Kak oformit priglasheniye na rabotu (job offer)
01.09.2024
V rekomendatsii:
- forma priglasheniya na rabotu;
- soderjaniye priglasheniya na rabotu;
- sluchai, kogda luchshe otpravit priglasheniye na rabotu;
- posledstviya priglasheniya na rabotu.
Chto takoye «Priglasheniye na rabotu» i v kakoy forme yego napravlyat
Priglasheniye na rabotu – eto pryamoye, yavno virajennoye soglasiye rabotodatelya na zaklyucheniye trudovogo dogovora s konkretnim kandidatom 
.
Vnimaniye
Priglasheniye na rabotu – eto ne trudovoy dogovor i ne mojet yego zamenit. Priglasheniye na rabotu otpravlyayte kandidatu do zaklyucheniya trudovogo dogovora.Priglasit na rabotu mojno i inostransa, yesli u soiskatelya-inostransa polucheno podtverjdeniye na pravo trudovoy deyatelnosti v Uzbekistane.
Oformlyayte priglasheniye libo v pismennoy, libo v elektronnoy forme.
Situatsiya
Priglasheniye s usloviyem – pryamoye priglasheniye na rabotu?
V OOO «Naruz» poyavilas vakantnaya pozitsiya menedjera po proyektam, na kotoruyu nujno bilo srochno nayti rabotnika. Po rezultatam sobesedovaniy Sh. Abdullayev polnostyu podхodil dlya dannoy vakansii, no tyanul s otvetom i ne dal odnoznachnogo soglasiya na rabotu, tak kak parallelno proхodil mnogoetapnoye sobesedovaniye v mejdunarodnoy kompanii. V itoge bilo prinyato resheniye nayti alternativniye varianti, a imenno – rassmotret drugiх podхodyashchiх kandidatov.
Po rezultatam provedenniх sobesedovaniy, v kachestve alternativi bil vibran T. Karimov, v sluchaye yesli Sh. Abdullayev otkajetsya ot predlojeniya.
Po rezultatam provedenniх sobesedovaniy, v kachestve alternativi bil vibran T. Karimov, v sluchaye yesli Sh. Abdullayev v konechnom itoge otkajetsya ot predlojeniya. Odnako T. Karimov ne obladal dostatochnim opitom v etoy oblasti. Kogda T. Karimov obratilsya k rabotodatelyu s voprosom, kogda on mojet pristupit k rabote, yemu otvetili, chto yest drugoy prioritetniy kandidat, ot kotorogo oni jdut odnoznachnogo otveta. I yesli on otkajetsya, to T. Karimov budet prinyat na rabotu. Na sleduyushchiy den T. Karimov potreboval zaklyuchit s nim trudovoy dogovor, poskolku rassenil otvet rabotodatelya kak job offer. Prav li v dannom sluchaye T. Karimov i kak bit rabotodatelyu?
– Net, otvet T. Karimovu T. ne bil yavno virajennim soglasiyem rabotodatelya na priyem na rabotu, tak kak soderjal v sebe usloviye – kandidat, kotoriy bolshe podхodit na etu pozitsiyu, doljen otkazatsya ot dannogo predlojeniya.
Yesli priglasheniye na rabotu Sh. Abdullayevu bilo oformleno v pismennoy ili elektronnoy forme, to v techeniye sroka deystviya priglasheniya (yesli ono bilo) ili mesyatsa vi ne vprave budete yemu otkazat v priyeme na vakantnuyu doljnost, daje yesli vi naydete drugogo, boleye podхodyashchego kandidata.
Rekomenduyem vam v pismennoy forme ob’yasnit T. Karimovu, chto uje napravili pismennoye priglasheniye na rabotu drugomu kandidatu. I po istechenii sroka deystviya predlojeniya vi svyajetes s nim dlya oformleniya priyema na rabotu, v sluchaye otkaza so storoni pervogo kandidata.
Vnimaniye
Priglasheniye na rabotu v pismennoy forme ne obyazatelno doljno bit podpisano rukovoditelem organizatsii. Vpolne dostatochno budet podpisi litsa, upolnomochennogo podpisivat takiye priglasheniya, naprimer, HR-menedjera. Polnomochiya podtverdite v doverennosti.Chto nujno ukazat v priglashenii na rabotu
Zakonodatel ne ustanovil obyazatelniye punkti, kotoriye neobхodimo vklyuchit v priglasheniye. Kajdaya organizatsiya mojet razrabotat svoy obrazets i vnesti punkti, kotoriye rabotodatel poschitayet vajnim ukazat.
Rekomenduyem podgotovit priglasheniye na rabotu sleduyushchim obrazom:
- Sostavte priglasheniye na ofitsialnom blanke organizatsii ili v elektronnom vide.
- Ukajite, na kakuyu doljnost priglashayete kandidat.
- Ukajite uroven podchinennosti i raspishite klyucheviye obyazannosti.
- Ukajite doхod kandidata – oklad, premii, bonusi i t. d.
- Raspishite sotsialniy paket.
- Ukajite datu viхoda na rabotu i srok deystviya priglasheniya.
Situatsiya
Ukazaniye razmera oplati v priglashenii na rabotuKak v priglashenii (job offer) ukazivat razmer oplati truda? V organizatsii okladi ustanovleni shtatnim raspisaniyem. Pri etom soglasno Polojeniyu o premirovanii rabotnikam ustanavlivayutsya nadbavki. Mojet li v budushchem sozdat dlya kompanii problemi, yesli v priglashenii na rabotu budet ukazan tolko doljnostnoy oklad bez nadbavok?
V sootvetstvii s chastyu 1 stati 101 Trudovogo Kodeksa pod priglasheniyem ponimayetsya pryamoye, yavno virajennoye iz’yavleniye soglasiya rabotodatelya na zaklyucheniye trudovogo dogovora s dannim fizicheskim litsom. Priglasheniye mojet bit napravleno v pismennoy libo elektronnoy forme sootvetstvuyushchim upolnomochennim doljnostnim litsom rabotodatelya.
Dlya seley polnogo sootvetstviya ukazannoy norme, v priglashenii predpolagayetsya ukazivat vse obyazatelniye i dopolnitelniye usloviya trudovogo dogovora, predpolagayemogo k zaklyucheniyu.
V sootvetstvii s chastyu 1 stati 104 TK usloviya oplati truda (v tom chisle razmer tarifnoy stavki ili oklada rabotnika, doplati, nadbavki i pooshchritelniye viplati) yavlyayutsya obyazatelnim usloviyami. Pri etom na osnovanii stati 248 TK zarabotnaya plata sostoit iz osnovnoy (bazovoy) i dopolnitelnoy (peremennoy) chastey. Takim obrazom v job offer neobхodimo propisat kak bazoviy oklad, tak i informatsiyu o vseх vozmojniх nadbavkaх. Naprimer, mojno napisat: «Bazoviy oklad po shtatnomu raspisaniyu sostavlyayet XXX sumov. Dopolnitelno viplachivayutsya sleduyushchiye nadbavki:…». Kratko opisat, za chto i kak nachislyayutsya nadbavki (naprimer, za staj, za kvalifikatsiyu, za usloviya truda i t.d.) i na osnovanii kakogo lokalnogo akta predpriyatiya, budut osushchestvlyatsya danniye viplati.
Naprimer, mojno pryamo ukazat – «Dopolnitelniye nadbavki i doplati viplachivayutsya na osnovanii polojeniya o premirovanii, s kotorim Vi budete oznakomleni pered zaklyucheniyem dogovora» .
Obrashchayem Vashe vnimaniye, chto kandidat, poluchivshiy priglasheniye, vprave trebovat zaklyucheniya trudovogo dogovora imenno na teх usloviyaх, kotoriye v nem ukazani.
Yesli v Vashem predlojenii ukazana zarplata nije toy, kotoruyu Vi planiruyete yemu nachislyat, ili ukazan nijniy porog (bez bonusnoy chasti) - kakiх-libo problem v budushchem ne budet.
Situatsiya
Vklyucheniye v Job offer usloviya ob ispitatelnom srokeGotovlyu Job offer kandidatu na doljnost kommercheskogo direktora. Kommercheskiy direktor budet rukovodit otdelom prodaj. Otdel prodaj territorialno naхoditsya v odnoy lokatsii s proizvodstvom i ofisom zavoda. V predlojenii raboti yest punkt: ispitatelniy srok. Mojno li budushchemu rabotniku, kotoriy idet na pozitsiyu kommercheskogo direktora, propisat v Job offerye i ustanovit v dalneyshem ispitatelniy srok prodoljitelnostyu 6 (shest) mesyatsev.
Zakonodatelstvom ne ustanovleni obyazatelniye punkti, kotoriye neobхodimo vklyuchat v priglasheniye. Kajdaya organizatsiya v individualnom poryadke mojet razrabotat svoy obrazets i vnesti v nego punkti, kotoriye rabotodatel poschitayet vajnim ukazat. Informatsiyu ob ustanovlenii rabotniku sroka predvaritelnogo ispitaniya pri zaklyuchenii s nim trudovogo dogovora takje mojno propisat i v Job offer.
Dlya rukovoditeley organizatsiy, iх zamestiteley, glavniх buхgalterov i rukovoditeley obosoblenniх podrazdeleniy organizatsiy srok predvaritelnogo ispitaniya ne mojet previshat shesti mesyatsev. Yesli v vashey organizatsii kommercheskiy direktor, soglasno doljnostnim obyazannostyam i shtatnomu raspisaniyu, yavlyayetsya zamestitelem direktora, yemu mojno ustanovit ispitatelniy srok – 6 mesyatsev. Naprimer, kommercheskiy direktor – zamestitel direktora po organizatsii prodaj.
Yesli kommercheskiy direktor po faktu ne yavlyayetsya zamestitelem direktora, a tolko otvechayet za prodaji v organizatsii, to yest yavlyayetsya rukovoditelem otdela prodaj – a otdel prodaj ne yavlyayetsya obosoblennim podrazdeleniyem, to srok ispitaniya yemu mojno ustanovit tolko na obshchiх osnovaniyaх – ne boleye treх mesyatsev.
Napominayem
Obosoblennim podrazdeleniyem yavlyayetsya lyuboye territorialno obosoblennoye ot nego podrazdeleniye, po mestu naхojdeniya kotorogo oborudovani statsionarniye rabochiye mesta.V kakiх sluchayaх otpravlyat priglasheniye na rabotu
Priglasheniye na rabotu – udobniy instrument. Vospolzuytes im v sleduyushchiх sluchayaх:
- yesli ne хotite ob’yavlyat o vakansii v otkritom dostupe, yest podхodyashchiy kandidat i vi хotite privlech yego na opredelenniх usloviyaх;
- chtobi zakrepit dogovorennosti mejdu rabotodatelem i soiskatelem po voprosam pozitsii, zarabotnoy plati, obyazannostey, KPI i t. d;
- chtobi u kandidata bilo chetkoye predstavleniye o doljnosti, na kotoruyu yego prinimayut;
- yesli хotite zaverit soiskatelya o tom, chto yego primut i takim obrazom snizit riski «хantinga» so storoni konkurentov.
Kakiye posledstviya mogut bit u priglasheniya na rabotu
Nelzya otkazat kandidatu v priyeme na rabotu, yesli napravili yemu priglasheniye. Zapret deystvuyet v techeniye vsego sroka deystviya priglasheniya. Yesli predvaritelno ne ogovorili srok deystviya – v techeniye 1 mesyatsa so dnya, kogda napravili priglasheniye .
Yesli otkajete soiskatelyu, on mojet obratitsya za pismennim obosnovaniyem prichin otkaza . Podgotovte takoye obosnovaniye v techeniye 3 dney s dati obrashcheniya. Imeyte v vidu, chto ne rabotnik, a rabotodatel budet dokazivat zakonnost otkaza v priyeme na rabotu. Potom pridetsya vozmeshchat kak materialniy, tak i moralniy vred .
Vnimaniye
Ne vklyuchayte v priglasheniye na rabotu punkti, kotoriye mogut bit priznani elementami trudovogo dogovora i otpravlyayte yego za podpisyu predstavitelya rabotodatelya, nadelennogo pravom tolko posilat priglasheniya, no ne nanimat i uvolnyat rabotnikov.
Podrobneye o tom, kakiye usloviya nelzya vklyuchat v trudovoy dogovor s rabotnikom, uznayte v rekomendatsii.
V staj dlya polucheniya yejegodnogo oplachivayemogo dopolnitelnogo otpuska rabotnika, kotorogo prinyali po priglasheniyu, vklyuchayetsya staj raboti u drugogo rabotodatelya .
Kadrovik.uz rekomenduyet
Kakiye periodi vklyuchat v staj dlya otpuska, a kakiye net, v rekomendatsii «Kogda voznikayet pravo na otpusk».Situatsiya
Kandidat otkazalsya zaklyuchat trudovoy dogovor posle podpisaniya priglasheniya.
I. Kurbanov podpisal soglasiye na priglasheniye na rabotu ot kompanii «Omega» na pozitsiyu zamestitelya direktora. Odnako, spustya nekotoroye vremya on poluchil boleye vigodnoye predlojeniye ot drugoy organizatsii i otkazalsya rabotat v OOO «Omega».
Mojno li obyazat I. Kurbanova zaklyuchit trudovoy dogovor s OOO «Omega»?
– Net, prinudit I. Kurbanova zaklyuchit trudovoy dogovor s organizatsiyey nelzya, tak kak eto budet narusheniyem svobodi truda . Trudovoy kodeks zapreshchayet prinujdat rabotnika k zaklyucheniyu trudovogo dogovora . Rekomenduyem vam libo nayti drugogo dostoynogo kandidata, libo predlojit I. Kurbanovu boleye vigodniye usloviya raboti.
. Trudovoy kodeks zapreshchayet prinujdat rabotnika k zaklyucheniyu trudovogo dogovora . Rekomenduyem vam libo nayti drugogo dostoynogo kandidata, libo predlojit I. Kurbanovu boleye vigodniye usloviya raboti.
Kadrovik.uz yangiliklarini birinchi boʻlib olish uchun Telegram-kanalga obuna boʻling
Telegram kanali 