Какой день считать последним рабочим днем: важность правильных формулировок в заявлении и приказе об увольнении

«Статья 170 Трудового кодекса гласит, что днем прекращения трудового договора является последний день работы. Сотрудник пришел и написал заявление с утра 31 мая о том, что просит уволить его с 31 мая, и, соответственно, не работал этот день. А кадровик, ссылаясь на 170-ю статью ТК и его заявление, составляет приказ с «уволить с 31 мая» и говорит, что 31 мая является рабочим днем и увольнение происходит с 1 июня. 

Если сотрудник написал заявление на увольнение с формулировкой «прошу уволить с 31 мая», является ли 31 мая его рабочим днем или уже днем увольнения?» 

На вопрос ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС: 

– В соответствии с частью 2 статьи 170 ТК днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника. В связи с этим рекомендуем в заявлениях, приказах и договорах предлог «с» не использовать. Таким образом, кадровые документы будут соответствовать действующему законодательству.

Предлог «с» предполагает (по логике), что именно с указанной даты договор не действует, а последним рабочим днем является день накануне указанной даты, по который и должны производиться расчеты, что противоречит требованиям ТК.

В вашей ситуации, если между работником и работодателем достигнуто соглашение о прекращении трудового договора в день либо накануне дня подачи заявления или увольнение обусловлено невозможностью продолжать трудовые отношения, обратитесь к работнику с просьбой переписать заявление. В заявлении работник должен указать точную дату прекращения трудового договора в соответствии с требованиями части 2 статьи 170 ТК, то есть без предлога «с». В дальнейшем при приеме заявления об увольнении разъясняйте работникам, как правильно написать заявление.

По общему правилу работнику необходимо подать заявление о прекращении трудового договора заблаговременно . Исключения из этого правила два случая:

• когда достигнута договоренность между работником и работодателем о дне прекращения трудового договора ;
• когда заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, уход на пенсию, избрание на выборную должность и другие случаи) .

По новому Трудовому кодексу сроки предупреждения о прекращении трудовых договоров по инициативе работников различны в зависимости от занимаемых должностей и других критериев :

• руководитель организации вправе по собственной инициативе прекратить трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения его срока, предупредив в письменной форме об этом работодателя за 2 месяца ;
• заместители руководителя, главный бухгалтер организации и руководители обособленных подразделений организации вправе по собственной инициативе прекратить трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения его срока, предупредив в письменной форме об этом работодателя за 1 месяц ;
• сезонный работник вправе прекратить трудовой договор по собственной инициативе, в письменной форме предупредив об этом работодателя за 3 календарных дня ;
• временный работник вправе прекратить трудовой договор по собственной инициативе, в письменной форме предупредив об этом работодателя за 3 календарных дня ;
• работник работодателя-микрофирмы вправе прекратить трудовой договор по собственной инициативе, в письменной форме предупредив работодателя-микрофирму за 7 календарных дней ;
• работник ИП вправе прекратить по собственной инициативе трудовой договор с индивидуальным предпринимателем, предупредив его в письменной форме за 7 календарных дней ;
• домашний работник вправе прекратить трудовой договор по собственной инициативе, в письменной форме предупредив работодателя-физлицо за 7 календарных дней .

Работники иных, не указанных выше, категорий предупреждают работодателя об увольнении за 14 календарных дней. Срок предупреждения отсчитывается со дня, следующего за днем подачи заявления .

Если на вашего работника распространяется общее правило о сроке предупреждения за 14 календарных дней и заявление об увольнении датировано 31 мая 2023 года, то трудовой договор должен быть прекращен с ним 14 июня 2023 года. В срок предупреждения включаются и выходные и праздничные дни . Именно 14 июня – последний рабочий день работника. А в период с 31 мая по 14 июня включительно работник обязан выполнять свои трудовые обязанности.

Работник, подавший заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию, обязан выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать дисциплину труда и все требования правил внутреннего распорядка предприятия вплоть до прекращения трудовых отношений. Невыход на работу в период срока предупреждения может быть квалифицирован как прогул (нарушение трудовой дисциплины). На работника может быть наложено дисциплинарное взыскание , вплоть до прекращения трудового договора не по инициативе самого работника .