Образец справки с места работы

Справка с места работы представляет собой документ, который работодатель обязан выдать в случае запроса от работника. В публикации подробно разберем, как оформить справку с работы, для чего именно она может понадобиться, что в ней следует указать и в какие сроки следует выдать. Также представлен образец и бланк справки для скачивания.

 

Для чего нужна справка с места работы

Справка с места работы – это документ, предоставляемый работодателем и подтверждающий факт трудоустройства сотрудника. Справка может выдаваться по месту требования как действующему сотруднику, так и сотруднику, с которым уже расторгнут трудовой договор.

Выдается справка для различных целей, вот основные из них:

1. Получение кредита. Банки и финансовые учреждения часто требуют справку, подтверждающую доход при оформлении кредитов.
2. Получение визы. Некоторые страны требуют подтверждение занятости и дохода для оформления визы.
3. Трудоустройство, в том числе по совместительству. Работодатели могут запрашивать справку для подтверждения предыдущего опыта работы.
4. Получение различных социальных пособий. Справка может потребоваться, чтобы подтвердить доход в процессе оформления льготы.

 

Какую информацию содержит справка с места работы

Справка с места работы обычно содержит следующую информацию:

• Ф.И.О. сотрудника;
• наименование занимаемой должности;
• сведения о трудовом стаже: общий стаж и стаж на данном месте работы (дата начала трудовой деятельности и дата окончания);
• размер заработной платы – информация о среднем месячном или годовом доходе;
• цель выдачи справки – иногда указывается причина, по которой запрашивается справка (например, для получения кредита);
• наименование организации, которая запросила у физлица справку с места работы.

Эти данные могут варьироваться в зависимости от требований конкретного предприятия или учреждения, запрашивающего справку.

 

Может ли работодатель отказать в выдаче справки с места работы

Работник вправе получать любую информацию о своей трудовой деятельности. Поэтому работодатель не может отказать работнику в выдаче справки, которая будет подтверждать место работы, доход, стаж и прочие данные.

 

Получение справки с места работы: кто оформляет и как

Справку с места работы обычно оформляет руководитель подразделения, где сотрудник работает, или отдел кадров компании. На некоторых небольших предприятиях эту задачу может выполнять непосредственно сам директор или администратор.

Процесс оформления включает в себя:

1. Запрос (заявление) от работника с просьбой о выдаче справки.

2. Подготовка документа. Заполняется стандартный бланк справки с указанием запрашиваемых данных.

Унифицированная форма справки с места работы есть только для тех, кто трудоустраивается или уже работает по совместительству (рег. МЮ № 2417 от 29.01.2013 г.). В остальных случаях компания вправе самостоятельно разрабатывать форму справки согласно требованиям, установленным к такого типа документации. Мы предлагаем воспользоваться готовым образцом справки, который подготовили эксперты справочной системы KADROVIK PRO.

При оформлении справки следует указать:

• полное название компании;
• название документа;
• адрес и цель получения.

3. Подпись и печать. Справка подписывается уполномоченным лицом (например, руководителем) и заверяется печатью компании (если она есть).

 

В какой срок оформляют справку с работы

В Узбекистане срок оформления справки с места работы обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней с момента заявления работника.

При подаче запроса о получении справки через ЕПИГУ, срок предоставления составляет:

• 5 дней для справки о подтверждении стажа работы;
• 20 дней для справки о подтверждении заработной платы.

 

Сколько действует справка с места работы

Срок действия справки с места работы зависит от цели ее использования и требований организации, запрашивающей документ. Обычно справки действуют от нескольких недель до нескольких месяцев. Например, для получения кредита или визы могут потребоваться справки, выданные не позднее 1-3 месяцев.

 

Рекомендации наших экспертов

Вот несколько советов по оформлению справки с места работы:

1. В заявлении работника должна быть прописана цель получения справки и какие именно данные следует указать в документе. Уточнение цели и данных поможет избежать ненужных правок.

2. Предупредите работников о том, что справку необходимо запрашивать заранее. Если, например, справка нужна на определенную дату для подачи документов, то заблаговременно подготовленная справка поможет избежать задержек.

3. Справка должна быть оформлена на официальном бланке предприятия.

4. Проверяйте данные (Ф.И.О., должность, стаж и другое) на предмет ошибок и попросите об этом самого работника перед тем, как он заберет справку.

5. Сохраняйте копию справки, она может понадобиться в будущем.

Следуя этим советам, вы сможете сделать процесс оформления и выдачи справки с места работы более ускоренным.