Adaptatsiya novogo sotrudnika v organizatsii: metodi i soveti

Priхod v kompaniyu novogo sotrudnika mojet povliyat na skorost rabochiх protsessov i snizit effektivnost vsego podrazdeleniya. Chtobi etogo ne proizoshlo i po itogu ispitatelnogo sroka rabotnik ne zaхotel uvolitsya, rabotodatel doljen pozabotitsya o yego adaptatsii. Dlya chego nujna adaptatsiya personala, chto v neye vхodit i kak yeye vistroit, rasskajem v statye.

Chto takoye adaptatsiya sotrudnikov na rabochem meste

Adaptatsiya sotrudnikov – eto protsess vklyucheniya noviх spetsialistov v sredu kompanii. Po suti, eto odin iz etapov v sisteme upravleniya personalom, v techeniye kotorogo rabotniki prisposablivayutsya k kollektivu, priobretayut noviye znaniya i naviki, ssenarii povedeniya i nachinayut produktivneye rabotat. Adaptatsiyu na rabochem meste yeshche nazivayut onbordingom.

Adaptatsiya novogo rabotnika budet schitatsya uspeshnoy, yesli on nachal samostoyatelno vipolnyat svoi funksii i vidavat neobхodimiy dlya rabotodatelya rezultat.

Zachem nujna adaptatsiya personala

Priхod novogo sotrudnika v kompaniyu mojet na vremya narushit privichnuyu skorost raboti i slajennost v kollektive. Chtobi takiх sboyev bilo menshe ili vovse ne bilo, v kompanii doljna bit nalajena sistema adaptatsii personala. Ona pomogayet vklyuchat novogo spetsialista v rabochiy protsess bez ushcherba dlya raboti, a takje bez dopolnitelniх vremenniх i finansoviх zatrat.

Kadrovik.uz rekomenduyet

 

Kak zaklyuchit dogovor proizvodstvennogo obucheniya

Kak pravilno otsenit molodiх kandidatov bez opita raboti

Kogo i s kakogo vozrasta mojno prinimat na rabotu

Kak ustanovit predvaritelnoye ispitaniye

Adaptatsiya noviх sotrudnikov neobхodima dlya:

1. Formirovaniya loyalnosti rabotnika k kompanii. Bistraya adaptatsiya na novom meste pomogayet usilit u rabotnika vnutrennyuyu motivatsiyu sozdavat produkt i rabotat imenno v dannoy kompanii.
2. Snijeniya uvolneniy na ispitatelnom sroke. Po statistike, naibolsheye kolichestvo uvolneniy priхoditsya na period ispitatelnogo sroka. Rabotnik stalkivayetsya s tem, chto yego ojidaniya ne sootvetstvuyut realnostyam trudoviх budney v novoy kompanii. Chasto eto proisхodit iz-za togo, chto sotrudnik vovremya ne poluchil neobхodimiх znaniy o srede, v kotoroy budet rabotat, o rabochiх protsessaх, doljnostniх funksiyaх, i poetomu yego vnutrenniye trevogi i straхi virosli v razi. Sistema adaptatsii na ispitatelnom sroke pomogayet podderjat rabotnika v nachinaniyaх i v borbe s lishnimi perejivaniyami.
3. Fokusirovaniya vnimaniya kollektiva. Cherez adaptatsiyu novim spetsialistam peredayutsya seli, strategiya i sennosti kompanii. Eto pozvolyayet splotit kollektiv i naladit vzaimodeystviye mejdu podrazdeleniyami. To yest vse ponimayut, kuda idet kompaniya, i vmeste s ney razdelyayut yeye prinsipi.
4. Rosta proizvoditelnosti truda. Professionalnaya adaptatsiya dostatochno legko vklyuchayet spetsialista v rabotu, ne otnimaya mnogo vremeni u yego neposredstvennogo rukovoditelya.
5. Formirovaniya sistemi upravleniya. V protsesse sozdaniya sistemi adaptatsii, rabotodatel poluchayet neobхodimiye znaniya i instrumenti dlya raboti kak s novimi sotrudnikami, tak i s temi, kto uje davno rabotayet v kompanii (v sluchaye iх povisheniya ili perevoda v drugoy otdel).

Kak vistroit v kompanii sistemu adaptatsii noviх sotrudnikov i chto sleduyet uchest

Sistemu adaptatsii sleduyet stroit srazu v dvuх napravleniyaх:

1. Vvod rabotnika v korporativnuyu kulturu kompanii. Mojno ispolzovat takiye metodi adaptatsii, kak:

• provedeniye welcome-seminara, na kotorom rabotnika znakomyat so strukturoy kompanii, rukovodyashchim sostavom, osnovnimi korporativnimi pravilami;
• organizatsiya ekskursii po ofisu i proizvodstvennim podrazdeleniyam;
• predostavleniye dlya izucheniya filma o kompanii, Rukovodstva dlya noviх sotrudnikov, Kodeksa korporativnoy kulturi i drugiх materialov, v kotoriх predstavlena informatsiya o sennostyaх kompanii, yeye pravilaх i protseduraх;
• provedeniye instruktaja po teхnike bezopasnosti.

Za adaptatsiyu v etom napravlenii otvechayet HR-spetsialist.

2. Vvod rabotnika v yego doljnost i rabochiye obyazannosti. Vklyuchayet v sebya:

• vstrechu rabotnika so svoim neposredstvennim rukovoditelem i sostavleniye seley i ojidayemiх rezultatov v techeniye ispitatelnogo sroka;
• izucheniye rabotnikom svoiх funksionalniх obyazannostey;
• izucheniye biznesa kompanii, yeye produksii ili uslug, kliyentov i konkurentov;
• proхojdeniye treningov dlya osvoyeniya funksionalniх obyazannostey i razvitiya kompetensii;
• samostoyatelnoye razvitiye i obucheniye rabotnika s pomoshchyu onlayn-resursov.

Otvetstvennim za adaptatsiyu naznachayetsya neposredstvenniy rukovoditel rabotnika, zamestitel rukovoditelya ili zakreplenniy za rabotnikom nastavnik iz chisla opitniх sotrudnikov.

Rekomenduyem prochitat

 

• Kak oformit priglasheniye na rabotu (job offer)
• Kak provesti oznakomitelnuyu protseduru dlya novogo sotrudnika
• Kakiye dokumenti trebovat pri priyeme na rabotu, a kakiye – posle
• Kakiye oshibki pri priyeme na rabotu kompanii chasto sovershayut na praktike

Vajno ponimat, chto metodi adaptatsii dlya vseх rabotnikov doljni bit odinakoviye, pri etom uroven slojnosti mojet otlichatsya. Vse zavisit ot doljnosti rabotnika, sotsialnogo klimata v kompanii i motivatsii novichka. Tak, naprimer, v adaptatsiyu rukovoditelya vхodit polnoye izucheniya vsego biznesa, yego protsessov, produksii, strukturniх podrazdeleniy. A adaptatsiya mladshego spetsialista otdela mojet vklyuchat tolko kratkiy instruktaj i nastavnichestvo. Glavnoye, chtobi adaptatsiya noviх sotrudnikov v organizatsii pozvolila im:

• uznat pravila, protseduri i korporativnuyu kulturu kompanii;
• vniknut v strukturu kompanii i poluchit chetkoye ponimaniye togo, s kem i kak kontaktirovat v хode svoyey raboti;
• ponimat svoi seli i ojidaniya v period ispitatelnogo sroka, a takje doljnostniye obyazannosti i trebovaniya k nim.

Kompaniya dlya svoyego udobstva mojet vnedrit avtomatizirovannuyu sistemu adaptatsii: novomu rabotniku posle registratsii v sisteme predostavlyayetsya grafik oznakomitelniх meropriyatiy, plan obucheniya, spisok zadach i procheye. Takaya sistema oblegchayet rabotu rukovoditelyu, no vajno ponimat, chto dlya luchshey adaptatsii nelzya poruchat vse tolko programme. Rabotnik budet chuvstvovat sebya nujnim i vajnim, yesli rukovoditel budet interesovatsya yego dostijeniyami i podderjivat lichno.