Как правильно написать заявление на работу и обязательно ли оно для приема на работу

Будущий работник может написать заявление о приеме на работу при оформлении его на работу или когда лицо желает работать в компании и обращается с просьбой об этом. В статье расскажем, как составить заявление о приеме на работу и является ли этот документ обязательным в кадровом делопроизводстве.

Как правильно написать заявление на работу

Заявление о приеме на работу – это документ, который адресован руководству компании и содержит просьбу о трудоустройстве с указанием желаемой должности/места работы.

Заявление о приеме на работу не относится к обязательным документам при приеме на работу. Поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает свой бланк, но с учетом сведений, которые должны быть в таком документе:

• в шапке заявления: название компании, Ф. И. О. руководителя и заявителя и его контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• основной текст с просьбой о приеме на работу: должность, структурное подразделение, характер работы (основная, по совместительству, временная, сезонная), дата, с которой будущий сотрудник хочет приступить к работе, и период испытательного срока;
• заверение: дата подачи заявления, подпись и расшифровка подписи.

Рекомендуем прочитать

 

• Как оформить прием на работу и заключить трудовой договор
• Как провести ознакомительную процедуру до заключения трудового договора
• В какой форме заключать трудовой договор

На практике в заявлении указывают только просьбу о принятии на должность. Все остальные условия трудоустройства, такие как заработная плата, обязанности, режим работы и прочее, прописывают в трудовом договоре.

Заявление подтверждает, что будущий работник устраивается по своей воле, поэтому его составляют в одном экземпляре, который остается у работодателя. Визирует документ руководитель компании, обязательно указывая на нем дату и поставив личную подпись.

Kadrovik.uz рекомендует

 

• Как оформить приглашение на работу (job offer)
• Кого и с какого возраста можно принимать на работу
• Какие условия включать в трудовой договор
• Как составить должностную инструкцию и чем она может помочь работодателю

Обязательно ли заявление о трудоустройстве

Многие компании при трудоустройстве сотрудников просят у них написать заявление о приеме на работу, но, согласно действующему трудовому законодательству, этот документ не обязательный. О добровольном желании работника работать в данной компании свидетельствует подписанный им трудовой договор. И именно договор будет основанием для издания приказа о приеме на работу .

Однако лицо, которое желает работать в компании вправе обратиться с письменным заявлением к руководителю. Заявление также может быть и устным, но в случае спорного отказа в трудоустройстве, работнику будет сложнее доказать, что он обращался с просьбой принять его на работу.

Лицо, которое обратилось с заявлением, вправе потребовать предоставить ему письменное обоснование отказа, если считает, что ему неправомерно отказали в трудоустройстве . Срок предоставления обоснования – три дня. Обоснование подписывает лицо с правом приема на работу. Также неправомерный отказ можно обжаловать в Государственной трудовой инспекции и суде. И работодателю в этом случае придется доказывать законность отказа.

Рекомендуем прочитать

 

• Какие документы требовать при приеме на работу, а какие – после
• Когда отказ в приеме на работу будет неправомерным
• Как документально оформить отказ в приеме на работу
• Какие условия нельзя включать в трудовой договор
• Как внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку и ЕНСТ