Как в приказе на отпуск указать период, за который предоставляется отпуск

«Если отпуск предоставляется до истечения рабочего года, то какой период указывается в приказе: годовой (со дня фактического приема на работу) или по дату начала использования отпуска?

К примеру, работник принят на работу 13.02.2023, а часть отпуска, 14 календарных дней, берет с 4 по 17 января 2024 года. Период, за который предоставляется отпуск, будет 13.02.2023–12.02.2024 или 13.02.2023–13.12.2023 (10 месяцев)? Есть ли норма законодательства об этом?»

По просьбе kadrovik.uz на вопрос ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС: 

– При предоставлении (оформлении) трудовых отпусков учитывается не фактически отработанное время с момента приема на работу до начала отпуска, а полный рабочий год работника, за который предоставляется отпуск .

И даже отпуск, предоставляемый работнику до окончания его первого рабочего года, рассчитывается исходя из полного рабочего года работника  и предоставляется:

• полной продолжительности и с полной оплатой

или

• в случае разделения отпуска на части рабочий год – часть отпуска с оплатой за фактические дни отпуска. В таком же порядке оформляются и предоставляются и следующие части отпусков.

Исключения:

• совместители, проработавшиие менее 6 месяцев, которым ежегодный трудовой отпуск за первый рабочий год предоставляется по их желанию одновременно с ежегодным трудовым отпуском по основной работе, – отпуск предоставляется за полный рабочий год, но оплачивается пропорционально отработанному времени. Ежегодный трудовой отпуск, предоставляемый на работе по совместительству за первый рабочий год совместителям, проработавшим 6 и более месяцев, а также трудовой отпуск этой категории работников за второй и последующие рабочие годы оплачивается полностью независимо от того, в какое время в течение рабочего года этот отпуск предоставляется  .
• преподавательский состав образовательных организаций, в которых ежегодный трудовой отпуск предоставляется в период летних каникул учащихся, ежегодный трудовой отпуск в первый рабочий год предоставляется в период летних каникул учащихся полной продолжительностью независимо от времени поступления их на работу в данную образовательную организацию с оплатой пропорционально отработанному времени. Трудовой отпуск, предоставляемый указанным категориям работников за второй и последующие рабочие годы, оплачивается полностью независимо от того, в какое время в течение рабочего года этот отпуск предоставляется  . 

Когда отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени

Продолжительность ежегодного трудового отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени только в определенных случаях – если в течение рабочего года изменилась продолжительность ежегодного трудового отпуска работника . Примеры таких случаев:

• несовершеннолетнему работнику исполнилось 18 лет, в связи с чем он утратил право на основной удлиненный трудовой отпуск;
• работнику была установлена инвалидность I или II группы, и по этой причине у него возникло право на удлиненный отпуск;
• часть рабочего года работник проработал в обычных условиях труда, а другую часть – в неблагоприятных условиях труда, работа в которых дает ему право на дополнительный отпуск;
• работник в течение рабочего года был переведен на другую работу, на которой предусмотрена иная продолжительность трудового отпуска, чем на той работе, которую работник выполнял до перевода, и другие случаи.