Пригодится каждому кадровику в декабре:
«Если работник в течение рабочего года брал отпуска без сохранения заработной платы, смещается ли окончание его рабочего года? Если – «да», на какое конкретно число дней? Каков порядок исчисления рабочего года сотрудника?».
На вопросы ответила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:
– Рабочий год – это период работы у данного работодателя, равный 12 месяцам, исчисляемым с даты фактического начала работы 
. Рабочий год исчисляется персонально для каждого работника.
От корректности исчисления рабочего года напрямую зависит правильность расчета трудовых отпусков. Так, по общим правилам, работник вправе получить ежегодный трудовой отпуск за первый рабочий год по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя . А предоставить отпуск работодатель обязан до окончания того рабочего года, за который он предоставляется .
Внимание
Время окончания текущего рабочего года и, соответственно, начало очередного рабочего года могут сместиться, т.к. некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный трудовой отпуск. В частности, не включаются периоды отпуска по уходу за ребенком и отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью свыше 2 недель в течение рабочего года .Общее количество дней отпусков «без содержания», использованных в течение рабочего года, может превышать 2 недели. Дни таких отпусков сверх 14 календарных дней не войдут в стаж работы, дающий право на трудовой отпуск. Именно на количество этих дней и сместится дата окончания рабочего года.
Пример
Расчет рабочего года с учетом отпуска без сохранения заработной платы
1) Очередной рабочий год работника начался 3 августа 2022 года. В этом рабочем году работник был в отпуске без сохранения зарплаты сроком 20 календарных дней.
Так как в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются только 14 календарных дней всех отпусков «без содержания», окончание этого рабочего года сдвинется на число дней, исключенных из «отпускного» стажа. Т.е. – на 6 календарных дней.
Следовательно, датой окончания очередного рабочего года станет не 2 августа, а 8 августа 2022 года. Новый рабочий год для работника начнется с 9 августа 2022 года.
2) Рабочий год сотрудника начался с 1 августа 2022 года. По общему правилу рабочий год у этого работника должен истекать 31 июля 2023 года. Но в течение рабочего года работник дважды использовал отпуска без сохранения заработной платы: в ноябре 2022 года – 12 календарных дней и в апреле 2023 года – 10 календарных дней. Общая продолжительность отпусков «без содержания» составила 22 календарных дня (12 + 10).
Окончание рабочего года сотрудника сдвинется на 8 календарных дней (22 – 14) = 8. Следующий рабочий год у него начнется не с 1 августа, а с 9 августа 2023 года и закончится 8 августа 2024 года.
3) Рабочий год у работника начался 9 июля 2022 года. Соответственно, завершиться он должен был 8 июля 2023 года. Однако в течение рабочего года работнику предоставили отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней (2 месяца).
Окончание рабочего года у него сдвинется на 46 календарных дней (60 – 14) и закончится 23 августа 2023 года. Соответственно, следующий рабочий год начнется не с 9 июля, а с 24 августа 2023 года.
Внимание
В локальном порядке можно предусмотреть, что отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности (но в пределах установленного максимума в 3 месяца) включается в стаж работы, дающий право на очередной трудовой отпуск (например, отпуск без сохранения заработной платы с связи с необходимостью осуществить уход за тяжелобольным ребенком, в связи карантинными мерами и т.п.). Эта норма улучшает положение работников по сравнению с законодательством. Поэтому ее вполне допускается включить в коллективный договор, иной локальный акт или трудовой договор.Сведения о предоставлении очередных отпусков указывайте в личном листке работника формы Т-2 . Если в течение рабочего года у работника были периоды, не включаемые в «отпускной» стаж, о каждом таком периоде сделайте соответствующую отметку в пятом разделе листка (дополнительные сведения).
Некоторые предприятия кроме записей в Т-2 указывают сведения о смещении окончания рабочего года в приказах о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты или отпуска по уходу за ребенком до достижения им 2 лет.
