Как привлекать к сверхурочной работе

2021-йил 22 ноябрь

В рекомендации:

– порядок привлечения к сверхурочной работе;
– предельно допустимые нормы продолжительности сверхурочной работы;
– порядок компенсации сверхурочной работы.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Сверхурочной считается работа сверх установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены) .

Напомним, что конкретная продолжительность работы определяется либо непосредственно трудовым договором, либо локальными актами предприятия: правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и пр. Ежедневную работу сверх этой продолжительности и следует считать сверхурочной.

Внимание

Сверхурочной считается работа не только сверх нормальной продолжительности рабочего времени согласно статье 115 Трудового кодекса. Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

или неполное рабочее время

, то все, что он наработает сверх этого времени, будет считаться сверхурочной работой.

Пример

Определение сверхурочной работы при разном режиме рабочего времени

Режим работы предприятия – 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Работнику «А» установлена нормальная продолжительность ежедневной работы – 8 часов.

Работнику «В» – сокращенная продолжительность ежедневной работы по 7 часов в связи с неблагоприятными условиями труда.

Работнику «С» по соглашению сторон установлен неполный рабочий день продолжительностью 4 часа.

Соответственно, сверхурочной для сотрудника «А» считается работа сверх 8 часов ежедневно, для сотрудника «В» – сверх 7 часов ежедневно, для сотрудника «С» – сверх 4 часов ежедневно.

Привлекать к сверхурочной работе можно только с согласия работника . Ни в трудовом, ни в коллективном договоре, ни в каких-либо иных локальных актах нельзя предусматривать случаи или обстоятельства, при наступлении которых работодатель вправе привлечь сотрудников к сверхурочной работе без их согласия.

В каждом конкретном случае привлечения к сверхурочной работе нужно получить персональное согласие работника.

Нельзя привлекать к сверхурочной работе даже при наличии согласия:

инвалидов I и II групп, если такие работы запрещены им медицинскими рекомендациями ;
лиц моложе 18 лет ;
работников, чья рабочая смена длится 12 часов ;
работников, выполняющих работы с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, по установленному перечню .

Хотя в Трудовом кодексе не говорится о конкретной форме согласия на сверхурочную работу, лучше зафиксировать это письменно. Работник может написать соответствующее заявление, либо, если он сначала согласился устно, в последующем сделать запись об этом в приказе. Примерное содержание записи в заявлении или приказе: «… не возражаю против сверхурочной работы 20 сентября 2021 г. с 18:00 до 20:00»; «...согласен на сверхурочную работу 25 и 26 сентября 2021 г. в течение одного часа после окончания рабочей смены – с 17:00 до 18:00 часов» и т. п.

На основании согласия работника издается приказ о привлечении к сверхурочной работе. С приказом нужно ознакомить работника под подпись.

Предельно допустимые нормы продолжительности сверхурочной работы

По общему правилу, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд .

Пример

Нормы продолжительности сверхурочной работы

Работник «А» в один из дней отработал сверхурочно 4 часа. На следующий день привлекать этого работника к сверхурочной работе уже нельзя, даже с его согласия.

Работник «В» в первый день отработал 3 часа сверхурочно. На следующий день его можно привлечь к сверхурочной работе максимум на один час (3 + 1).

Исключение из этого правила – работы с вредными и тяжелыми условиями труда. При выполнении таких работ сверхурочная работа не может превышать 2 часов в течение 2 дней подряд . Так, если в первый день работник трудился сверхурочно 2 часа, на следующий день привлекать его к сверхурочным работам уже нельзя.

Работодатель обязан своевременно осуществлять точный учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе и сверхурочных работ .

Порядок компенсации сверхурочной работы

Работа в сверхурочное время оплачивается не ниже чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты устанавливаются в коллективном договоре, а если он не заключен, определяются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников . То есть в локальном порядке оплата сверхурочной работы может устанавливаться и более чем в двойном размере.

По просьбе работника сверхурочную работу можно компенсировать предоставлением другого дня отдыха (отгула). В этом случае отгул должен быть соизмерим с количеством отработанных сверхурочных часов. При компенсации сверхурочной работы отгулом оплата за нее производится не менее чем в одинарном размере.

Пример

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Работник в течение месяца отработал 24 часа сверхурочно. На предприятии 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.

Так как 24 часа соответствуют по продолжительности 3 рабочим дням (8 х 3 = 24), работнику с его согласия можно предоставить 3 дня отгула подряд или в любой другой согласованный период времени.

Действующим трудовым законодательством не установлено, в какой именно форме работник должен просить отгул – в устной или письменной. Но во избежание в будущем конфликтной ситуации целесообразно получить от сотрудника письменное заявление.

Вопрос о том, когда именно работник может выйти в отгул, решается по соглашению сторон.