Есть ли нормативы численности персонала и как их посчитать

preview

На практике многие компании задаются вопросов как определить необходимое количество сотрудников, чтобы обеспечить своевременное и качественное выполнение всех поставленных задач. В этом поможет расчет нормативной численности персонала. В статье разъяснили, в чем заключается эта методика и как рассчитать нормативную численность персонала. Также объяснили, почему это так важно при управлении персоналом и планировании бюджета компании.

 

Что такое норматив численности персонала

Норматив численности персонала относится к видам норм труда и представляет собой установленное количество работников, необходимое для выполнения определенного объема работы задания в определенных организационно-технических условиях . Нормативы рассчитывают с учетом норм трудозатрат, видов деятельности, планируемой производственной нагрузки, а также других факторов, таких как рабочее время, режим работы и структура организации.

Норматив может быть как внутренним, так и отраслевым. Внутренние нормативы разрабатывает само предприятие, а отраслевые утверждают соответствующие государственные и отраслевые органы. Цель расчета нормативов – определить, какое количество сотрудников должно быть в штате, чтобы закрывать все производственные и управленческие задачи без сбоев.

 

Как узнать сколько работников нанять для оптимальной продуктивности

Оптимальной численностью персонала считается такая, при которой сотрудники компании способны выполнять свои обязанности качественно и в срок. При этом затраты на содержание штата остаются в рамках утвержденного бюджета. Оптимальное число работников зависит от ряда факторов:

  • объем выполняемой работы;
  • структура предприятия;
  • норма времени на выполнение конкретных операций;
  • технологические и организационные процессы;
  • используемое оборудование и уровень автоматизации;
  • квалификация кадров.

Важно не только посчитать, сколько человек необходимо, но и определить, насколько текущий штат соответствует нормативу. Это позволит избежать как дефицита, так и переизбытка персонала.

Законодательство не устанавливает минимально необходимую численность персонала для всех отраслей. Но определенные нормативные документы содержат такие нормы для конкретных сфер и служб. В частности:

Категория

Законодательный акт

Микроформы и малые предприятия

прил. № 1 к ПКМ № 275 от 24.08.2016 г.

Предприятия розничной торговли, общественного питания и строительства

приказ Министра труда и социальной защиты населения № 2173 от 28.12.2010 г.

Органы государственной власти на местах

ст. 22 Закона № 913-XII от 02.09.1993 г.

Юридическая служба

прил. № 5 к ПКМ № 250 от 01.05.2017 г.

Служба охраны труда

прил. № 1 к положению № 5 ПКМ № 1066 от 31.12.2018 г.

 

Как рассчитать численность работников по нормативу

Расчет численности персонала по нормативу начинается с анализа объема работ. На практике анализ выполняют в течение определенного периода – календарного месяца, квартала, года или года. После анализа определяют фонд рабочего времени, плановую выработку на одного сотрудника и коэффициент выполнения норм.

Формула расчета численности персонала:

N = V / (Фрв × Пв × Квн)

где:

  • N – нормативная численность сотрудников
  • V – планируемый объем работы (в суммах, штуках, услугах и прочее)
  • Фрв – фонд рабочего времени на 1 сотрудника за период (обычно в часах)
  • Пв – плановая выработка на 1 сотрудника за 1 час
  • Квн – коэффициент выполнения норм (насколько фактическая выработка отличается от плановой)

Обратите внимание, при расчете нормативов численности персонала также важно учитывать больничные, отпуска. В противном случае расчеты могут быть с погрешностями. Поэтому после расчета по формуле выше, итоговую цифру необходимо скорректировать, чтобы получить штатную численность, которая потребуются для замены отсутствующих сотрудников. Для этого используйте формулу расчета штатной численности:

Ш = N × Кн

где:

  • Ш – штатная численность (сколько реально людей нужно в штате отдела или предприятия)
  • N – нормативная численность сотрудников;
  • Кн – коэффициент невыходов (отпуска, больничные, учеба, повышение квалификации и прочее), который рассчитывается как Кн =1 + Дн, где Дн – доля невыходов. Например, если сотрудник в среднем отсутствует 10 % времени, Дн = 0,10, а Кн = 1,10.

Стоит отметить, что при расчете норматива численности также важно учитывать вид деятельности: на производстве могут использовать одну методику расчета, в офисных или торговых структурах – другую. Для различных категорий персонала (рабочих, административного и вспомогательного персонала) также могут применяться свои подходы.

 

Как часто необходимо планирование и расчет численности персонала

С какой периодичностью планировать расчет нормативов численности персонала зависит от динамики бизнеса и внутренних изменений на предприятии. Как правило, пересмотр нормативов и расчет численности сотрудников необходимо проводить при:

  • планировании нового отчетного периода (год, квартал);
  • изменении объема выполняемых работ;
  • внедрении новых технологий;
  • реорганизации или реструктуризации предприятия.

Также рекомендуем проводить расчеты при появлении новых должностей, изменении функционала работников и запуске новых проектов. Регулярные расчеты нормативов численности сотрудников помогают компании поддерживать кадровую политику в актуальном состоянии и обеспечивать эффективное выполнение поставленных задач.

 

Бюджетирование, управление численностью и оптимизация расходов на персонал

Планирование численности персонала – неотъемлемая часть бюджетирования и стратегического управления ресурсами. Количество работников напрямую влияет на финансовую стабильность предприятия, от него зависит: фонд оплаты труда (ФОТ), налоговая нагрузка, расходы на обучение, адаптацию и социальные выплаты, а также планирование инвестиций в развитие. Неправильно рассчитанная численность может привести либо к нехватке кадров и перегрузке сотрудников, либо к перерасходу бюджета из-за избыточного штата.

Для эффективного управления персоналом применяют:

  • методику расчета численности по нормативам;
  • анализ производительности труда;
  • оптимизацию рабочих процессов;
  • планирование развития персонала, направленное на повышение эффективности;
  • мониторинг отклонения от нормативов.

Зачем рассчитывать нормативы численности персонала? Прежде всего, точное планирование численности помогает заранее определить, сколько работников потребуется в каждом подразделении на протяжении отчетного периода. Это позволяет компании эффективно распределять ресурсы и избегать нехватки или избыточности кадров.

Кроме того, грамотная оптимизация численности способствует снижению затрат без ущерба для производительности. Здесь важно понимать: речь идет не о сокращении ради экономии, а о выстраивании сбалансированной и устойчивой кадровой структуры, где каждый сотрудник занят по назначению и труд эффективно используется.

И последний важный момент – обоснованность управленческих решений. Расчетные данные по численности становятся весомым аргументом при защите бюджета, обосновании новых штатных единиц, расширении подразделений или запуске проектов. Руководство принимает решения не интуитивно, а на основе конкретных показателей.

Консультации по общим вопросам по кадровому учету и делопроизводству в Узбекистане – актуальные вопросы для кадровиков консультации по общим вопросам по кадровому учету, консультации по общим вопросам по делопроизводству, советы по общим вопросам по кадровому учету, советы по общим трудовым вопросам, консультации по общим вопросам по кадровому учету в узбекистане Консультации по общим вопросам по кадровому учету и делопроизводству в Узбекистане. На сайте kadrovik.uz представлены консультации по общим вопросам кадрового учета и делопроизводства в Узбекистане. Здесь кадровики найдут актуальные ответы на важные трудовые вопросы, рекомендации по управлению персоналом и соблюдению трудового законодательства /ru/publish/doc/text209321_est_li_normativy_chislennosti_personala_ikakihposchitat