Пригодится каждому кадровику в ноябре:
Нужно ли перезаключать трудовой договор, если истек его срок
«Истекает срок трудового договора работника. Можем ли мы продлить его действие, оформив допсоглашение, или нужно заключать новый договор? Сколько раз можно продлевать срок договора?»
На актуальные вопросы, связанные с заключением и прекращением срочного трудового договора, ответила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:
Трудовой договор может заключаться на:
– неопределенный срок;
– определенный срок не более 3 лет (срочный трудовой договор) .
Трудовой кодекс разрешает продлевать срок действия трудового договора при следующих условиях:
- работник и работодатель пришли к взаимному соглашению об этом.
Работник не вправе требовать от работодателя продлить срок трудового договора. Исключение составляют беременные работницы. Если срок трудового договора истекает в период беременности работницы, работодатель обязан по ее письменному заявлению на основании медсправки, подтверждающей ее положение, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. А в случае предоставления ей отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска. При этом работница обязана по запросу работодателя, но не чаще чем 1 раз в 3 месяца представлять медсправку, подтверждающую беременность. Если женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, работодатель вправе прекратить с ней трудовой договор в связи с истечением его срока в течение недели со дня, когда узнал или должен был узнать о факте окончания беременности .
Работодатель в свою очередь также не вправе в одностороннем порядке продлевать срок действия трудового договора работника. Например, если работник не сдал вверенные ему товарно-материальные ценности, обходной лист и т. п.;
- совокупный срок срочного трудового договора не превышает 5 лет, если иное не предусмотрено законом.
Если до и после продления срок превысит 5 лет, трудовой договор признается заключенным на неопределенный срок, кроме случаев, предусмотренных законом;
- не отпали обстоятельства, послужившие причиной заключения срочного трудового договора. Например, трудовой договор заключен на 1 год для проведения пусконаладочных работ. По истечении этого срока работы в полной мере не завершены и их решено продолжить до получения более эффективного результата.
Таким образом, ТК не ограничивает число продлений, но ограничивает общий срок трудового договора при его продлениях.
Каким образом оформляется продление трудового договора – допсоглашением или заключением нового трудового договора
Продление срока трудового договора оформляется в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора .
Изменения трудового договора оформляются приказом работодателя. Основание для издания приказа – изменения, внесенные в трудовой договор.
Изменения в трудовой договор оформляются допсоглашением, заключаемым в письменной форме и являющимся неотъемлемой частью трудового договора. Допсоглашение заключается в количестве не менее 2 экземпляров. Каждый из них скрепляется подписями работника и должностного лица, обладающего правом приема на работу. Подпись должностного лица на всех экземплярах допсоглашения заверяется печатью (если она есть). Один экземпляр допсоглашения передается работнику, остальные – хранятся у работодателя вместе с трудовым договором. Получение экземпляра допсоглашения работник подтверждает дополнительной подписью на экземпляре работодателя.
Таким образом, чтобы продлить срок трудового договора, нужно заключить допсоглашение к нему – о внесении изменений в срок действия, а не заключать новый трудовой договор.
В рекомендации на Buxgalter Pro «Когда нужно и когда можно заключать срочный трудовой договор и на какой срок» вы можете узнать еще больше о других нюансах, связанных с заключением и продлением срочного трудового договора, в частности:
- когда допускается, а когда предписывается заключать срочный трудовой договор;
- как правильно указать срок трудового договора;
- что делать, когда совокупный срок трудового договора достигнет 5 лет.