Образец акта о нарушении трудовой дисциплины в 2024 году: как составить и что указать

Работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию за совершенный проступок. Для этого необходимо правильно оформить ряд документов, в том числе акт о дисциплинарном нарушении. Когда именно составлять акт о нарушении трудовой дисциплины, что необходимо в нем указать и в чьи обязанности это входит, разъяснили в публикации.

Как составить акт о дисциплинарном проступке, и кто его составляет

Акт о совершении дисциплинарного проступка является основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания:

• выговора;
• штрафа;
• увольнения и т. д.

Акт подтверждает факт нарушения работником трудовой дисциплины. Оформляют акт в день обнаружения проступка и в случае, когда сотрудник отказался дать письменное объяснение своим действиям (ст. 313 ТК).

Составляет акт непосредственный руководитель работника, и неважно может ли он принимать решение о дисциплинарном взыскании или нет. При составлении требуется присутствие еще не менее двух свидетелей – сотрудников компании. Своими подписями они подтверждают, что работник действительно совершил указанный в акте проступок, а также то, что документ составлен правильно.

Своевременно и правильно составленный акт помогает работодателю в решении спорных трудовых ситуаций, в том числе, когда работник обратился с заявлением в ГТИ и суд.

Что указать в акте о нарушении трудовой дисциплины

Составляя акт, следует учитывать, что при обнаружении судом или ГТИ нарушений в акте применение дисциплинарного взыскания могут признать неправомочным, а руководителя компании привлекут к административной ответственности. Поэтому очень важно подойти к составлению акта ответственно. В нем должно быть указано:

• название компании, дата и место составления;
• наименование документа «Акт о совершении дисциплинарного проступка»;
• Ф.И.О. и должности составителя и присутствующих лиц;
• Ф.И.О. и должность работника, который совершил проступок;
• дата и место совершения проступка;
• обстоятельства произошедшего и описание проступка – какие действия или бездействия совершил работник;
• согласно каким локальным актам компании данные действия считаются дисциплинарным нарушением – должностная инструкция, ПВТР, Устав и другое;
• какие меры были приняты. Например, было ли затребовано письменное объяснение у работника, но он отказался его предоставлять;
• предложение о применении к работнику дисциплинарного взыскания с указанием статьи 313 ТК. Кроме того, за каждый проступок может быть применена только одна из мер ответственности – штраф, выговор или увольнение.

Подписывает документ составитель и присутствующие при составлении лица.

Kadrovik PRO рекомендует

 

Что отразить в акте по итогам служебного расследования

Можно ли за нарушение трудовой дисциплины понизить сотрудника в должности

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании

Какой образец оформления акта о дисциплинарном нарушении использовать

Законом не установлена унифицированная форма акта о нарушении трудовой дисциплины. Поэтому в компании могут самостоятельно разработать свой шаблон акта и применять его для фиксирования проступков работников. Также можно воспользоваться готовым образцом от системы Kadrovik PRO и дополнительно скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании, который издается на основании акта.

Рекомендуем скачать

 

• Приказ о проведении служебного расследования
• Акт о результатах служебного расследования