В рекомендации:

- Какие виды аттестации существуют

- Как подготовиться к аттестации

- Как подготовить материалы для аттестации

- Как провести аттестацию

- Как оформить результаты аттестации

Аттестация работников – это проверка, которая проводится в целях повышения эффективности работы и профессионального уровня персонала, а также для определения квалификации работника и соответствия занимаемой им должности.

Единого порядка проведения аттестации в законодательстве нет. Однако для отдельных категорий работников обязанность проведения аттестации установлена нормативными актами:

• для работников органов государственного и хозуправления – ПКМ № 289 от 27. 10.2011г.;
• руководителей госорганов и иных бюджетных организаций сферы развития информационных технологий – Указ Президента № 5349 от 19.02.2018г., приказ министра РИТК N 168 от 11.04.2018г., рег. МЮ от 08.05.2018 N 3007);
• работников юридических служб госорганизаций – ПКМ № 244 от 22.11.2007 г.;
• врачей и фармацевтов – ПКМ № 477 от 18.09.2023 г.;
• педагогических кадров – ПКМ № 572 от 17.09.2021 г.

Какие виды аттестации существуют

Основные виды аттестации включают следующие формы, различающиеся по основаниям и целям проведения:

1. Плановая или обязательная аттестация:
Проводится по установленному графику – например, раз в три года или после завершения определенного периода работы. В некоторых случаях плановая аттестация проводится для работников определенных категорий или должностей, если это предусмотрено законодательными актами. Также такая аттестация может быть закреплена Положением об аттестации, утвержденным в организации, для систематической проверки квалификации персонала и его соответствия занимаемым должностям.

2. Внеплановая аттестация:
Проводится по мере необходимости, вне зависимости от графика, и может инициироваться как работодателем, так и работником. Внеплановая аттестация может быть назначена в следующих случаях:

• По инициативе работодателя:
  Работодатель может назначить внеплановую аттестацию в случае изменения трудовых функций или должностных обязанностей работника, при переводе на другую должность, либо в случае неудовлетворительных показателей работы. Целью такой аттестации является проверка уровня квалификации и определение соответствия работника новым или существующим требованиям его должности.
• По инициативе работника:
  Работник может запросить внеплановую аттестацию для подтверждения своей квалификации, например, если планирует карьерный рост, претендует на повышение или стремится улучшить условия труда. В таких случаях работник подает заявление с обоснованием необходимости аттестации, а работодатель рассматривает целесообразность проведения внеплановой проверки компетенций.

Какой порядок проведения аттестации

Аттестацию необходимо проводить в том порядке, который установлен законодательно или прописали в локальном акте, например в Положении об аттестации. Организационная работа по подготовке к аттестации работников предусматривает несколько этапов:

1. Подготовка к аттестации
2. Подготовка материалов
3. Проведение аттестации
4. Заключение и результаты аттестации

Как подготовиться к аттестации

Разработка и утверждение Положения об аттестации

Положение об аттестации работников – это локальный документ организации, который должен быть согласован с профсоюзом, если он есть в организации, и утвержден руководителем организации.

Положение об аттестации должно содержать:

• цель и задачи проведения аттестации;
• категории работников, которые должны пройти аттестацию, а также работников, которые не подлежат аттестации;
• периодичность и сроки проведения аттестации с утверждением графика;
• порядок формирования аттестационной комиссии, ее полномочия и регламент;
• процедуру проведения аттестации;
• критерии оценки выполнения работником своих функциональных обязанностей;
• решения, принимаемые аттестационной комиссией по итогам аттестации работников, а также порядок доведения этих решений до сведения уполномоченного органа управления организации и аттестуемых работников;
• сроки принятия уполномоченным органом управления организации решений по результатам аттестации;
• порядок обжалования работником результатов аттестации.

Важно

После согласования с профкомом Положение необходимо утвердить приказом руководителя и ознакомить с ним работников под подпись.

Подготовка приказа о проведении аттестации 

Руководитель издает приказ о проведении аттестации, в котором указываются:

• основания для проведения аттестации, цели и сроки;
• состав аттестационной комиссии. Комиссия формируется из представителей руководства, кадровой службы и других специалистов, обладающих компетенциями для объективной оценки. В состав комиссии необходимо включить представителей профкома, если он есть в организации;
• перечень должностей или категорий работников, подлежащих аттестации.

Приказ может включать в себя график проведения аттестации и указания на подготовку необходимых документов. После подписания руководителем приказа с ним необходимо ознакомить всех членов аттестационной комиссии, а также работников, участвующих в аттестации. 

Уведомление работников

Работников заранее уведомляют о проведении аттестации. По общему правилу, организация сама устанавливает порядок и сроки уведомления. Однако для работников юридических служб такие сроки регламентированы – уведомление о месте и времени проведения аттестации направляется не менее чем за 10 дней до даты аттестации.

Как подготовить материалы для аттестации

Вначале непосредственными руководителями аттестуемых подготавливаются служебные характеристики, отчеты о выполнении обязанностей, результаты работы за последние годы и другие документы, которые могут отразить результаты профессиональной деятельности работников. Далее оформляются аттестационные листы. Аттестационные листы заполняются аттестационной комиссией и служат для систематизации и фиксации результатов оценки каждого сотрудника. В них указываются основные данные о работнике, включая должность, стаж, квалификацию, а также сведения о выполнении должностных обязанностей, профессиональных достижениях и навыках. Листы содержат таблицы для оценки соответствия или несоответствия занимаемой должности согласно установленным критериям, а также поле для заключения комиссии, где фиксируются рекомендации, такие как: необходмость повышения квалификации, перевод и другие действия. Аттестационные листы подписываются всеми членами комиссии и хранятся в личном деле сотрудника.

Как провести аттестацию

В день проведения аттестации комиссия рассматривает представленные материалы, заслушивает непосредственного руководителя аттестуемого, а также самого работника.

Аттестационная комиссия оценивает все собранные по работнику данные, включая его достижения, исполнение им трудовых обязанностей и другие критерии.

Как оформить результаты аттестации

Комиссия принимает решение, исходя из результатов проведенной аттестации. Протокол аттестационной комиссии, с подписями членов комиссии и работника, заносится в личное дело и личную карточку Т-2. Необходимо ознакомить аттестуемых работников с результатами аттестации, для того чтобы они выразили свое мнение о результатах аттестации и смогли обжаловать их в случае, если не согласны с решениями аттестационной комиссии.

Результаты аттестационной комиссии могут быть следующими:

• соответствие занимаемой должности;
• условное соответствие (в случае, если требуется доработка или обучение);
• несоответствие должности, что может служить основанием для перевода на другую работу, направления на повышение квалификации или увольнения.

По материалам аттестации руководитель организации издает приказ. Если аттестационная комиссия вынесла оценку: «не соответствует занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации», руководитель организации вправе:

• оставить работника в прежней должности;
• перевести его на другую работу, с его согласия;
• прекратить трудовой договор.