В процессе ведения кадрового учета могут возникать ситуации, когда работодатель вовремя не зарегистрировал изменения в трудовой договор, либо не внес запись о прекращении трудового договора с работником в МАПК «Единая национальная система труда» (ЕНСТ). Несвоевременное внесение данных в систему ЕНСТ может привести к некорректному отображению информации о трудовой деятельности работника и стать причиной дополнительных проверок со стороны контролирующих органов.

Работодатели обязаны вносить записи о заключении трудового договора в ЕНСТ в течение пяти рабочих дней, а о его прекращении – в течение трех рабочих дней (п. 25 и 36 Положения, ПКМ № 971 от 05.12.2019 г.). Однако с учетом предложений от организаций и предприятий временно была введена возможность регистрации приема, дополнительного соглашения и увольнения сотрудников в течение 10 рабочих дней.

Если по каким-либо причинам работодатель не успел внести изменения в установленный срок, необходимо обратиться в Дирекцию по управлению МАПК «ЕНСТ» с официальным запросом на предоставление доступа для корректировки записей.

1. Определите, какие изменения необходимо внести в электронную трудовую книжку (регистрация трудового договора при приеме на работу, изменение условий труда или увольнение сотрудника) и по каким сотрудникам они не были внесены своевременно.
2. Отсканируйте приказы о приеме, изменении условий труда или увольнении сотрудников. Важно убедиться, что приказы соответствуют требованиям – они должны быть подписаны и заверены печатью организации. Отсканированные копии сохраните в формате PDF.
3. Подготовьте таблицу со сведениями о сотрудниках, в которую включают следующие данные:
   • Ф.И.О. сотрудника.
   • ПИНФЛ (Персональный идентификационный номер физического лица).
   • Дату приема, изменений или увольнения.
4. Составьте письмо в Дирекцию МАПК «ЕНСТ» на фирменном бланке организации. В письме опишите суть проблемы (например, несвоевременная регистрация трудового договора или увольнения) и причины ее возникновения. Укажите контактные данные исполнителя письма: его Ф.И.О., должность и номер телефона для обратной связи. Письмо должно быть подписано руководителем организации или уполномоченным лицом. Подпись должна быть заверена печатью организации (если используется).
5. Документы отправьте в дирекцию my.mehnat. Важно помнить, что они принимаются только в формате PDF. Не допускается отправка фотографий документов.
6. После отправки документов необходимо дождаться ответа от Дирекции МАПК «ЕНСТ». Обработка писем осуществляется в порядке поступления, поэтому ответ может занять некоторое время. После рассмотрения обращения дирекция предоставляет доступ для внесения изменений в электронные трудовые книжки.
7. После внесения изменений проверьте, что все записи корректно отобразились в системе и сотрудники имеют актуальный статус.