Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты, условия колдоговора, соглашений и трудовых договоров. В случае если работодатель нанес вред работнику, он несет материальную ответственность. При этом, если работнику были причинены нравственные или физические страдания, работодатель обязан возместить моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием  .

Трудовой кодекс устанавливает ряд случаев, когда наступает материальная ответственность работодателя перед работником :

• незаконное лишение работника возможности трудиться;
• причинение вреда жизни или здоровью работника;
• задержка выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику;
• причинение вреда имуществу работника.

Когда работодатель несет ответственность перед работником за незаконное лишение возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику неполученную им заработную плату во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться .

Такая ответственность работодателя наступает, если работник не получил заработок в результате:

• незаконного отказа в приеме на работу. Отказ в приеме на работу должен быть обоснованным и законным. В противном случае должностным лицам работодателя грозит ответственность – вплоть до уголовной. Когда можно и когда нельзя отказать в приеме на работу узнайте в рекомендации; 
• незаконного перевода работника на другую работу. Незаконный перевод на другую работу, как правило, сопровождается понижением зарплаты и изменением должностных обязанностей, если у работника недостаточная квалификация либо состояние здоровья не позволяет ему исполнять свои трудовые обязанности по трудовому договору. Как оформить перевод на другую работу– в рекомендации;
• незаконного отстранения работника от работы. Работодатель должен понимать последствия незаконного отстранения от работы. Чтобы избежать судебных разбирательств, узнайте, как оформить отстранение работника от работы.
• незаконного увольнения. Основания для прекращения трудового договора с работником перечислены в статье 155 ТК. При незаконном увольнении работника могут восстановить на работе в прежней должности по решению суда. Как прекратить трудовой договор без риска трудовых споров – в рекомендации;
• задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки либо выписки из электронной трудовой книжки. В день увольнения работодатель обязан выдать копию приказа об увольнении, бумажную трудовую книжку (при ее наличии), выписку из электронной трудовой книжки . Если работник отсутствует на работе в день увольнения, в этот же день направьте работнику по почте уведомление с указанием на необходимость получения трудовой книжки  .
• несвоевременного исполнения им решения органа по рассмотрению трудовых споров о восстановлении работника на прежней работе;
• распространения сведений, порочащих честь, достоинство или деловую репутацию работника и препятствовавших поступлению его на другую работу;
• других случаев, предусмотренных законами и коллективными соглашениями и (или) коллективным договором.

Как возместить вред работнику

Работодатель вправе добровольно возместить причиненный работнику вред и удовлетворить денежные требования работника за все время без ограничения срока . Вред выражается, в первую очередь, в виде неполученного работником заработка за период незаконного лишения возможности трудиться. Также работодатель может компенсировать работнику:

• дополнительные расходы, связанные с обжалованием неправомерных действий работодателя (консультации специалистов, расходы по ведению дела и другие) ;
• сумму морального вреда .

Размер морального вреда определите по соглашению с работником. Максимальный его размер не ограничен. Что касается минимального, то в отдельных случаях он установлен непосредственно в Трудовом кодексе. Так, сумма компенсации за моральный вред, причиненный в результате незаконного увольнения или перевода на другую работу, не может быть ниже средней месячной зарплаты работника . Если по поводу выплаты возник спор, размер возмещения определяется судом.

Как документально оформить возмещение вреда работнику

Для возмещения вреда работнику, если нет спора, получите от работника заявление на имя руководителя организации с указанием основания, формы и размера возмещения. Заявление зарегистрируйте и рассмотрите в течение 10 дней с момента поступления. При необходимости обсудите возмещение вреда с заявителем.

Если вы признали заявленные требования, издайте приказ о возмещении работнику вреда. Если вы не согласны с требованиями работника, составьте мотивированный письменный отказ.

Копию приказа о возмещении вреда работнику или письменный отказ вручите работнику под подпись или отправьте по почте в 3-дневный срок со дня принятия решения. Работник вправе в дальнейшем обратиться в суд по гражданским делам.

Внимание

Если денежные требования работника обоснованы, суд удовлетворит их в полном объеме за все время без ограничения срока

Когда работодатель несет ответственность перед работником за задержку выплаты зарплаты и других платежей

Сроки выплаты работникам заработной платы устанавливаются в коллективном договоре или локальном акте, а при их отсутствии – в трудовом договоре. При этом работодатель обязан выплачивать месячную зарплату не реже одного раза в каждые полмесяца с перерывом не более 16 дней: аванс и остальная часть зарплаты .

Если работодатель нарушил срок выплаты зарплаты, отпускных и других выплат, причитающихся работнику, то он обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) .

Обязанность выплаты компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Компенсация выплачивается за каждый день задержки, начиная со следующего дня после срока выплаты и по день фактического расчета включительно .

Размер причитающейся работнику денежной компенсации рассчитывайте по следующей формуле:

К примеру, период задержки выплаты зарплаты – с 1 по 30 число месяца. С 1 по 15 число действовала ставка рефинансирования 14 %, а с 16 по 30 число – 15 % (условно). При расчете компенсации за период с 1 по 15 число применяется ставка 14 %, а с 16 по 30 число – 15 %.

Когда работодатель несет ответственность за вред, нанесенный имуществу работника

Если в процессе работы работник использует свое личное имущество, работодатель оплачивает не только компенсацию за использование, но и возмещает расходы, связанные с его эксплуатацией .

В случае если работодатель причинил ущерб имуществу работника, работодатель возмещает работнику ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночной цене . При этом с согласия работника ущерб может быть возмещен в натуре.

Также возместите вред при повреждении или утрате имущества сотрудника, используемого в интересах организации: инструментов, технических средств, личного транспорта.

Возмещение оформите в виде:

• оплаты ремонта;
• передачи аналогичного по стоимости имущества;
• выплаты рыночной цены имущества .

Как оформить возмещение ущерба

Для возмещения ущерба, если нет спора, получите от работника заявление на имя руководителя организации с указанием основания, формы и размера возмещения.

Заявление зарегистрируйте и рассмотрите в течение 10 дней с момента поступления. При необходимости обсудите возмещение вреда с заявителем. Если вы признали заявленные требования, издайте приказ о возмещении вреда, причиненного имуществу работника. Если вы не согласны с требованиями работника, составьте мотивированный письменный отказ.

Копию приказа или письменный отказ вручите работнику под подпись или отправьте по почте в 3-дневный срок со дня принятия решения. Работник вправе в дальнейшем обратиться в суд по гражданским делам .

Когда работодатель несет ответственность за причинение вреда здоровью работника

Материальная ответственность работодателя перед работником наступает в случаях причинения вреда здоровью работника увечьем, профзаболеванием или другим повреждением здоровья, связанным с работой . При этом не имеет значения, где именно работник исполнял трудовые обязанности – на территории работодателя или за ее пределами.

Если работник в процессе исполнения своих трудовых обязанностей повредил здоровье (получил увечье, профзаболевание и т. д.), возместите ему вред, если в этом есть вина работодателя. Например, он не обеспечил работникам безопасные условия труда.

Возместите вред, если он причинен:

• на территории организации: в офисных, производственных, складских и других помещениях;
• за пределами организации-работодателя: при выполнении работы на дому, на выезде и в других случаях законного нахождения работника вне помещений вашей организации;
• во время следования работника на работу и с работы на транспорте работодателя  .

Возместите вред, если вина организации в получении работником вреда здоровью установлена одним из следующих документов:

• актом специального расследования несчастного случая;
• актом о несчастном случае и ином повреждении здоровья на производстве;
• решением суда;
• заключением государственного технического инспектора труда или другого контролирующего органа о причинах повреждения здоровья;
• медицинским заключением о профессиональном заболевании;
• решением о наложении административного или дисциплинарного взыскания на виновных должностных лиц;
• постановлением профкома .

Когда работодатель освобождается от ответственности

Не возмещайте вред, полученный работником:

• не при исполнении трудовых обязанностей.

К примеру, работник делал у себя дома ремонт и повредил руку. Работодателю он предоставил листок нетрудоспособности и попросил возместить ему вред, причиненный здоровью. Работодатель должен оплатить больничный лист, но в возмещении вреда он вправе отказать ;

• при несоблюдении или нарушении правил охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии, с которыми работник был надлежащим образом ознакомлен  .

Чтобы избежать материальной ответственности, документально подтвердите отсутствие вины вашей организации .

• если докажете, что вред возник из-за непреодолимой силы или умысла потерпевшего  (при причинении вреда источником повышенной опасности ч. 1 ст. 999 ГК).

К примеру, работник, управляя служебным автомобилем, по пути в офис проехал на красный свет светофора. В результате он попал в аварию и получил сотрясение мозга. Суд установил умышленное нарушение ПДД. После выписки из больницы работник представил в отдел кадров листок нетрудоспособности и заявление о возмещении вреда, причиненного здоровью. В такой ситуации работодатель имеет право отказать в удовлетворении заявления.

Как возместить вред здоровью работника

Выплатите пострадавшему работнику:

• единовременное пособие не ниже годового заработка работника. Конкретный размер пособия устанавливается в коллективном договоре или по соглашению с профкомом
• ежемесячные выплаты в процентах к среднемесячной зарплате, которую он имел до получения увечья (несовершеннолетнему – не ниже 5 БРВ, работнику с инвалидностью – не ниже 50 % МРОТ). Период выплат и размер процента определите по выписке из акта освидетельствования медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК).

Если вред возник или увеличился из-за грубой неосторожности работника, можете уменьшить ему размер возмещения, но не более чем на 50 %. Степень вины работника определите по решению профкома, а при возникновении спора – по решению суда  ;

Компенсируйте дополнительные расходы :

–на лечение и приобретение лекарств – при наличии рецепта и оплаченных чеков;

– на протезирование, дополнительное питание, санаторно-курортное лечение с проездом – при наличии подтверждающих расходы документов;

–приобретение специальных транспортных средств (в пределах их стоимости) и другие виды помощи, если по заключению МСЭК работник в них нуждается, но не вправе бесплатно получить от соответствующих организаций;

– привлечение адвоката – если возник спор и решение вынесено в пользу потерпевшего;

–  специальный медицинский уход: 2 БВИП ежемесячно, а также бытовой уход: 50 % БВИП ежемесячно – на основании выписки из акта освидетельствования МСЭК ;

–переподготовку и трудоустройство потерпевшего согласно медзаключению МСЭК    

Когда работодатель несет ответственность в связи со смертью работника

Работодатель обязан возместить вред в случае смерти работника – кормильца семьи, связанный с исполнением трудовых обязанностей в связи:

• с трудовым увечьем;
• профессиональным заболеванием .

На возмещение вреда в связи со смертью кормильца имеют право:

• нетрудоспособные члены семьи:

-старше 18 лет, если им была установлена инвалидность до этого возраста;

-мужчины с 60 лет;

-женщины с 55 лет;

-признанные инвалидами;

• лица до 18 лет, состоявшие на иждивении работника или имевшие ко дню его смерти право на получение содержания. При этом если они обучаются в учебных заведениях очно, то имеют право получать возмещение до конца учебы, но максимум до 23 лет;
• ребенок умершего, родившийся после его смерти;
• один из родителей, супруг или другой член семьи, если он не работает и занят уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего, не достигшими 14 лет.   .

Как возместить вред в связи со смертью кормильца

Лицам, имеющим право на возмещение вреда в связи со смертью кормильца :

• заплатите единовременное пособие – не менее 6 средних годовых заработков умершего, деленное на общее число получателей. Эта сумма определяется путем умножения на 72 среднемесячного заработка (дохода) погибшего, подсчитанного в соответствии с пунктами 14 и 15 Правил возмещения вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей   .

Работодатель обязан возместить вред, причиненный в связи со смертью кормильца, в сроки установленные статьей 328 ТК.

Сроки возмещения вреда

Как оформить выплаты по возмещению вреда

Для оформления возмещения в пользу имеющих право на выплаты лиц получите от члена семьи умершего (законного представителя) соответствующее заявление. Проверьте личность и родство (законное представительство) заявителя. Сохраните копии подтверждающих документов. С заявления снимите копию и направьте в профсоюзный комитет или иной представительный орган работников

К заявлению работник прилагает копия свидетельства органа ЗАГС о смерти кормильца п. 37 Правил, прил. № 1 к ПКМ № 60 от 11.02.2005 г.:

Заявление зарегистрируйте и рассмотрите в течение 10 дней с момента поступления . При необходимости проведите совместное обсуждение с заявителем.

Если вы признаете заявленные требования, издайте приказ о выплате. Укажите в нем лиц, которым устанавливается возмещение вреда, его размеры на каждого члена семьи и сроки выплаты.

Если не согласны с заявленными требованиями, составьте мотивированный письменный отказ.

Копию приказа или письменный отказ вручите заявителю под подпись или отправьте по почте в 3-дневный срок со дня принятия решения. Заявитель вправе в дальнейшем обратиться в суд по гражданским делам  .