Когда работник несет материальную ответственность
01.08.2024
В рекомендации:
– условия для материальной ответственности;
– ограниченная материальная ответственность;
– полная материальная ответственность;
– заключение договора о материальной ответственности;
– освобождение работников от материальной ответственности
Трудовые отношения связывают работодателя и работника взаимной ответственностью. Обязательства есть не только у работодателя. Так, работники должны не только качественно выполнять свои обязанности, но и бережно обращаться с имуществом работодателя. Если работник причинил вред, работодатель вправе привлечь его к материальной ответственности.
Условия для материальной ответственности работника
Материальная ответственность работника означает, что он будет отвечать за нанесение ущерба имуществу работодателя. Увольнение с работы не спасает работника от возмещения вреда – даже после увольнения он находится под ответственностью за испорченные или утерянные вещи 
.
Чтобы привлечь сотрудника к материальному возмещению ущерба, важно доказать:
- наличие прямого действительного ущерба;
- противоправный характер действий работника – когда сотрудник выполняет свои обязанности некачественно и безответственно, что приводит к ущербу;
- наличие вины работника – когда специальные или неосторожные действия приводят к ущербу;
- прямая связь между поступками работника и ущербом.
Если работник причинил работодателю прямой действительный ущерб, он несет за это материальную ответственность. То есть работник должен возместить причиненный работодателю ущерб . При этом за причиненный ущерб работник несет:
- ограниченную материальную ответственность – в пределах своей среднемесячной заработной платы ;
- полную материальную ответственность – в полном размере причиненного ущерба .
Внимание
Прямой действительный вред – это реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести излишние выплаты Материальная ответственность может быть:
- индивидуальной;
- коллективной.
Индивидуальная материальная ответственность предполагает, что работник самостоятельно возмещает ущерб из своих личных средств за испорченные или утерянные вещи. Это возможно только в случае, если будет доказано наличие прямого ущерба. Например, если работник потерял или повредил имущество работодателя, которое невозможно восстановить, работодатель может взыскать ущерб.
Коллективная ответственность предусматривает возмещение ущерба группой работников, с которыми заключен договор о материальной ответственности.
Kadrovik.uz рекомендует
Подробнее о том, когда можно установить коллективную ответственность, как возмещается ущерб при коллективной матответственности узнайте в рекомендации «Как оформить коллективную (бригадную) материальную ответственность».По объему материальной ответственности работника различают:
- ограниченную;
- полную.
Ограниченная материальная ответственность
По общему правилу, за причиненный организации неумышленный ущерб работник несет ограниченную материальную ответственность – в пределах своей среднемесячной заработной платы .
Внимание
Работодатель не вправе взыскивать с работника сумму возмещения ущерба, превышающую его месячную зарплату.
Сумму причиненного ущерба взыскивают с виновного на основании приказа. Приказ необходимо издать не позднее 1 месяца со дня обнаружения ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд .
Пример
Ограниченная материальная ответственность1. Работник по небрежности испортил компьютерную технику стоимостью 3 800 000 сумов. Его средняя заработная плата – 2 500 000 сумов.
По приказу руководителя, с работника можно взыскать только 2 500 000 сумов.
2. Работник по неосторожности сломал копировальный аппарат стоимостью 2 000 000 сумов. Средняя заработная плата работника – 3 000 000 сумов.
Можно взыскать полную стоимость оборудования – 2 000 000 сумов.
Ущерб в полном размере можно взыскать за причиненные работником без умысла:
- порчу или уничтожение имущества организации, приборов или инструмента;
- недополучение организацией денежных средств из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств;
- утрату, порчу или ненадлежащее составление документов. Например, когда из-за неправильно составленного акта о приемке продукции организации отказали во взыскании с поставщика суммы недостачи;
- нарушение правил работы с ККМ, повлекшее уплату организацией штрафных санкций, и другие нарушения.
Полная материальная ответственность
При полной материальной ответственности работник должен полностью возместить организации всю сумму причиненного ущерба . Такая ответственность наступает в случае:
- недостачи ценностей, вверенных работнику по договору о полной материальной ответственности . Работниками, обслуживающими товарно-материальные ценности, могут быть: кассир, инкассатор, товаровед, заведующий складом, агент по снабжению и др.;
Внимание
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми (Примерный перечень должностей и работ, приказ Министерства занятости и сокращения бедности от 21.08.2023 № 61-2023/B, 3452).Пример
Полная материальная ответственностьВ компании провели инвентаризацию, в ходе которой выявили недостачу в бухгалтерии. Комиссия установила вину кассира, забывшего убрать деньги в сейф при выходе из помещения.
Если с кассиром заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, с него можно взыскать полную сумму недостачи . Если такой договор не оформлен – только в пределах своей средней месячной зарплаты .
- несохранности ценностей, полученных работником по разовому документу (доверенности, акту приема-передачи), с момента их получения до момента передачи;
Пример
Несохранность ценностей, полученных по доверенностиКомпания заключила договор купли-продажи компьютера. Доверенность на его получение от поставщика выдали водителю компании.
По дороге он по своей вине попал в ДТП, в результате чего компьютер разбился.
С водителя можно взыскать полную стоимость компьютера.
- умышленного причинения вреда. Если ущерб причинен по неосторожности, взыщите его в пределах средней месячной зарплаты;
Пример
Умышленное причинение вредаРаботник разговаривал с директором в его рабочем кабинете и выражал свое несогласие с предстоящим увольнением. Затем начал скандалить и в гневе кинул массивной вазой в стоящий рядом телевизор, в результате чего тот разбился вдребезги.
С работника можно взыскать полную стоимость сломанного телевизора.
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
Для правомерности взыскания отстраните виновного от работы и направьте его в соответствующее медучреждение для освидетельствования. Получите медицинское заключение. Однако насильно заставить работника пройти освидетельствование нельзя, он вправе отказаться. Тогда доказательствами опьянения могут стать: рапорты, акты, докладные записки, свидетельские показания и пр.;
Пример
Причинение ущерба в состоянии алкогольного опьяненияРаботник, находясь в состоянии алкогольного опьянения, сломал дорогостоящий компьютер в офисе, что привело к необходимости его замены. Работодатель провел служебное расследование и выяснил, что работник был пьян в момент инцидента. В результате работника привлекли к полной материальной ответственности за нанесенный ущерб.
- причинения ущерба преступными действиями работника, установленными обвинительным приговором суда;
Пример
Причинение ущерба преступными действиямиПриговором суда по уголовным делам работник был признан виновным в краже товаров с магазина, где он работал. Ему было назначено наказание в виде исправительных работ сроком на 2 года.
В данном случае с работника, несмотря на уголовное наказание, также могут взыскать за причиненный ущерб в полном размере.
Ситуация
Системного администратора частного предприятия поймали на краже со склада расходных материалов. Заявлять ли в правоохранительные органы?– Для привлечения работника к ответственности и взыскания за ущерб можно обратиться в правоохранительные органы.
Мелкое хищение – на сумму не более 30 БРВ – влечет административную ответственность по статье 61 КоАО. Уголовная ответственность наступает при превышении указанной суммы хищения по статье 167 Уголовного кодекса. В обоих случаях дело возбуждается только по заявлению руководителя или собственника .
Но если собственник не хочет подавать заявление, примите меры по возврату похищенных ценностей на склад либо их списанию, во избежание проблем при налоговой проверке.
- разглашения коммерческой тайны (ст. 98 ГК). Обязательство о неразглашении коммерческой тайны можете включить в трудовой договор работника или оформить отдельным документом. Имейте в виду, что доказать факт разглашения будет непросто. Доказательствами могут стать показания свидетелей, материалы видеозаписи в помещениях с доступом к конфиденциальной информации и пр.
Пример
Разглашение коммерческой тайныНа предприятии информация, относящаяся к производственной деятельности, конфиденциальна. Она может быть зафиксирована как на бумажных, так и на электронных носителях.
С работниками, имеющими доступ к ним, заключены соответствующие соглашения о неразглашении коммерческой тайны. Один из них спустя некоторое время передал носители секретной информации конкурирующей компании.
С работника можно взыскать полностью только прямой действительный ущерб , то есть стоимость носителей и другие затраты по их заполнению необходимой информацией. Но нельзя возложить на работника возмещение неполученных доходов (упущенной выгоды) в связи с разглашением коммерческой тайны .
Внимание
Работников в возрасте до 18 лет можно привлечь к полной материальной ответственности только за причинение ущерба:
- умышленно;
- в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- в результате совершения преступления .
С кем можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми подряд, а только с совершеннолетними работниками, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности организации.
Для этого необходимо определить перечень категорий работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности. Примерный перечень должностей и работ, замещаемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, утвержден Министерством занятости (приказ министра занятости от 20.07.2023 № 61-2023/В, рег. МЮ от 21.08.2023 № 3452). По соглашению с профсоюзом работодатель вправе дополнить перечень . Однако работодателю необходимо будет доказать, что эта работа включает в себя обслуживание материальных и денежных ценностей.
Заключать договоры о матответственности с работниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, неправомерно даже с согласия работника, если:
- в коллективном договоре не установлен список должностей и работ, по которым можно заключать такой договор;
- в организации не заключен коллективный договор, а профсоюзный комитет отсутствует;
- должность работника не включена в примерный перечень должностей и работ (приказ министра занятости от 20.07.2023 № 61-2023/В, рег. МЮ от 21.08.2023 № 3452).
Договоры о полной материальной ответственности, заключенные несмотря на это, будут недействительны.
Важно
Если будущая работа или должность требует заключения договора о полной материальной ответственности, а кандидат не хочет его заключать, работодатель вправе отказать ему в приеме на работу .Kadrovik.uz рекомендует
В трудовом договоре с работником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора .
Само по себе условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре не имеет юридической силы, пока не оформлен договор о полной материальной ответственности, но оно обязывает работника подписать его.
В этом случае отказ от заключения такого договора можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей с применением дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения .
Договор о полной материальной ответственности заключайте либо сразу при приеме на работу, либо впоследствии, если настанет такая необходимость .
Ситуация
Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?– Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую.
Однако на бухгалтера можно возложить ведение кассовых операций, например, при временном отсутствии кассира на работе либо отсутствии штатной единицы кассира. В этих случаях организация вправе заключить с бухгалтером договор о полной материальной ответственности. Но полную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера.
Ситуация
Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации?– Договор о полной материальной ответственности с водителем заключайте только если на водителя возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз.
Однако если водитель совершил ДТП и признан виновным в этом, он должен возместить нанесенный организации материальный ущерб в полном объеме, независимо от наличия договора о матответственности.
Ситуация
Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с работающим по гражданско-правовому договору?– Положения трудового законодательства о материальной ответственности распространяются только на трудовые отношения.
Выполнение работ (оказание услуг) по гражданско-правовому договору регулируются нормами гражданского законодательства. Работающий по гражданско-правовому договору возмещает нанесенный ущерб в полном объеме .
В этом случае заключать дополнительно договор о материальной ответственности не нужно.
Как заключить договор о полной материальной ответственности
В соответствии с рекомендациями в договорах о материальной ответственности необходимо отразить следующее:
- наименование организации, Ф.И.О. работодателя и работника, его должность;
- наименование, количество и состояние (целостность) денежных средств или товара, вверенного работнику;
- права, обязанности и ответственность сторон;
- обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника;
- обстоятельства, при которых наступает полная материальная ответственность;
- порядок установления размера ущерба;
- реквизиты сторон.
Работник имеет право:
1) ознакомиться с документами и информацией, необходимыми для обеспечения сохранности ценностей;
2) требовать, чтобы работодатель обеспечил условия, которые нужны для сохранности ценностей.
Например, если в здании нет охраны, нет сейфа, работодатель не обеспечил иные важные условия для сохранности ценностей, работник не сможет отвечать за их сохранность в полной мере.
Работник обязан:
1) сохранять вверенные денежные или товарные ценности, не оставлять их без присмотра;
2) в случае возникновения катастроф природного или техногенного характера, аварий или несчастных случаев на производстве, пожаров, наводнений, землетрясений, эпидемий или эпизоотий, а также разграбления денежных средств или товарных ценностей другими лицами – сообщить об этом в устной, письменной или электронной форме работодателю или его представителю в тот же день.
Работодатель имеет право:
1) требовать от работника сохранения вверенных ценностей;
2) требовать возмещения ущерба от виновного работника;
3) отказаться от полного или частичного взыскания за ущерб с виновных лиц, с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен материальный ущерб.
Работодатель обязан:
1) передать работнику денежные или товарные ценности;
2) ознакомить ответственных лиц с документами и иной информацией по обеспечению сохранности вверенных ценностей;
3) создать необходимые условия для обеспечения сохранности ценностей.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу. Один экземпляр выдается работнику, а другой – хранится у работодателя.
Освобождение работников от материальной ответственности
В некоторых случаях с сотрудников полностью снимают материальную ответственность. Например, если ущерб наступил:
- вследствие непреодолимой силы,
- обоснованного хозяйственного риска,
- крайней необходимости или необходимой защиты;
- не выполнения работодателем своих обязательств по обеспечению необходимых условий хранения вверенного работнику имущества.
Если причиной порчи имущества стал непредвиденный случай, который работник никак не мог предотвратить или исправить, к материальной ответственности его не привлекут.
Работодатель и работник вступают в отношения с обоюдной ответственностью. Поэтому в каждом конкретном случае важно учитывать вину каждой из сторон. Иногда работодатели тоже бывают виноваты в ущербе: не обеспечили должные условия хранения, не отреагировали вовремя на необходимость ремонта и т.д. В таких ситуациях ответственность с работников также снимают.
Ситуация
Если материально ответственный хочет уволиться «срочно»
Материально ответственный работник подал заявление об увольнении. Директор назначил инвентаризацию, однако работник просит подписать приказ об увольнении незамедлительно. Может ли работодатель отказать работнику в увольнении до получения результатов инвентаризации? А также что делать в случае, если работодатель отказывается проводить инвентаризацию до прекращения трудового договора?
1. Согласно ч. 1 ст. 160 ТК, работник обязан предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию в сроки, установленные ТК для разных категорий работников. О сроках предупреждения об увольнении по собственной инициативе см. здесь>>
В интересах работодателя – успеть провести обязательную в данном случае инвентаризацию в течение указанного срока. Если по каким-либо причинам в этот срок инвентаризация не состоялась – это не основание задерживать увольнение материально ответственного лица. Об этом прямо говорит абз. 5 п. 21 ППВС № 26 от 20.11.2023 г.: «Не допускается задержка работодателем прекращения трудового договора по инициативе работника, в том числе в связи с незавершением начатой работы, неподписанием обходного листа, непередачей числящихся за работником материальных ценностей и каким-либо другим причинам.».
В свою очередь, работник не вправе требовать от работодателя уволить его незамедлительно после подачи заявления, до истечения установленного срока предупреждения, если для этого нет веских причин. По общему правилу, сократить срок предупреждения можно только по обоюдному согласию работника и работодателя.
Если срочное увольнение вызвано невозможностью продолжения работы, работодатель должен прекратить трудовой договор в срок, о котором просит работник. Такими причинами могут стать: зачисление в учебное заведение, уход на пенсию, избрание на выборную должность, состояние здоровья работника, необходимость ухода за больным членом семьи и т.п. Законодательство содержит лишь примерный перечень причин, обуславливающих невозможность продолжения работы. Поэтому, рассматривая спор, суд может принять во внимание и другие обстоятельства. В каждом конкретном случае решайте этот вопрос индивидуально, учитывая причины, приводимые работником.
Если инвентаризацию провели уже после увольнения работника и по ее итогам выявили недостачу вверенных ему ценностей, это не освобождает уже теперь бывшего работника от материальной ответственности за это. Если лицо, причинившее ущерб, не возместит его добровольно, организация вправе обратиться в суд для принудительного взыскания.
Kadrovik.uz рекомендует
Подробнее о том, как определить размер причиненного работником ущерба и когда работодателю можно отказаться от взыскания вреда, узнайте в рекомендации.Если работодатель отказывается проводить инвентаризацию до прекращения трудового договора, он тем самым нарушает требования п. 5 НСБУ-19. Отказ от проведения инвентаризации не освобождает работодателя от своевременного прекращении трудового договора с работником по собственному желанию.
В свою очередь, работник может опасаться, что впоследствии инвентаризация будет проведена без его участия и к нему могут быть предъявлены необоснованные претензии. В этом случае рекомендуем работнику написать на имя работодателя заявление с просьбой провести инвентаризацию до его увольнения (указать этот момент отдельным пунктом в заявлении на увольнение), передать заявление на регистрацию, под подпись, или отправить письмом с уведомлением. Таким образом он в какой-то степени подстрахует себя, чтобы работодатель впоследствии не смог обвинить его в уклонении от участия в инвентаризации.
Если работодатель отказывает в проведении инвентаризации в период срока предупреждения, работник вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам, трудовую инспекцию или прокуратуру с просьбой разобраться в данной ситуации.
Kadrovik.uz янгиликларини биринчи бўлиб олиш учун Telegram-каналга обуна бўлинг
Телеграм канали 