Как выплатить «тринадцатую зарплату»

preview

Вознаграждение по итогам работы за год или «тринадцатая зарплата», как мы привыкли ее называть, позволяет снизить текучесть кадров в организации. Как создать систему вознаграждения по итогам работы предприятия за год, специально для kadrovik.uz разъяснили эксперты «Нормы»:

 

В законодательстве Узбекистана нет понятия «тринадцатая зарплата». Нигде не определены ни условия ее выплаты, ни размер. Но по сути – понятно, о чем идет речь. Это – вознаграждение по итогам работы за год , выплата стимулирующего характера работникам за их личный трудовой вклад в результаты работы предприятия.

В частных организациях системы и формы оплаты труда, премии, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты устанавливаются коллективными договорами или иными локальными актами, принимаемыми по согласованию с профсоюзным комитетом либо иным представительным органом работников с учетом экономических возможностей предприятия.

Порядок назначения вознаграждения можно прописать в:

  • трудовом договоре ;
  • коллективном договоре ;
  • ином локальном акте, например, – в Положении о вознаграждении по итогам года, Положении об оплате труда, Положении о премировании .

Если вы включаете условия премирования в коллективный договор, учтите, что процедура его изменения довольно сложна: нужно вести переговоры с представителями трудового коллектива , доработанный проект выносится на одобрение общего собрания (конференции).

Положение о вознаграждении по итогам года утверждает работодатель по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников . Ознакомьте с утвержденным положением всех работников – под роспись.

 

Как установить размер выплаты

Источником выплаты чаще всего является прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия по итогам финансово-хозяйственной деятельности за истекший год. Размер поощрения по итогам работы за год, как правило, зависит от:

  • полученной работником заработной платы;
  • продолжительности непрерывного стажа работы на данном предприятии.

Работодатель может установить, например, процентную ставку от годового заработка или оклада работника в зависимости от стажа, вознаграждение в размере оклада и т.п. Также он может для отдельных работников увеличить размер вознаграждения. Например, – за наиболее высокие показатели трудовой деятельности.

 

Что отразить в Положении о выплате вознаграждения

Предлагаем отразить:

1. Показатели, за которые поощряются работники. Каждый работодатель определяет их самостоятельно, так как они зависят от вида деятельности организации и трудовых функций работников. Например, это могут быть:

  • выполнение (перевыполнение) плана;
  • улучшение качества производимой продукции;
  • освоение новой техники и технологий;
  • экономия материальных ресурсов и т.п.

2. Основания для снижения размера вознаграждения работнику. К примеру:

  • несоблюдение установленных сроков выполнения поручений руководства или должностных обязанностей, некачественное их выполнение при отсутствии уважительных причин;
  • недостаточный уровень исполнительской дисциплины;
  • несоблюдение требований трудового распорядка (без применения мер дисциплинарного взыскания) и т.п.

3. Список поощряемых работников.

В него обычно включают всех штатных работников, а иногда и внешних совместителей .  Исполнители по гражданско-правовым договорам не состоят в трудовых отношениях с работодателем, поэтому в данный список не включаются.

Формируя список поощряемых работников, работодателю следует решить, включать ли в него лиц, с которыми трудовые отношения прекращены до 31 декабря.

4. Перечень причин, по которым вознаграждение не назначается.

К таким причинам можно отнести, например, нарушение финансовой, налоговой, трудовой, исполнительской дисциплин, несоблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, нарушение техники безопасности, правил охраны труда, отказ исполнять прямое указание работодателя и т.п. – в случаях, когда к работнику применены меры дисциплинарного взыскания .

Работники, привлеченные к дисциплинарной ответственности, полностью лишаются вознаграждения .

5. Учетный период и минимальный стаж непрерывной работы.

Учетный период, за который определяются результаты труда каждого работника, – это календарный год (с 1 января по 31 декабря). Поэтому, как правило, вознаграждение выплачивают в начале следующего года.

Минимальный стаж непрерывной работы для выплаты вознаграждения также целесообразно устанавливать равным 1 году. Т.е. вознаграждение получают работники, полностью отработавшие календарный год.

 

Основание и порядок выплаты вознаграждения

Работодатель по состоянию на 31 декабря календарного года издает приказ о выплате вознаграждения работникам, состоящим в штате (в списочном составе) на день издания приказа – в полном размере за полный календарный год. Также в приказе обязательно должен быть приведен список работников:

  • добившихся в календарном году наиболее высоких показателей в труде, которым выплачивается дополнительное вознаграждение;
  • которым вознаграждение выплачивается за неполный календарный год (в связи с необходимостью прекращения трудового договора по уважительным причинам – зачисление в учебное заведение, уход на пенсию, избрание на выборную должность и т.п.) – с указанием периода, за который выплачивается вознаграждение;
  • которым размер вознаграждения уменьшен – с указанием причин* и размера уменьшения в процентах;
  • лишенных выплаты вознаграждения полностью – с указанием причин*.

* Причины уменьшения размера вознаграждения или его лишения должны быть документально обоснованы. Другими словами, – если работник что-либо нарушил или плохо работал, это должно быть четко задокументировано – рапортами непосредственного руководителя, актами и т.п. Чтобы в случае трудового спора у вас была доказательная база по данному вопросу.

 

Для выплаты работникам вознаграждения засчитывается время работы по трудовому договору (контракту) в календарном году, за исключением периодов нахождения в отпусках без сохранения заработной платы, отпусках по уходу за ребенком и т.п.

 

 

Оплата труда и иные выплаты Оплата труда и иные выплаты Оплата труда и иные выплаты /uz/publish/doc/text184144_kak_vyplatit_trinadcatuyu_zarplatu