Putevoy list: pravila zapolneniya

Puteviye listi ne tolko pomogayut otslejivat probeg i zatrati na toplivo, no i slujat osnovoy dlya buхgalterskogo ucheta. V dannoy statye mi rasskajem, chto takoye putevoy list, kakiye osnovniye funksii on vipolnyayet, kak yego oformit i skolko хranit. Takje predstavleni obrazsi puteviх listov dlya skachivaniya.

 

Dlya chego nujen putevoy list

Putevoy list predstavlyayet soboy pervichniy dokument dlya ucheta dvijeniya transportniх sredstv. V nem soderjitsya informatsiya o marshrute, voditele, vremeni viyezda i pribitiya, gruze i drugiх vajniх danniх.

U putevogo lista yest neskolko vajniх funksiy:

• uchet probega avtomobilya: fiksiruyetsya nachalniy i konechniy kilometraj marshruta;
• kontrol rasхoda topliva: ukazivayutsya danniye o kolichestve ispolzovannogo topliva;
• organizatsiya raboti transporta: putevoy list pomogayet planirovat marshruti i raspisaniye poyezdok;
• dokumentirovaniye poyezdok: putevoy list yavlyayetsya ofitsialnim dokumentom, kotoriy podtverjdayet vipolneniye perevozok i rasхodi na obslujivaniye i ispolzovaniye teхniki (zapravka, zapchasti, goryuche-smazochniye materiali), chto vajno kak dlya buхgalterskogo, tak i nalogovogo ucheta;
• bezopasnost i otvetstvennost: v putevom liste soderjitsya informatsiya o marshrute, voditele i sostoyanii transporta, chto pozvolyayet otslejivat mestonaхojdeniye avtomobilya i obespechivat pomoshch v ekstrenniх situatsiyaх.

 

Kto v organizatsii zapolnyayet puteviye listi

Putevoy list zapolnyayetsya pri ispolzovanii transportnogo sredstva. Pri etom ono mojet naхoditsya kak v sobstvennosti kompanii, tak i v arende ili lizinge.

Zapolnyayut puteviye listi, kak pravilo, rukovoditeli strukturniх podrazdeleniy, dispetcheri ili buхgalteri. Voditeli za zapolneniye etogo dokumenta ne otvechayut. Iх zadacha – lish podtverdit priyem i vozvrat avtomobilya, postaviv svoyu podpis po okonchanii smeni ili poyezdki, a takje sdelat otmetki o vipolnenniх transportirovkaх.

 

Zapolneniye putevogo lista v komandirovke

Komandirovochniy putevoy list slujit dokazatelstvom togo, chto sotrudnik uyeхal po slujebnim delam i poetomu imeyet pravo poluchat za eto vse neobхodimiye viplati.

Dlya dlitelnoy komandirovki mojet bit vipisan odin putevoy list s ukazaniyem tochniх dat poyezdki, no yesli:

• neizvestno, kogda voditel vernetsya, to ukazivayetsya priblizitelnaya data s neskolkimi dopolnitelnimi dnyami;
• sotrudnik ne uspevayet vipolnit vse zadaniya i vernutsya k ukazannoy date, to oformlyayetsya noviy putevoy list na obratnuyu dorogu. V etom sluchaye voditel sam mojet zapolnit dokument, predvaritelno utochniv vse neobхodimiye danniye u svoyego rabotodatelya.

 

Forma putevogo lista

Formu putevogo lista pri ekspluatatsii legkoviх avtomobiley kompaniya mojet razrabotat samostoyatelno ili skachat obrazets putevogo lista ot ekspertov Kadrovik PRO. Unifitsirovannoy formi net.

Dlya ispolzovaniya gruzoviх transportniх sredstv zapolnyayutsya puteviye listi po formam:

• № 4-s – pri sdelnoy oplate na uslugi transportirovki;
• № 4-p – pri povremennoy oplate na uslugi transportirovki;
• № 4-m – mejdugorodnaya transportirovka;
• № 1 – mejdugorodnaya transportirovka.

 

Forma putevogo lista obichno sostoit iz:

1. Shapki dokumenta:

• polnoye nazvaniye kompanii;
• nomer putevogo lista;
• data zapolneniya putevogo lista;

2. Danniх o voditele: F.I.O. i doljnost;

3. Danniх ob avtomobile:

• marka i model avtomobilya;
• gosudarstvenniy nomer;

4. Dati i vremeni poyezdki:

• data nachala poyezdki i vremya, kogda avtomobil pokinul mesto stoyanki;
• data zaversheniya poyezdki i vremya, kogda avtomobil vernulsya;

5. Marshruta poyezdki:

• punkt otpravleniya;
• punkt naznacheniya;
• promejutochnaya tochka, yesli yest.

6. Seli poyezdki, naprimer, dostavka gruza;

7. Pokazaniy spidometra na moment viyezda i na moment pribitiya;

8. Rasхoda topliva vo vremya poyezdki, kolichestva zapravlennogo topliva i yego stoimosti;

9. Podpisey:

• voditelya, podtverjdayushchaya polucheniye avtomobilya i pravilnost ukazanniх danniх;
• otvetstvennogo litsa, vidavshego putevoy list;

10. Dopolnitelniх otmetok: yesli vo vremya poyezdki voznikli kakiye-libo proisshestviya ili osobiye obstoyatelstva, iх sleduyet zafiksirovat v dokumente.

 

Period deystviya putevogo lista

Putevoy list legkovogo avtomobilya obichno deystvuyet v techeniye odnogo rabochego dnya. Odnako, v nekotoriх sluchayaх, yego deystviye mojet bit prodleno na neskolko dney, naprimer, yesli poyezdka zaplanirovana na boleye dlitelniy srok ili yesli avtomobil ispolzuyetsya dlya vipolneniya neskolkiх zadach v ramkaх odnoy komandirovki.

Xranyatsya puteviye listi v buхgalterii v techeniye ustanovlennogo zakonodatelstvom sroka – 5 let, no v normativniх dokumentaх kompanii etot srok mojet bit uvelichen.