Если работник не вернулся из отпуска и выехал за границу

«Работник, взяв отпуск без сохранения заработной платы на 2 месяца, выехал за границу, там трудоустроился и возвращаться не собирается. Об этом сообщили его родственники, позвонив по телефону. Как можно прекратить с ним трудовой договор по закону? Какой датой считать трудовой договор прекращенным? Как составить приказ?».

Как выйти из этой непростой ситуации работодателю, разъяснила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Работодатель действительно поставлен в затруднительное положение, т.к. сама процедура прекращения трудового договора оказалась нарушена. Работник своевременно не предупредил работодателя в письменном виде о намерении уволиться по собственному желанию .

Попросите работника прислать письменное заявление об увольнении на имя работодателя по почте или передать его через доверенное лицо. После получения заявления работодатель может прекратить трудовой договор по ч. 8 ст. 160 нового ТК – в срок, о котором просит работник.

В приказе на увольнение в преамбуле рекомендуем указать причины, не позволившие прекратить трудовой договор с работником своевременно.

Какой датой считать трудовой договор прекращенным

Днем прекращения трудового договора будет считаться последний день работы , а именно – день, предшествующий дате начала отпуска без сохранения заработной платы.

Как составить приказ

После получения письменного заявления от работника, если работодатель согласен прекратить трудовой договор, он издает приказ примерно такого содержания:

• «В связи с невозвращением из отпуска без сохранения заработной платы водителя Серегина Ивана Александровича и по его письменному заявлению, поступившему с опозданием, –

                                      П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Прекратить с водителем Серегиным Иваном Александровичем трудовой договор №39 от 03.01.2020 г. по инициативе работника (ст. 160 ТК).

2. Датой прекращения трудового договора считать последний его фактический день работы – 12 мая 2023 года.

3. Бухгалтерии произвести полный расчет с Серегиным И.А. по 14 мая 2023 включительно и выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска за период с 03 января 2023 года по 28 мая 2023 года* за ___ календарных дней.

4. Кадровой службе исключить работника из списков личного состава, табеля учета рабочего времени, внести сведения о прекращении трудового договора в карточку Ф.Т-2, систему ЕНСТ, заполнить трудовую книжку работника и выдать с копией приказа доверенному лицу (при наличии доверенности). При отсутствии доверенности на получение трудовой книжки – в день прекращения трудового договора направить работнику почтой уведомление о необходимости получить трудовую книжку лично или через доверенное лицо (ст. 171 ТК)». 

* Дата окончания 2 недель отпуска без сохранения заработной платы, которые включаются в стаж работы, дающий право на трудовой отпуск. Определяется индивидуально – путем деления полного размера основного и дополнительного ежегодного трудового отпусков на 12 и умножения на число полных месяцев работы .