В рекомендации:

– понятие ночной работы и ее особенности;
– продолжительность ночной работы;
– ограничения при привлечении к ночной работе;
– оплата работы в ночное время;
– оформление работы в ночное время.

Какая работа считается ночной и каковы ее особенности

Работа в ночное время – это выполнение работником своих функциональных обязанностей в период с 22:00 до 06:00 по местному времени.

Если лицо трудоустраивается на работу, которая может выполняться в том числе в ночное время, нужно проинформировать об этом кандидата еще до приема на работу. Ведь работник и работодатель должны прийти к взаимному согласию по всем условиям трудового договора.

Кроме того, кандидата необходимо ознакомить под подпись с локальными актами, устанавливающими режим рабочего времени и времени отдыха персонала. Это могут быть правила внутреннего распорядка (ПВТР), графики сменности и пр. Если конкретный режим ночной работы подробно расписан в одном из таких актов, например, в графике сменности, то дублировать это в трудовом договоре не нужно. В трудовом договоре достаточно указать само условие о работе в ночное время и сделать оговорку, что конкретный режим работы устанавливается в соответствии с графиком сменности, с которым работник ознакомлен под подпись.

Если же режим работы в ночное время у данного сотрудника – индивидуальный, отличающийся от установленного локальными актами, то тогда нужно детально прописать его в трудовом договоре.

У работы в ночное время есть свои особенности:

1) продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час;
2) для отдельных категорий работников установлено ограничение ночного труда;
3) работа в ночное время оплачивается в повышенном размере.

Какова продолжительность ночной работы

Продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час, если не менее половины установленной работнику продолжительности ежедневной работы (смены) приходится на ночное время. Соответственно, сокращается и продолжительность рабочей недели. Что важно: работник не должен в последующем отрабатывать сокращенные часы работы.

Для чего это делается? Ночная работа по большей части негативно влияет на человеческий организм. Но полностью исключить работу в ночное время невозможно ввиду производственных и иных факторов. Поэтому снизить негативное воздействие ночного труда решили путем сокращения длительности ночных смен и предоставления работникам дополнительных часов отдыха для восстановления.

Таким образом, норма рабочего времени для тех, кто работает в ночное время, определяется с учетом сокращения продолжительности такой работы.

 Ночная работа не сокращается и уравнивается с дневной:

• работникам, которым и так установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Их перечень указан в статье 183 ТК. К примеру, это могут быть:
  • занятые в неблагоприятных условиях труда;
  • один из родителей (опекун) ребенка в возрасте до 3 лет, работающий в бюджетной организации, и др.

Но при этом некоторые работники из этого списка вообще не могут работать ночью (несовершеннолетние), а другие – только при определенных условиях (лица с инвалидностью). Обо всех нюансах ограничения работы в ночное время расскажем ниже;

• работникам, принятым специально для работы в ночное время (ночному сторожу, сантехнику, электрику и другим специалистам, принимаемым для дежурства в ночное время). При этом коллективный договор может предусматривать исключения или иные оговорки в этом вопросе в сторону улучшения положения работников. Например о том, что ночное время сокращается абсолютно для всех работников, в том числе – для принятых на ночные работы;

• на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список таких работ может определяться коллективным договором, а если он не заключен – работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников;
• когда это необходимо по условиям производства. Например, на непрерывных производствах.

Напоминаем

При установлении работнику ночного времени работы учитывайте, что продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха между окончанием работы и ее началом на следующий день (в смену), включая перерыв для отдыха и питания, не может составлять менее 12 часов. И нельзя привлекать работника к работе в течение 2 смен подряд.

Какие ограничения ночного труда установлены отдельным категориям работников

1. Несовершеннолетних работников запрещается привлекать к работе в ночное время даже с их согласия. Исключение из этого правила составляют профессиональные спортсмены, творческие работники культурно-зрелищных организаций, организаций телевидения, радиовещания и других СМИ, а также иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений.

2. Беременных и женщин, имеющих детей до 3 лет, можно привлекать к работе в ночное время при наличии:

• во-первых, их письменного согласия;
• во-вторых, медицинского заключения, подтверждающего, что такая работа не угрожает жизни и здоровью беременной женщины и ребенка.

3. Одного из родителей (опекуна) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет) привлекать к работе в ночное время можно только с письменного согласия работника.

4. Работников с инвалидностью привлекать к работе в ночное время можно только с их согласия при условии, что такая работа не запрещена им рекомендациями медико-социальной экспертной комиссии. Это требование распространяется на всех работников с инвалидностью, независимо от того, какая группа инвалидности им установлена.

Как оплачивается работа в ночное время

Труд в ночное время оплачивается в повышенном, не менее чем в полуторном, размере:

1) при повременной системе оплаты труда – с применением коэффициента 1,5 или выше за каждый час работы в ночное время;

2) при сдельной системе оплаты труда – полностью выплачиваются сдельная заработная плата и дополнительная выплата в размере 50 % или более от часовой тарифной ставки (должностного оклада) повременщика соответствующего разряда.

Конкретный размер доплаты за работу в ночное время (но не менее чем в полуторном размере), а также в многосменном режиме, определяется в коллективном договоре, локальных актах или в трудовом договоре с работником. То есть организация в локальном порядке может предусмотреть и повышенную оплату ночной работы по сравнению с установленной ТК.

Ночная работа компенсируется только в денежной форме. Предоставление отгулов, дополнительного времени отдыха за работу в ночное время Трудовой кодекс не предусматривает.

Повышенная оплата работы в ночное время не включается в тарифные ставки (оклады). То есть начисление оплаты труда за каждый отработанный час в ночное время производится отдельно от основной оплаты. Поэтому обязательно отражайте ночную работу в табеле учета рабочего времени.

Оплата работы в вечернюю смену

Вечерняя смена – это смена, которая предшествует ночной, начинающейся в 22:00.

Трудовое законодательство не предусматривает повышенную оплату работы в вечернюю смену. Однако это не препятствует работодателю установить повышенную оплату труда в вечернюю смену, например, в коллективном договоре. При этом на практике коллективные договоры обычно предусматривают повышенную оплату не всей вечерней смены, а только нескольких часов, предшествующих ночной смене.

Например, в организации установлена 8-часовая вечерняя смена с 13:00 до 22:00 с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 1 час (с 17:00 до 18:00). Первые 6 часов работы оплачиваются в обычном размере, а последние 2 часа, предшествующие ночной смене (с 20:00 до 22:00), – в повышенном.

Конкретные размеры доплаты за работу в вечернюю смену устанавливаются коллективными соглашениями, коллективным договором, локальными актами, трудовым договором работника.

Как оформить работу в ночное время

При приеме на работу

Если конкретный режим ночной работы детализирован в том или ином локальном акте, ознакомьте с ним работника под подпись. А в трудовом договоре укажите само условие о работе в ночное время и сделайте ссылку на соответствующий локальный акт.

Если режим ночной работы у данного сотрудника индивидуальный, отличающийся от установленного локальными актами, подробно опишите его в трудовом договоре.

При переводе на должность с ночным режимом работы

Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и действуйте аналогично порядку, указанному выше (при приеме на работу).

При разовом привлечении работника к ночной работе

1. Удостоверьтесь, что нет ограничений на привлечение работника к ночной работе.

Если работник – лицо с инвалидностью, беременная или женщина с ребенком в возрасте до 3 лет, проверьте наличие медицинского заключения, допускающего работу в ночное время.

Проверьте возраст привлекаемого работника. Помните, что несовершеннолетнего работника привлекать к работе в ночное время нельзя, за исключением творческих работников и спортсменов.

2. Получите согласие работника на привлечение к ночной работе. Как правило, свое согласие на ночную работу работник указывает непосредственно в приказе о привлечении к ночной работе. Но можно оформить это и отдельным заявлением-согласием.

3. Оформите приказ о привлечении к работе в ночное время. В приказе укажите:

• Ф. И. О., должность работника;
• причину привлечения к работе ночью;
• дату привлечения к ночной работе, время начала и окончания работы;
• поручения ответственным работникам отразить отработанные ночные часы в табеле учета рабочего времени и произвести соответствующую оплату.

4. Сделайте соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. См. образец – выше.

Чек-лист и Блок-схема

Воспользуйтесь чек-листом и блок-схемой от экспертов Kadrovik PRO, которые помогут оформить работу в ночное время, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документы также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ>>

СКАЧАТЬ БЛОК-СХЕМУ>>