В рекомендации:

– когда можно установить коллективную ответственность;
– как оформить коллективную ответственность;
– как возмещается ущерб при коллективной мат. ответственности

Когда можно установить коллективную материальную ответственность

Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается для группы лиц, коллектива (бригады), которой вы вверяете материальные ценности. 

Ввести коллективную ответственность можно при одновременном наличии следующих условий:

• работники коллектива (бригады) в соответствии с их должностными обязанностями совместно выполняют работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей;
• невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним отдельный договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• члены коллектива (бригады) – работники не моложе 18 лет.

Перечень подразделений, где может вводиться коллективная мат. ответственность, устанавливается в коллективном договоре, а если он не заключен – определяется работодателем по согласованию с представительным органом работников .

Если при отсутствии в организации колдоговора и ПОР работодатель, не приняв мер по созданию ПОР, самостоятельно утвердит перечень подразделений с коллективной мат. ответственностью – это будет считаться нарушением трудового законодательства. За несоблюдение требований Трудового кодекса, установленных для заключения договора о полной материальной ответственности, виновному должностному лицу работодателя грозит административный штраф по статье 49 КоАО.

Чтобы иметь представление, какие профессии и должности могут быть связаны с обслуживанием денежных или товарных ценностей, ознакомьтесь с их Примерным перечнем, разработанным Минзанятости (рег. № 3452 от 21.08.2023 г.). На его основе исходя из специфики деятельности вашей организации утвердите свой перечень подразделений, с работниками которых можно заключать договоры о полной коллективной материальной ответственности. Подобную ответственность можно ввести, к примеру, для курьерских служб, продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Также она целесообразна для организаций, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечной и химчистки, осуществляют перевозку, доставку грузов.

Как оформить коллективную ответственность

Чтобы ввести коллективную (бригадную) ответственность:

1. Оформите приказ об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности и ознакомьте с ним каждого из членов группы под роспись.

Приказом об установлении коллективной ответственности назначьте также руководителя коллектива (бригады). Он отвечает за работу коллектива в целом. Но это не означает, что в случае недостачи он должен будет возмещать ущерб в большем или меньшем размере по сравнению с другими членами бригады;

2. Заключите договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности между работодателем и коллективом (бригадой) работников. В помощь организациям Минзанятости разработало Рекомендации по заключению с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности или полной коллективной (бригадной) материальной ответственности . Можете воспользоваться представленной там Типовой формой договора.   

Укажите в договоре:

• наименование организации и должности, занимаемые работниками, их Ф.И.О;
• наименование, количество и состояние (целостность) денежных или товарных ценностей, передаваемых коллективу;
• права, обязанности и ответственность сторон;
• случаи, исключающие материальную ответственность работника;
• случаи, когда полная материальная ответственность за причиненный ущерб возлагается на работника;
• порядок определения размера ущерба, причиненного коллективом работодателю;
• реквизиты сторон.

Кроме того, в договоре устанавливаются дополнительные права, обязанности и ответственность сторон.

Договор составляется в письменной форме не менее чем в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Подписывается представителем работодателя и руководителем коллектива (бригады). Кроме того, подписи в нем должны поставить все работники, для которых вводится коллективная ответственность. Один экземпляр договора вручается каждому члену коллектива (бригады), а другой экземпляр хранится у работодателя.

Если есть основания для установления коллективной материальной ответственности, член коллектива (бригады) не вправе отказаться от заключения такого договора, даже когда он не был заключен одновременно с трудовым договором. Если лицо, претендующее на должность, работу, которые требуют заключения договора о полной материальной ответственности, не соглашается подписать договор о коллективной материальной ответственности – можете отказать ему в приеме на работу .

Если вы не заключили договор о полной коллективной мат. ответственности, взыскать ущерб с работников возможно только в пределах их среднего месячного заработка. Исключение составляют отдельные случаи, когда независимо от того, заключен или нет договор о полной мат. ответственности, такая ответственность для работника все же наступает. Это случаи, когда ущерб работодателю причинен в результате:

• необеспечения сохранности ценностей, полученных по разовому документу (доверенности на получение товарно-материальных ценностей, акту приему-передаче и иных);
• умышленного причинения вреда;
• причинения вреда в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• причинения вреда в результате преступных действий, установленных судом;
• причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом или судом;
• разглашения сведений, составляющих государственные секреты и иную охраняемую законом тайну (коммерческую, служебную или иную);
• причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей;
• в иных случаях, предусмотренных ТК или иными законами.

Как возмещается ущерб при коллективной материальной ответственности

Ущерб распределяется между всеми подписавшими договор работниками в соответствии со степенью вины каждого из них. Но если отдельный член группы докажет отсутствие своей вины, он освобождается от ответственности .

Причиненный работодателю ущерб при коллективной материальной ответственности взыскивайте по общим правилам, предусмотренным ст. ст. - ТК. «Как взыскать ущерб с работника».

Если работники согласны добровольно возместить причиненный организации вред, составьте об этом письменное соглашение. Степень вины каждого определите по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем  .

Если члены коллектива отказались добровольно возместить вред и сумма взыскания с каждого работника не больше его среднемесячной зарплаты, взыскивайте эту сумму по распоряжению работодателя. Издайте приказ не позднее 1 месяца со дня обнаружения вреда.

Если сумма взыскания превышает среднемесячный заработок работника или истек месячный срок, ущерб взыскивается в судебном порядке .

В исковом заявлении в суд укажите:

• сумму прямого действительного вреда – и подтвердите ее материалами инвентаризации;
• данные о степени вины каждого члена коллектива (бригады) в причинении вреда, а также другие обстоятельства причинения ущерба;
• факт того, что работникам предлагалось возместить вред добровольно.

К исковому заявлению приложите:

• трудовые договоры со всеми членами коллектива (бригады);
• приказы об их приеме на работу;
• должностные инструкции (при их наличии);
• договор о коллективной материальной ответственности;
• документы, подтверждающие получение материальных ценностей коллективом;
• документы, подтверждающие, что в организации были созданы условия для хранения материальных ценностей;
• акты проверок;
• объяснения работников с отказом добровольно возместить ущерб;
• справки о размерах должностных окладов (тарифных ставок) работников;
• расчет размера вреда, возмещаемого каждым членом бригады, по методике, закрепленной в договоре о коллективной материальной ответственности.

Степень вины каждого члена коллектива (бригады) определит суд .