План работы на испытательный срок работника: зачем нужен и как составить

План работы на период предварительного испытания при приеме на работу позволяет работодателю установить четкие ожидания и цели для нового работника, помочь ему с адаптацией на новом рабочем месте и объективно оценить его прогресс. Для чего еще нужен план и как его составить, рассказали в этой статье.

Зачем нужен план работ на испытательный срок

План работы на период предварительного испытания – это документ, который описывает задачи, цели и ожидания, связанные с работой нового сотрудника в течение его испытательного периода. 

План помогает работнику понять, что именно от него ждет работодатель, какие задачи важны и какие сроки необходимо соблюдать. Кроме того, план предоставляет возможность новому работнику продемонстрировать свою компетентность и инициативность. Регулярная обратная связь по плану позволяет сверяться с тем, что удалось сделать, что требует улучшения и что идет по графику.

Для работодателя план также играет важную роль. Он предоставляет объективные критерии для оценки эффективности работы сотрудника и помогает понять, справляется ли он с поставленными задачами. В крупных компаниях план позволяет стандартизировать процесс адаптации, что помогает новичкам осваивать рабочие процессы эффективнее. А работодателю – получить желаемый результат.

Трудовое законодательство не требует от работодателя обязательного составления плана на период предварительного испытания. Но если он есть – это плюс для обеих сторон трудового договора. Если работник успешно справился с заданиями по плану, работодатель может быть уверен, что он готов к постоянной работе и действительно подходит для этой должности.

 

Кому поручить составление плана работ на время испытания

План на время предварительного испытания обычно составляет непосредственный руководитель работника. Так как он лучше всего понимает требования к должности, задачи, которые необходимо выполнить, и цели, которые нужно достичь. Руководитель также может учитывать особенности команды и корпоративной культуры, поэтому может адаптировать план под конкретные условия.

В некоторых случаях в разработке плана могут участвовать кадровик, особенно если в компании существуют стандартизированные подходы к адаптации новых работников. Он предоставляет шаблон плана, рекомендации по его составлению и помощь в определении критериев оценки.

План может быть согласован с самим работником и его куратором, если он есть. Это необходимо, чтобы работник понимал свои задачи, а также мог внести свои предложения.

 

Как составить план на испытательный срок

Предварительное испытание может длиться до 3 месяцев и состоит из следующих этапов:

• первый месяц – адаптация и обучение;
• второй месяц – самостоятельная работа с поддержкой;
• третий месяц – полная самостоятельность и подведение итогов.

При составлении плана важно включить в него конкретные задачи и мероприятия, а также установить даты их выполнения. Список задач должен быть простым и выполнимым, чтобы новичок не испытывал чрезмерного стресса. Нельзя заставлять его выполнять работу, которая предназначена для более опытных работников, так как это может негативно сказаться на его мотивации и уверенности в себе.

Составление плана на период предварительного испытания включает несколько ключевых шагов:

1. Определите основные цели и задачи, которые должен достичь новый работник в течение испытательного срока. Это могут быть как краткосрочные, так и долгосрочные задачи, связанные с его обязанностями.

2. Разработайте план, который должен состоять из нескольких ключевых разделов, таких как:

• основные обязанности и задачи;
• ожидаемые результаты и критерии оценки;
• сроки выполнения задач;
• возможности для обучения и развития.

В начале документа следует указать:

• Ф. И. О. работника, его должность и подразделение;
• данные куратора;
• продолжительность и срок предварительного испытания.

3. Обсудите план с непосредственным руководителем или куратором работника и, при необходимости, с кадровиком. Это поможет учесть все требования и получить обратную связь.

Составленный план должен быть понятным и доступным для работника, чтобы он мог легко ориентироваться в своих задачах. Лучше всего его представить в виде таблицы.

Советуем запланировать регулярные встречи для обсуждения прогресса сотрудника, которые будут помогать выявлять трудности и корректировать план при необходимости.