Пригодится каждому кадровику в феврале:
«Нужно ли предоставлять ежегодный трудовой отпуск владельцу компании, который работает в ней директором?
Как правильно составить приказ на отпуск директора? Что указать в качестве основания для приказа? Включать ли отпуск директора в график отпусков?»
По просьбе kadrovik.uz на вопросы ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:
– Да, предоставлять трудовой отпуск директору нужно так же, как и любому другому работнику компании 
. Никаких исключений или особенностей в предоставлении отпусков этой категории работников законодательством не предусмотрено.
В график отпусков включайте всех работников независимо от занимаемой должности .
Время предоставления отпуска директору перед включением его в график отпусков рекомендуем согласовать с его работодателем (учредителем). Если же директор и владелец бизнеса – одно лицо, время отпуска определяет он сам.
Как составить приказ
Приказ о предоставлении отпуска директору подписывает работодатель. Или он может быть составлен от лица самого директора, если:
- такое право предоставлено ему в учредительных документах о его назначении на должность, или
- в заявлении на отпуск на имя работодателя (учредителя) стоит резолюция-согласие работодателя (учредителя), или
- функции директора исполняет сам учредитель.
В основании к приказу укажите:
- «график отпусков» – если отпуск предоставляется по графику;
- «заявление на имя учредителя» – если отпуск предоставляется вне графика .
В исключительных случаях, когда предоставить отпуск директору полностью в текущем году невозможно по причинам производственного характера, часть отпуска, превышающая 14 календарных дней, с его согласия может быть перенесена на следующий рабочий год. И эта перенесенная часть в следующем году должна быть обязательно использована . Таким образом, директору нужно ежегодно использовать, как минимум, 14 календарных дней отпуска.
Также примите во внимание, что директор, как и любой работник, может иметь льготы, при которых отпуск предоставляется ему в удобное время или по его желанию может быть разделен на части .
В приказе на отпуск директора, если это не обусловлено другими документами (приказы, доверенности и т.п.), нужно указать, на кого возлагаются его обязанности на время отпуска.
Образцы приказа о предоставлении отпуска директору:
