Как передать управление отдела в ЕНСТ кадровику филиала

«Организация расширяется, появилось новое большое подразделение. Туда приняли на работу отдельного кадровика. Можем ли мы внутри одной структуры в ЕНСТ выделить новому кадровику права, но только на работу с новым подразделением? Как это сделать?».

По просьбе kadrovik.uz порядок действий в рамках «ролевой системы» разъяснила начальник отдела Дирекции по управлению МАПК «ЕНСТ» Зарнигор АБДУРАХМАНОВА:

– Ролевая система позволяет ответственному работнику отдела работать в ЕНСТ только в пределах этого конкретного отдела (подразделения, филиала и т.п.). Она предназначена для крупных организаций – банков, крупных торговых сетей, других подобных юридических лиц с выделенными участками, отделами, филиалами, другими подразделениями.

Как работать с «ролевой системой» в ЕНСТ

Для этого понадобятся:

• ключ ЭЦП юридического лица (головной организации);
• ключ ЭЦП физического лица ответственного работника отдела, которому будет предоставлен доступ в личный кабинет юридического лица (организации).

Последовательность действий:

1) зайдите в личный кабинет юридического лица (организации);

2) в кабинете выберите пункт «Права доступа»;

3) выберите пункт «Добавление пользователя»;

4) введите ПИНФЛ работника;

5) выберите действия с трудовыми договорами (регистрация, подписание, разрешается или нет).

После этого ответственный работник отразится в списке пользователей.

Далее:

1) ответственный работник должен зайти в ЕНСТ с личным ключом ЭЦП (на имя физического лица) и выбрать организацию;

2) откроется личный кабинет юридического лица (организации), где ответственный работник сможет работать и действовать только в пределах доверенного отдела (подразделения, филиала и т.п.).