Когда можно оформить совмещение, расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ

«В организации работают две уборщицы. Одна из них заболела, ее работу выполняет вторая. Как лучше это оформить – как совмещение, исполнение обязанностей или как-то иначе?».

На вопрос ответила эксперт «Нормы» Ленара ХИКМАТОВА:

– Есть три способа возложить на сотрудника дополнительные обязанности, которые он будет выполнять в течение рабочего времени по основной профессии или должности:

     1) совмещение;

     2) расширение зоны обслуживания;

     3) увеличение объема работ.

Совмещение используйте в случаях, когда работник будет выполнять обязанности по другой профессии или должности. Например, юрист совмещает работу инспектора по кадрам, бухгалтер – кассира и т.п.

Расширение зоны обслуживания и увеличение объема работ – подразумевают, что работник наряду со своей основной работой и в установленное для нее время выполняет дополнительные обязанности по той же профессии и должности .

Понятия «исполняющий обязанности» в трудовом законодательстве нет. Это – неофициальная терминология, под которой обычно подразумевается выполнение работником либо дополнительных трудовых функций наряду с основными (вышеуказанные 3 способа), либо выполнение работы по другой должности с «освобождением» от основной. Подробнее об этом читайте в публикации:

• Как назначить «исполняющего обязанности».

В рассматриваемом примере рекомендуем оформить расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ:

• если площадь убираемой территории поделена между сотрудницами на зоны (кабинеты, участки, площади и т.д.), оформите расширение зоны обслуживания;
• если же обе сотрудницы убирали вместе одни и те же территории (например, одна из них мыла полы, а другая – мебель), оформите увеличение объема работ, т.к. зоны обслуживания остались прежними.

Нужно ли получать согласие работника

Все три способа возложения дополнительных обязанностей оформляются только с письменного согласия работника. На основании документа, подтверждающего согласие, оформите приказ. В нем укажите содержание, объем, сроки дополнительной работы и размер доплаты за ее выполнение .

Примерная формулировка приказа:

– «Тошматовой Н.Н. с ее согласия на период отсутствия Эшматовой Р.Р.  в связи с временной нетрудоспособностью расширить зону обслуживания, возложив дополнительные обязанности по уборке следующих помещений: ….

Бухгалтерии производить Тошматовой Н.Н. на указанный период доплату в размере ___».

Размер доплаты определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено в коллективном договоре или ином локальном акте работодателя .

В бюджетных организациях:

• доплата не может превышать 50% от должностного оклада (тарифной ставки) по совмещаемой профессии и должности;
• выплачивается в пределах ФОТ .