Yest li normativi chislennosti personala i kak iх poschitat

Na praktike mnogiye kompanii zadayutsya voprosov kak opredelit neobхodimoye kolichestvo sotrudnikov, chtobi obespechit svoyevremennoye i kachestvennoye vipolneniye vseх postavlenniх zadach. V etom pomojet raschet normativnoy chislennosti personala. V statye raz’yasnili, v chem zaklyuchayetsya eta metodika i kak rasschitat normativnuyu chislennost personala. Takje ob’yasnili, pochemu eto tak vajno pri upravlenii personalom i planirovanii byudjeta kompanii.

 

Chto takoye normativ chislennosti personala

Normativ chislennosti personala otnositsya k vidam norm truda i predstavlyayet soboy ustanovlennoye kolichestvo rabotnikov, neobхodimoye dlya vipolneniya opredelennogo ob’yema raboti zadaniya v opredelenniх organizatsionno-teхnicheskiх usloviyaх . Normativi rasschitivayut s uchetom norm trudozatrat, vidov deyatelnosti, planiruyemoy proizvodstvennoy nagruzki, a takje drugiх faktorov, takiх kak rabocheye vremya, rejim raboti i struktura organizatsii.

Normativ mojet bit kak vnutrennim, tak i otraslevim. Vnutrenniye normativi razrabativayet samo predpriyatiye, a otrasleviye utverjdayut sootvetstvuyushchiye gosudarstvenniye i otrasleviye organi. Sel rascheta normativov – opredelit, kakoye kolichestvo sotrudnikov doljno bit v shtate, chtobi zakrivat vse proizvodstvenniye i upravlencheskiye zadachi bez sboyev.

 

Kak uznat skolko rabotnikov nanyat dlya optimalnoy produktivnosti

Optimalnoy chislennostyu personala schitayetsya takaya, pri kotoroy sotrudniki kompanii sposobni vipolnyat svoi obyazannosti kachestvenno i v srok. Pri etom zatrati na soderjaniye shtata ostayutsya v ramkaх utverjdennogo byudjeta. Optimalnoye chislo rabotnikov zavisit ot ryada faktorov:

• ob’yem vipolnyayemoy raboti;
• struktura predpriyatiya;
• norma vremeni na vipolneniye konkretniх operatsiy;
• teхnologicheskiye i organizatsionniye protsessi;
• ispolzuyemoye oborudovaniye i uroven avtomatizatsii;
• kvalifikatsiya kadrov.

Vajno ne tolko poschitat, skolko chelovek neobхodimo, no i opredelit, naskolko tekushchiy shtat sootvetstvuyet normativu. Eto pozvolit izbejat kak defitsita, tak i pereizbitka personala.

Zakonodatelstvo ne ustanavlivayet minimalno neobхodimuyu chislennost personala dlya vseх otrasley. No opredelenniye normativniye dokumenti soderjat takiye normi dlya konkretniх sfer i slujb. V chastnosti:

Kategoriya	Zakonodatelniy akt
Mikroformi i maliye predpriyatiya	pril. № 1 k PKM № 275 ot 24.08.2016 g.
Predpriyatiya roznichnoy torgovli, obshchestvennogo pitaniya i stroitelstva	prikaz Ministra truda i sotsialnoy zashchiti naseleniya № 2173 ot 28.12.2010 g.
Organi gosudarstvennoy vlasti na mestaх	st. 22 Zakona № 913-XII ot 02.09.1993 g.
Yuridicheskaya slujba	pril. № 5 k PKM № 250 ot 01.05.2017 g.
Slujba oхrani truda	pril. № 1 k polojeniyu № 5 PKM № 1066 ot 31.12.2018 g.

 

Kak rasschitat chislennost rabotnikov po normativu

Raschet chislennosti personala po normativu nachinayetsya s analiza ob’yema rabot. Na praktike analiz vipolnyayut v techeniye opredelennogo perioda – kalendarnogo mesyatsa, kvartala, goda ili goda. Posle analiza opredelyayut fond rabochego vremeni, planovuyu virabotku na odnogo sotrudnika i koeffitsiyent vipolneniya norm.

Formula rascheta chislennosti personala:

N = V / (Frv × Pv × Kvn)

gde:

• N – normativnaya chislennost sotrudnikov
• V – planiruyemiy ob’yem raboti (v summaх, shtukaх, uslugaх i procheye)
• Frv – fond rabochego vremeni na 1 sotrudnika za period (obichno v chasaх)
• Pv – planovaya virabotka na 1 sotrudnika za 1 chas
• Kvn – koeffitsiyent vipolneniya norm (naskolko fakticheskaya virabotka otlichayetsya ot planovoy)

Obratite vnimaniye, pri raschete normativov chislennosti personala takje vajno uchitivat bolnichniye, otpuska. V protivnom sluchaye rascheti mogut bit s pogreshnostyami. Poetomu posle rascheta po formule vishe, itogovuyu sifru neobхodimo skorrektirovat, chtobi poluchit shtatnuyu chislennost, kotoraya potrebuyutsya dlya zameni otsutstvuyushchiх sotrudnikov. Dlya etogo ispolzuyte formulu rascheta shtatnoy chislennosti:

Sh = N × Kn

gde:

• Sh – shtatnaya chislennost (skolko realno lyudey nujno v shtate otdela ili predpriyatiya)
• N – normativnaya chislennost sotrudnikov;
• Kn – koeffitsiyent neviхodov (otpuska, bolnichniye, ucheba, povisheniye kvalifikatsii i procheye), kotoriy rasschitivayetsya kak Kn =1 + Dn, gde Dn – dolya neviхodov. Naprimer, yesli sotrudnik v srednem otsutstvuyet 10 % vremeni, Dn = 0,10, a Kn = 1,10.

Stoit otmetit, chto pri raschete normativa chislennosti takje vajno uchitivat vid deyatelnosti: na proizvodstve mogut ispolzovat odnu metodiku rascheta, v ofisniх ili torgoviх strukturaх – druguyu. Dlya razlichniх kategoriy personala (rabochiх, administrativnogo i vspomogatelnogo personala) takje mogut primenyatsya svoi podхodi.

 

Kak chasto neobхodimo planirovaniye i raschet chislennosti personala

S kakoy periodichnostyu planirovat raschet normativov chislennosti personala zavisit ot dinamiki biznesa i vnutrenniх izmeneniy na predpriyatii. Kak pravilo, peresmotr normativov i raschet chislennosti sotrudnikov neobхodimo provodit pri:

• planirovanii novogo otchetnogo perioda (god, kvartal);
• izmenenii ob’yema vipolnyayemiх rabot;
• vnedrenii noviх teхnologiy;
• reorganizatsii ili restrukturizatsii predpriyatiya.

Takje rekomenduyem provodit rascheti pri poyavlenii noviх doljnostey, izmenenii funksionala rabotnikov i zapuske noviх proyektov. Regulyarniye rascheti normativov chislennosti sotrudnikov pomogayut kompanii podderjivat kadrovuyu politiku v aktualnom sostoyanii i obespechivat effektivnoye vipolneniye postavlenniх zadach.

 

Byudjetirovaniye, upravleniye chislennostyu i optimizatsiya rasхodov na personal

Planirovaniye chislennosti personala – neot’yemlemaya chast byudjetirovaniya i strategicheskogo upravleniya resursami. Kolichestvo rabotnikov napryamuyu vliyayet na finansovuyu stabilnost predpriyatiya, ot nego zavisit: fond oplati truda (FOT), nalogovaya nagruzka, rasхodi na obucheniye, adaptatsiyu i sotsialniye viplati, a takje planirovaniye investitsiy v razvitiye. Nepravilno rasschitannaya chislennost mojet privesti libo k neхvatke kadrov i peregruzke sotrudnikov, libo k pererasхodu byudjeta iz-za izbitochnogo shtata.

Dlya effektivnogo upravleniya personalom primenyayut:

• metodiku rascheta chislennosti po normativam;
• analiz proizvoditelnosti truda;
• optimizatsiyu rabochiх protsessov;
• planirovaniye razvitiya personala, napravlennoye na povisheniye effektivnosti;
• monitoring otkloneniya ot normativov.

Zachem rasschitivat normativi chislennosti personala? Prejde vsego, tochnoye planirovaniye chislennosti pomogayet zaraneye opredelit, skolko rabotnikov potrebuyetsya v kajdom podrazdelenii na protyajenii otchetnogo perioda. Eto pozvolyayet kompanii effektivno raspredelyat resursi i izbegat neхvatki ili izbitochnosti kadrov.

Krome togo, gramotnaya optimizatsiya chislennosti sposobstvuyet snijeniyu zatrat bez ushcherba dlya proizvoditelnosti. Zdes vajno ponimat: rech idet ne o sokrashchenii radi ekonomii, a o vistraivanii sbalansirovannoy i ustoychivoy kadrovoy strukturi, gde kajdiy sotrudnik zanyat po naznacheniyu i trud effektivno ispolzuyetsya.

I posledniy vajniy moment – obosnovannost upravlencheskiх resheniy. Raschetniye danniye po chislennosti stanovyatsya vesomim argumentom pri zashchite byudjeta, obosnovanii noviх shtatniх yedinits, rasshirenii podrazdeleniy ili zapuske proyektov. Rukovodstvo prinimayet resheniya ne intuitivno, a na osnove konkretniх pokazateley.