество рабочих дней, приходящихся на дни отпуска исходя из расчета 6-дневной рабочей недели.

Используйте формулу:

Отпускные = Среднемесячная зарплата : 25,3 х
Количество рабочих дней в периоде отпуска исходя из расчета 6-дневной рабочей недели. 

Как рассчитать отпускные в случае, если в расчетном периоде были не полностью отработанные месяцы

При определении средней заработной платы из расчетного периода исключите время, а также начисленные за это время суммы, если :

• за работником сохранялась средняя зарплата, за исключением перерывов для кормления ребенка . Например, периоды предыдущего трудового отпуска , учебного  или творческого отпуска , если они попадают в расчетный период;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;работник не работал в связи с простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми с инвалидностью и лицами с инвалидностью с детства;
• работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других случаях, установленных законодательством.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью либо из него исключается указанное время, рассчитывайте отпускные исходя из среднедневной зарплаты .

Примеры не полностью отработанных месяцев: 

• первый месяц работы в организации, если работник принят не с 1 числа месяца;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности;
• работник не работал по причине простоя, не зависящего от работодателя и работника;
• другие месяцы, в которых имели место случаи, предусмотренные в части 6 статьи 257 ТК.

Для этого используйте следующие формулы:

Среднедневная зарплата = Фактически начисленная зарплата за расчетный период :
(25,3 х Количество полных календарных месяцев + Количество рабочих дней в неполных календарных месяцах).

Количество рабочих дней в неполном календарном месяце =
25,3 : Фактическое количество рабочих дней х Количество отработанных рабочих дней в этом месяце.

Расчетный период – с 1 июня 2022 года по 31 мая 2023 года. За этот период у работника два не полностью отработанных месяца:

• в ноябре он не работал 5 дней по болезни (общее количество рабочих дней – 22);
• в феврале 10 дней был в отпуске без сохранения зарплаты (общее количество рабочих дней – 20).

Должностной оклад работника – 4 000 000 сум. Дополнительная часть зарплаты за расчетный период – 3 600 000 сум. (пособие по временной нетрудоспособности за ноябрь в расчете не участвует).

Работнику начислена зарплата в неполных месяцах:

• в ноябре – 3 090 909,09 сум. (4 000 000 : 22 х 17);
• в феврале – 2 000 000 сум. (4 000 000 : 20 х 10).

1. Рассчитаем фактически начисленную зарплату за расчетный период:

4 000 000 х 10 полных месяцев + 3 090 909,09  + 2 000 000 + 3 600 000 = 48 690 909,09 сум.

2. Определим количество рабочих дней в неполных месяцах:

• ноябрь: (25,3 : 22) х 17 = 19,55;
• февраль: (25,3 : 20) х 10 = 12,65.

3. Рассчитаем среднедневную зарплату:

48 690 909,09 : (25,3 х 10 полных месяцев + 19,55 + 12,65) = 170 725,49 сум.

4. Рассчитаем сумму отпускных:

170 725,49 х 18 рабочих дней = 3 073 058,82 сум.

Как пересчитать отпускные при изменении тарифов (окладов)

При изменении тарифов (окладов) пересчитайте отпускные с учетом этого изменения .