Может ли главбух вносить записи в трудовые книжки

«На предприятии вакантна должность инспектора по кадрам, но его функции выполняет главный бухгалтер. Вправе ли он вносить записи в трудовую книжку? Кто имеет право их заполнять?».

Kadrovik.uz разъясняет:

– Если полномочия вносить записи в трудовые книжки работников не были переданы главному бухгалтеру приказом по предприятию, он не вправе это делать.

Как правило, ответственность за организацию работы по ведению трудовых книжек (за их хранение, учет и выдачу) возлагается на работодателя. Однако ответственность за внесение в них записей (ведение трудовых книжек) несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Если приказом (распоряжением) работодателя не был назначен ответственный за ведение трудовых книжек работник и это повлекло нарушение порядка их ведения, приобретения, учета и использования, должностные лица работодателя могут быть привлечены к ответственности по ст. 49 КоАО.

Что делать

В рассматриваемой ситуации работодателю целесообразно издать приказ о наделении главного бухгалтера (или иного работника предприятия) полномочиями по ведению трудовых книжек .