При регистрации прекращения трудовых договоров на my.mehnat.uz  нужно указывать причину прекращения отношений. Строка – обязательна для заполнения.

При заполнении строки «Причина прекращения трудового договора» нужно выбрать один из четырех вариантов, предлагаемых в выпадающей подсказке:

• изменения в технологии, организации производства и труда;
• сокращение численности (штата) работников;
• ликвидация предприятия;
• другая.

Функционал работает с соблюдением всех норм Трудового кодекса.

Указанные причины не отражаются:

• в записях электронной трудовой книжки;
• в каких-либо иных документах и учетных регистрах, доступных на my.mehnat.uz последующим работодателям и иным заинтересованным лицам.

Данные о причинах прекращения трудовых договоров my.mehnat.uz обрабатывает в автоматическом режиме.

Как и положено, причины увольнения остаются известны только работодателю и работнику, прекратившим трудовой договор.

Также они будут доступны специалистам Минтруда в обобщенном цифровом значении – для понимания основных причин прекращения трудовых договоров.

В нашей организации возникла ситуация, когда данные об увольнении работника были внесены в ЕНСТ не в день увольнения, а лишь спустя несколько дней. Хотелось бы уточнить: считается ли это нарушением трудового законодательства? Существуют ли какие-то предельные сроки для внесения информации в систему после увольнения? Может ли задержка ввода данных повлечь за собой ответственность для работодателя, например, со стороны проверяющих органов? И какие меры можно принять во избежание возможных последствий, если данные были внесены с опозданием?

Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку либо выписку из электронной трудовой книжки в день прекращения трудового договора.

Без ввода в ЕНСТ данных о прекращении трудового договора невозможно скачать выписку из электронной трудовой книжки работника с отметкой об увольнении. Работнику важно иметь на руках эту выписку, так как при трудоустройстве на работу он должен предоставить ее новому работодателю.

Важно

Электронная трудовая книжка – это электронный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности физического лица.

При задержке выдачи трудовой книжки или выписки из электронной трудовой книжки работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула (например, при задержке выдачи трудовой книжки по причине несвоевременной сдачи материально ответственным работником материальных ценностей). В таком случае днем увольнения с работы считается день выдачи трудовой книжки. О новой дате дня увольнения необходимо издать приказ и внести запись в трудовую книжку работника. Запись об увольнении, сделанная ранее, аннулируется в том порядке, который установлен п. 2.8 Инструкции № 402. Также необходимо внести соответствующие изменения в ЕНСТ.

Несмотря на то, что в системе ЕНСТ допустимо вводить данные об увольнении в течение 3 рабочих дней, задержка выдачи выписки из ЕНСТ является нарушением трудового законодательства. И должностное лицо работодателя могут оштрафовать в размере от 5 до 10 БРВ.

В связи с истечением срока действия трудового договора с директором, учредители приняли решение назначить на должность нового директора. Что делать в данном случае, если после увольнения директора может перестать работать ЭЦП, и кабинет организации на my.mehnat.uz будет недоступен?

 Прекращение трудового договора с руководителем – это не просто кадровая процедура. От нее зависит доступ в кабинет организации, возможность регистрации данных на my.mehnat.uz, подписание электронных документов и пр.

Как только трудовой договор с директором прекращен, оформленная на него как на руководителя организации ЭЦП перестает работать. Если у компании не будет действующего ЭЦП, вход в личный кабинет my.mehnat.uz станет невозможен. Чтобы не потерять управление кабинетом, обеспечьте непрерывность электронного доступа.

Шаг 1. Оформите ЭЦП на нового директора

ЭЦП оформляется на физическое лицо, но с привязкой к организации, поэтому новый директор как руководитель компании должен получить ключ ЭЦП.

Шаг 2. Проверьте, что новый ЭЦП действительно работает

Войдите в кабинет организации на my.mehnat.uz именно новым ключом.
Если вход прошел успешно – значит кабинет привязан корректно, и рисков потери доступа нет.

Шаг 3. Прекратите трудовой договор с предыдущим директором

Если уволить бывшего директора раньше, в то время как новый ключ еще не оформлен или не работает – организация временно потеряет доступ к кабинету.

Если компания прекращает деятельность, важно правильно выстроить порядок прекращения трудовых договоров.

Шаг 1. Оформите прекращение трудовых договоров со всеми работниками

Директор не может быть уволен раньше, поскольку именно он обеспечивает оформление приказов, уведомлений работников, сдачу отчетности и завершение обязательств.

Шаг 2. Зарегистрируйте прекращение трудового договора с директором

При ликвидации директор увольняется последним – только после всех остальных работников. До его ухода должны быть закрыты все кадровые и организационные вопросы:

• прекращены трудовые договоры со всеми сотрудниками;
• завершены отчеты и обязательные действия ликвидируемого юрлица.