Как исчисляется продолжительность трудового отпуска

preview

В рекомендации:

– определение длительности отпуска;
– суммирование отпусков.

 

Продолжительность отпуска исчисляйте в рабочих днях по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели. Это правило применяйте даже в том случае, если в вашей организации установлена 5-дневная рабочая неделя и суббота является выходным днем.

Пример
Расчет продолжительности отпуска
Работнику установлен отпуск продолжительностью 18 рабочих дней с 20 апреля 2021 года. В этом случае последним днем отпуска будет 10 мая. Выход на работу – 11 мая.
  

Апрель 2021

 

 

Май 2021

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

 

 

 

1

2

3

4

 

 

 

 

 

1

2

5

6

7

8

9

10

11

3

4

5

6

7

8

9

12

13

14

15

16

17

18

10

11

12

13

14

15

16

19

20

21

22

23

24

25

17

18

19

20

21

22

23

26

27

28

29

30

 

 

24

25

26

27

28

29

30

 

 

 

 

 

 

 

31

 

 

 

 

 

 

При определении длительности отпусков не учитываются воскресенья и праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска.

Пример
Расчет продолжительности отпуска, если на его период приходится праздничный день
Работнику установлен отпуск продолжительностью 15 рабочих дней с 20 сентября 2021 г. 1 октября – День учителя и наставника, этот день не учитываем.
Отпускной период продлевается на один день и продолжится с 20 сентября по 7 октября включительно. День выхода на работу – 8 октября.
  

Сентябрь 2021

 

Октябрь 2021

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

 

 

1

2

3

4

5

 

 

 

 

1

2

3

6

7

8

9

10

11

12

4

5

6

7

8

9

10

13

14

15

16

17

18

19

11

12

13

14

15

16

17

20

21

22

23

24

25

26

18

19

20

21

22

23

24

27

28

29

30

 

 

 

25

26

27

28

29

30

31

В 2021 году дополнительными нерабочими днями для всех работников являются  :

  • 14 мая (пятница),
  • 2 сентября (четверг),
  • 3 сентября (пятница),
  • 31 декабря (пятница).

Для работников с 6-дневной рабочей неделей дополнительными нерабочими днями являются:

  • 2 января (суббота),
  • 20 марта (суббота),
  • 22 марта (понедельник),
  • 15 мая (суббота),
  • 21 июля (среда),
  • 22 июля (четверг),
  • 4 сентября (суббота).

Рабочими днями, как при 5-, так и при 6-дневной рабочей неделе, являются:

  • 27 марта (суббота),
  • 17 июля (суббота),
  • 24 июля (суббота).

Наглядно увидеть картину рабочих и дополнительных нерабочих дней в 2021 году можете в календаре рабочего времени.

В бюджетных организациях дополнительные нерабочие дни компенсируются за счет сокращения продолжительности ежегодного трудового отпуска на 2 рабочих дня – за счет 2 и 3 сентября. 14 мая и 31 декабря не влекут сокращения продолжительности трудового отпуска работников на эти дни за соответствующий рабочий год. Таким образом, эти дни (14 мая и 31 декабря), определяя продолжительность отпусков, не считаем.

Пример
Расчет продолжительности отпуска, на период которого выпадает 31 декабря 2021 г.
Работнику установлен отпуск продолжительностью 18 рабочих дней с 20 декабря 2021 г. 31 декабря – дополнительный нерабочий день, а 1 января – праздник (Новый год), эти дни не учитываем.
Отпускной период продлевается на эти 2 дня и продолжится с 20 декабря 2021 г. по 11 января 2022 г. включительно. День выхода на работу – 12 января 2022 г.
  

Декабрь 2021

 

 

Январь 2022

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

 

 

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

1

2

6

7

8

9

10

11

12

3

4

5

6

7

8

9

13

14

15

16

17

18

19

10

11

12

13

14

15

16

20

21

22

23

24

25

26

17

18

19

20

21

22

23

27

28

29

30

31

 

 

24

25

26

27

28

29

30

  

 

 

 

 

 

 

31

 

 

 

 

 

 

А вот 2 и 3 сентября в расчет продолжительности отпуска входят для бюджетных организаций и организаций других форм собственности, которые следуют требованиям Указов Президента.

Для остальных организаций 2 и 3 сентября, как и 14 мая и 31 декабря, не сокращают продолжительности трудового отпуска работников на эти дни за соответствующий рабочий год. Подробнее о том, как считать отпуск с учетом сентябрьских выходных, см. здесь.

Также включаются в расчет продолжительности отпуска:

  • 2 января (суббота);
  • 20 марта (суббота);
  • 22 марта (понедельник);
  • 15 мая (суббота);
  • 21 июля (среда);
  • 22 июля (четверг).

Негосударственные организации вправе устанавливать дополнительные нерабочие дни исходя из финансовых возможностей и в соответствии с коллективными договорами, иными локальными актами. И они могут на свое усмотрение решать, сокращать или не сокращать продолжительность отпуска на эти дополнительные выходные дни.

Внимание
Продолжительность ежегодного трудового отпуска с учетом сокращения все равно не может быть менее 15 рабочих дней . То есть если в организации установлен минимальный отпуск в 15 рабочих дней, уменьшать его уже нельзя, даже в бюджетной организации.

По соглашению между работником и работодателем можно предоставлять трудовые отпуска с таким расчетом, чтобы они начинались после праздничного отдыха или заканчивались накануне праздников. Таким образом, общее количество дней отдыха (не отпуска) для работников будет увеличено.

Например, если работнику установить отпуск с 6 сентября (понедельник), фактически он отдохнет больше, так как с 1 по 5 сентября будут выходные. Либо наоборот, подгадать так, чтобы отпуск работника заканчивался 31 августа. В этом случае работник также фактически отдохнет больше и выйдет на работу лишь 6 сентября.

Внимание
Из общего правила исчисления продолжительности отпусков в рабочих днях есть исключение. Удлиненные отпуска, предусмотренные статьей 135 Трудового кодекса, исчисляются в календарных днях (например, для работающих инвалидов 1 и 2 групп, лиц моложе 18 лет). То есть в отпуск включаются все дни по календарю, в том числе праздничные (нерабочие) и выходные, включая воскресенье. Поэтому сколько бы праздничных и выходных дней ни приходилось на период этого вида отпуска, он не подлежит продлению.

Как суммируются трудовые отпуска

При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные отпуска суммируйте с ежегодным основным отпуском, в том числе с удлиненным .

Но суммируя отпуска, установленные законодательством, помните, что их общая продолжительность не может превышать 48 рабочих дней .

А вот при суммировании основного отпуска с дополнительными, установленными самим предприятием в локальном порядке, их общая продолжительность может быть и больше 48 рабочих дней.

Пример
Суммирование отпусков, установленных законодательством
Ежегодный основной отпуск работника – 36 рабочих дней. Также ему полагается дополнительный отпуск за работу в особо вредных условиях труда – 18 рабочих дней.
Работник написал заявление об отпуске.
Общая продолжительность обоих отпусков – 54 рабочих дня (36 + 18). Это превышает установленный Трудовым кодексом предел в 48 рабочих дней. Поэтому работнику будет предоставлено не 54 отпускных дня, а 48.
Пример
Суммирование основного отпуска с дополнительным отпуском, установленным в локальном порядке
Основной трудовой отпуск работника – 36 рабочих дней, дополнительный отпуск за вредные условия труда – 6 рабочих дней. Также работник имеет право на дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы – 9 рабочих дней, установленный самим предприятием в коллективном договоре. Общая продолжительность отпусков в итоге составит 51 рабочий день.
В данном случае предоставить отпуск выше предела в 48 рабочих дней можно. Так как законодательством работнику установлены только основной и дополнительный отпуск за вредные условия труда (36 + 6 = 42). 9 рабочих дней отпуска предоставляются самим предприятием, поэтому их учитывать не нужно.

Если окончание отпуска работника или день выхода на работу после отпуска совпадают с его выходным днем, работник приступает к работе в первый рабочий день, следующий за выходным.

Пример
День выхода на работу из отпуска
Работнику предоставлен ежегодный трудовой отпуск с 1 апреля 2021 г. на 15 рабочих дней. Отпускной период заканчивается в субботу, 17 апреля, являющийся на предприятии выходным.
Днем выхода на работу будет 19 апреля, понедельник.
Внимание

По общему правилу работнику предоставляется отпуск полной продолжительности.

Иногда возникает необходимость рассчитать длительность отпуска пропорционально отработанному времени, а именно когда:

  • работник в течение рабочего года занимал должности с разной длительностью отпусков;
  • работник увольняется и надо определить размер причитающейся работнику денежной компенсации за неиспользованный отпуск либо удержать сумму за неотработанные дни отпуска;
  • надо определить размер оплаты отпуска в первый год работы совместителям, проработавшим менее 6 месяцев;
  • преподавателям образовательных учреждений в первый год работы.

Подробнее см. «Когда и как продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени».

Отпуска Отпуска Отпуска /uz/publish/doc/text175162_kak_ischislyaetsya_prodoljitelnost_trudovogo_otpuska1