Можно ли возложить на работника обязанности по вакантной должности

«На предприятии непрерывное производство, 2 цеха – в каждом должен быть начальник и мастер. В одном из цехов мастер уволился. Можно ли возложить на мастера второго цеха обязанности по вакантной должности параллельно с исполнением своих служебных обязанностей – с доплатой?».

– Да, можно.

Если работник, помимо своих обязанностей, одновременно исполняет обязанности по вакантной должности или за временно отсутствующего работника (отпуск, болезнь, командировка и пр.), это называется совмещением   .

При совмещении численность работников не увеличивается.

Как оформить

Работу по совмещению можно поручить работнику только с его согласия. Оформляется такая кадровая процедура приказом работодателя.

В данном случае в приказе обязательно уточните, что работа поручена с согласия работника.  Можно предусмотреть подпись работника не только в части ознакомления, но и согласия. Например: «с приказом ознакомлен и согласен ______________ (Ф.И.О. и дата)».

Также вы можете распределить работу по совмещаемой профессии (должности) между несколькими работниками . Оформление – аналогичное.

Иногда дополнительные обязанности возлагаются не по инициативе работодателя, а по просьбе самого работника. Тогда:

• оформите эту просьбу в виде заявления от работника;
• в приказе укажите не «с согласия», а «по просьбе работника». И в основание к приказу укажите заявление работника и дату его подачи.

Возлагая на работника обязанности в порядке совмещения профессий (должностей) на постоянной основе при приеме на работу, оговорите это в тексте трудового  договора.  При этом конкретный перечень обязанностей по совмещаемой профессии (должности) не указывайте, если они предусмотрены в должностной инструкции.

Учет рабочего времени при совмещении

Работник выполняет обязанности по совмещаемой должности одновременно с работой по основной должности. Ему присваивается один табельный номер.

Табель ведите в зависимости от определенного трудовым договором времени по основному месту работы – по фактически отработанному времени.

Валерия ЛЯНДРЕС,

эксперт «Нормы»