В рекомендации:

– в каких случаях работник вправе требовать изменение условий труда;

– как оформить изменение условий труда по требованию работника.

В каких случаях работник вправе требовать изменение условий труда

Работник вправе потребовать от работодателя измененияусловий труда в случаях, предусмотренных:

• трудовым законодательством;
• коллективным договором, локальными актами организации;
• трудовым договором.

Если говорить о случаях, предусмотренных законодательством, можно привести в пример следующие:

• статья 398 ТК предоставляет право потребовать установления неполного рабочего времени с оплатой труда пропорционально отработанному времени:

– беременной женщине;

– одному из родителей (лицу, заменяющему родителей) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет);

– лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В данном случае требование работника изменить условие труда (установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю) является обязательным для работодателя в силу закона. И это несмотря на то, что при приеме на работу данного работника была оговорена работа в течение полного рабочего времени;

• работнику организации установлена II группа инвалидности без противопоказаний к выполняемой работе. Данный работник вправе потребовать от работодателя:

– установления сокращенной продолжительности рабочего времени (не более 36 часов в неделю) без уменьшения оплаты труда ;– предоставления удлиненного ежегодного трудового отпуска продолжительностью не менее 30 календарных дней.

Кроме того, работодатель обязан исполнять рекомендации медико-социальной экспертной комиссии, установленные для работника с инвалидностью, в частности, о снижении рабочей нагрузки;

• один из родителей (лицо, заменяющее родителей), воспитывающий ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет, вправе требовать 1 дополнительный выходной день в месяц. За этот день работнику выплачивается пособие в размере дневной зарплаты за счет средств государственного социального страхования;
• работник поступил в вуз, намереваясь совмещать работу и обучение. Таким образом, он приобретает право на льготы, предоставляемые законодательством в связи с обучением в образовательной организации. Предоставление некоторых льгот может быть связано с изменением условий труда этого работника. В частности, согласно части 2 статьи 383 ТК работникам, обучающимся в образовательных организациях без отрыва от работы, полагаются учебный отпуск с сохранением средней зарплаты и сокращенная рабочая неделя.

Дополнительные случаи, когда работник вправе требовать изменения условий труда, могут быть закреплены в коллективном договоре организации или непосредственно в трудовом договоре. Так, в коллективном договоре можно предусмотреть, к примеру, установление по требованию работника неполного рабочего времени дополнительно к случаям, предусмотренным в ТК, также:

• в период срока предупреждения о прекращении трудового договора в связи с изменением штата;
• работающему мужчине в период отпуска жены по беременности и родам и т. п.

Право работника на изменение условий труда в данном случае рассматривается как дополнительная гарантия, установленная в организации. Отказывать в их предоставлении работодатель не вправе.

Как оформить изменение условий труда по требованию работника

Свое требование об изменении условий труда с указанием причин работник должен выразить в письменном заявлении на имя работодателя.

Дополнительно к заявлению при необходимости он должен приложить документы, подтверждающие его право на изменение условий труда. Например, медицинское заключение, рекомендацию медико-социальной экспертной комиссии, справку об уходе за больным членом семьи, метрику ребенка и т. д. Если документов нет или они поддельные/подложные, работодатель вправе отказать в требовании работника.

Поданное работником заявление рассматривается не позднее 3 дней после его подачи . Трудовой кодекс не конкретизирует, кому работник должен предъявить свое заявление, это можно регламентировать в локальном порядке. Например, расписать в коллективном договоре или ином локальном акте процедуру подачи заявлений на имя работодателя и их приема уполномоченным на это лицом или отделом (секретарем приемной, отделом кадров, непосредственным руководителем работника и т. д.). 

3-дневный срок исчисляется в календарных днях. В него входят и нерабочие для организации дни. Например, заявление подано 1-го числа в пятницу, последний день рассмотрения заявления – 4-е число, понедельник. При этом, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем его окончания считается первый следующий за ним рабочий день . Например, работник подал заявление об изменении условий труда в среду. Срок его рассмотрения работодателем начинается в четверг и заканчивается в субботу. Если на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, крайний срок рассмотрения заявления – понедельник. 

По итогам рассмотрения заявления работника работодатель принимает решение об удовлетворении требований работника или об отказе в их удовлетворении:

• при отказе в удовлетворении требований работника нужно сообщить ему о причине отказа в письменной форме. При этом несообщение причин отказа не является препятствием для его обжалования работником;
• при удовлетворении требований работника следует оформить изменение условий труда. Оформление зависит от того, где закреплены изменяемые условия труда:

– если в трудовом договоре – к нему заключается допсоглашение о внесении изменений.

На основании допсоглашения оформляется приказ об изменении условий труда;

– если в локальных актах, без упоминания в трудовом договоре – оформляется только приказ, с которым работника следует ознакомить под роспись.

При этом, если изменение рабочего времени предполагается на постоянной основе, следует заключить допсоглашение к трудовому договору с указанием индивидуального графика работы для данного работника.