Как организовать работу вахтовым методом

Предприятие планирует организовать работу вахтовым методом. Алгоритм учета рабочего времени для этой ситуации разъяснила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

 

– Вахтовый метод – это форма организации работ, при которой сменный (вахтовый) персонал регулярно по установленным графикам доставляется на значительно удаленные от места постоянного жительства производственные объекты или участки (место работы).

В период вахты работники проживают в специально создаваемых вахтовых поселках или других оборудованных под жилье помещениях. Место работы может периодически меняться при перемещении участков работ, например, при переходе к строительству нового объекта, бурению следующей скважины и т.п.

Вахтовый режим работы можно организовать:

1) на отдаленных и особо важных объектах;

2) в регионах с интенсивным темпом работ и нехваткой местных трудовых ресурсов.

Особенности правового регулирования труда вахтовиков предусмотрены в ст.ст. 286, 288, 465–472 ТК и в специальном Положении о вахтовом методе производства строительно-монтажных работ на отдаленных и особо важных объектах .

Порядок применения вахтового метода работы утверждает работодатель по согласованию с профсоюзным комитетом .

Если должность или специальность, на которую принимается работник, предусматривает возможность работы вахтовым методом, это условие должно быть оговорено в трудовом договоре.

 

Командировка или нет?

Направление работника на вахту не является служебной командировкой.

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха . 

 

Ограничения 

К вахтовым работам не могут привлекаться:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные работницы;
• один из родителей (опекун) ребенка в возрасте до 3 лет;
• лица, которым противопоказано выполнение работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением.

 

Учет рабочего времени

При вахтовой форме организации работ применяется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более 12 месяцев  . 

По каждому работнику ведите специальный учет рабочего времени и времени отдыха по месяцам и нарастающим итогом за учетный период . Для этого составьте графики работы на вахте (сменности) . Графики нужно согласовать с профсоюзным комитетом, утвердить у руководителя предприятия и довести до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до введения в действие.

Учетный период охватывает :

• рабочее время в период нахождения работника на вахте;
• время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
• время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать число рабочих часов в неделю, установленных законодательством.

Нормальное количество часов, которое работник должен отрабатывать в учетном периоде, определяйте исходя из нормы рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе согласно утвержденному календарю рабочего времени на данный период .

На работах с неблагоприятными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленного сокращенного рабочего времени. Например, предельная продолжительность рабочего дня для работников, занятых на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, по профессиям и должностям, утверждена прил. №8 к ПКМ №133 от 11.03.1997 г.

Если по производственной необходимости уменьшается время ежедневного отдыха, недоиспользованные часы ежедневного отдыха и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода.

Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели. Главное, чтобы их было не менее числа полных недель данного месяца.

Если работник не полностью отработал свое время в учетном периоде или на вахте по причине отпуска, болезни и других причин, из установленных ему нормо-часов работы вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе. Подробнее об этом мы писали тут:

• Как считать норму рабочего времени, если работник был в отпуске без сохранения. 

Работникам, уволившимся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся им дней междувахтового отдыха .

 

Как правильно посчитать переработку

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха .

Предположим, что на предприятии для вахтовиков установлен 2-месячный суммированный учет рабочего времени. В мае 2023 года работник отработает 18 дней по 12 часов (с 01.05.2023 г. по 06.05.2023 г. и с 20.05.2023 г. по 31.05.2022 г.). На предприятии – 5-дневная рабочая неделя. В мае у работника в сумме получится 216 отработанных часов.

Нормальное количество часов на предприятии с 5-дневным режимом работы в 2023 году составило:

• в мае – 175 часов;
• в июне – 159 часов.

Общая норма рабочего времени за учетный период составляет в итоге 334 часа.

1) Если установлен переходящий график с одного месяца на другой.

Чтобы не было переработки в учетный период, работник в данной ситуации в июне не должен отработать больше 118 часов (334 часа – 216 часов).

Каждый лишний час работы сверх 334 часов за два месяца (май–июнь 2023 года) должен быть оплачен как сверхурочный – не менее, чем в 2 размере .

 

2) Если учетный период – 1 месяц.

Если учетный период – всего один месяц, а в мае норма рабочего времени составляла 175 часов, у работника выйдет переработка 41 час (216 часов –175 часов). Они должны оплачиваться, как сверхурочные.