Как правильно согласовать увольнение с профкомом

«Работодатель собирается уволить по своей инициативе работника за прогул. Нужно ли согласовывать увольнение с представительным органом работников, если факт нарушения трудовых обязанностей налицо? Как провести эту процедуру?»

На вопросы ответила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:

– Согласовать увольнение сотрудника по инициативе работодателя с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников (ПОР) необходимо, если это предусмотрено коллективным соглашением или коллективным договором .

В этом случае получите согласие такого органа, если прекращаете трудовые договоры в связи с:

• изменением численности или штата работников организации (ее обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя, обусловленное изменением технологии, организации производства и труда, сокращением объема работ (продукции, услуг) ;
• несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации ;
• систематическим нарушением трудовых обязанностей ;
• однократным грубым нарушением трудовых обязанностей ;
• увольнением совместителя в связи с приемом работника, для которого эта работа будет основной, а также в связи с введением ограничений работы по совместительству .

Таким образом, даже если работодатель считает, что нарушение работником трудовых обязанностей (прогул) полностью подтверждено и не вызывает никаких сомнений, все равно нужно получить согласие ПОР, если это предусмотрено коллективным договором или соглашением.

Когда не требуется согласие представительного органа работников

Если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя:

• в связи с ликвидацией организации (ее обособленного подразделения) по решению ее учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;
• с руководителем организации, руководителем обособленного подразделения по любому из оснований, предусмотренных частью 2 статьи 161 ТК;
• с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером  и руководителем обособленного подразделения организации в связи со сменой собственника организации в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 489 ТК.

Как провести процедуру согласования

До окончания срока предупреждения о прекращении трудового договора, объявленного работнику, направьте в ПОР письменное представление о получении согласия на увольнение работника по инициативе работодателя. 

Представление оформите на бланке организации за подписью лица, наделенного правом принимать на работу и прекращать трудовые договоры. Укажите в нем Ф.И.О. увольняемого сотрудника и статью ТК, по которой планируете его уволить. Приложите к представлению все документы и материалы, послужившие причиной для прекращения трудового договора, зарегистрируйте и передайте в ПОР под подпись.

Уведомление работнику о приглашении на заседание ПОР зарегистрируйте в книге «Исходящие документы ПОР» и передайте работнику под подпись. Если он не появляется на работе, можно направить ему почтовое уведомление по адресу, указанному в личном листке формы Т-2.

Уведомление прикладывается к основным документам, послужившим причиной для прекращения трудового договора.

Если работник отказывается получать уведомление о приглашении на заседание ПОР, составьте об этом акт. Этот документ подтвердит, что сотрудника своевременно и надлежащим образом уведомили о месте, дне и времени проведения собрания.

На заседании ПОР, кроме его членов и работника, могут присутствовать и другие сотрудники, которые могут помочь ПОР принять правильное решение: юрист, кадровик, бухгалтер и другие.

На заседании ПОР ведется протокол. По итогам заседания ПОР принимает решение и сообщает о нем работодателю в письменной форме в течение 10 дней с даты получения представления. Если по истечении этого срока работодатель не получит решение, он вправе прекратить трудовой договор с работником без согласия ПОР .

Решение ПОР имеет юридическую силу в течение 1 месяца со дня принятия. Соответственно, не позднее 1 месяца со дня принятия положительного решения, работодатель вправе прекратить трудовой договор с работником .