Пригодится каждому кадровику в июле:
Есть ли нормативы численности персонала и как их посчитать

На практике многие компании задаются вопросов как определить необходимое количество сотрудников, чтобы обеспечить своевременное и качественное выполнение всех поставленных задач. В этом поможет расчет нормативной численности персонала. В статье разъяснили, в чем заключается эта методика и как рассчитать нормативную численность персонала. Также объяснили, почему это так важно при управлении персоналом и планировании бюджета компании.
Что такое норматив численности персонала
Норматив численности персонала относится к видам норм труда и представляет собой установленное количество работников, необходимое для выполнения определенного объема работы задания в определенных организационно-технических условиях . Нормативы рассчитывают с учетом норм трудозатрат, видов деятельности, планируемой производственной нагрузки, а также других факторов, таких как рабочее время, режим работы и структура организации.
Норматив может быть как внутренним, так и отраслевым. Внутренние нормативы разрабатывает само предприятие, а отраслевые утверждают соответствующие государственные и отраслевые органы. Цель расчета нормативов – определить, какое количество сотрудников должно быть в штате, чтобы закрывать все производственные и управленческие задачи без сбоев.
Kadrovik.uz рекомендует
Как узнать сколько работников нанять для оптимальной продуктивности
Оптимальной численностью персонала считается такая, при которой сотрудники компании способны выполнять свои обязанности качественно и в срок. При этом затраты на содержание штата остаются в рамках утвержденного бюджета. Оптимальное число работников зависит от ряда факторов:
- объем выполняемой работы;
- структура предприятия;
- норма времени на выполнение конкретных операций;
- технологические и организационные процессы;
- используемое оборудование и уровень автоматизации;
- квалификация кадров.
Важно не только посчитать, сколько человек необходимо, но и определить, насколько текущий штат соответствует нормативу. Это позволит избежать как дефицита, так и переизбытка персонала.
Рекомендуем прочитать
Законодательство не устанавливает минимально необходимую численность персонала для всех отраслей. Но определенные нормативные документы содержат такие нормы для конкретных сфер и служб. В частности:
Категория |
Законодательный акт |
Микроформы и малые предприятия |
|
Предприятия розничной торговли, общественного питания и строительства |
приказ Министра труда и социальной защиты населения № 2173 от 28.12.2010 г. |
Органы государственной власти на местах |
|
Юридическая служба |
|
Kadrovik.uz рекомендует
Как рассчитать численность работников по нормативу
Расчет численности персонала по нормативу начинается с анализа объема работ. На практике анализ выполняют в течение определенного периода – календарного месяца, квартала, года или года. После анализа определяют фонд рабочего времени, плановую выработку на одного сотрудника и коэффициент выполнения норм.
Формула расчета численности персонала:
N = V / (Фрв × Пв × Квн)
где:
- N – нормативная численность сотрудников
- V – планируемый объем работы (в суммах, штуках, услугах и прочее)
- Фрв – фонд рабочего времени на 1 сотрудника за период (обычно в часах)
- Пв – плановая выработка на 1 сотрудника за 1 час
- Квн – коэффициент выполнения норм (насколько фактическая выработка отличается от плановой)
Обратите внимание, при расчете нормативов численности персонала также важно учитывать больничные, отпуска. В противном случае расчеты могут быть с погрешностями. Поэтому после расчета по формуле выше, итоговую цифру необходимо скорректировать, чтобы получить штатную численность, которая потребуются для замены отсутствующих сотрудников. Для этого используйте формулу расчета штатной численности:
Ш = N × Кн
где:
- Ш – штатная численность (сколько реально людей нужно в штате отдела или предприятия)
- N – нормативная численность сотрудников;
- Кн – коэффициент невыходов (отпуска, больничные, учеба, повышение квалификации и прочее), который рассчитывается как Кн =1 + Дн, где Дн – доля невыходов. Например, если сотрудник в среднем отсутствует 10 % времени, Дн = 0,10, а Кн = 1,10.
Стоит отметить, что при расчете норматива численности также важно учитывать вид деятельности: на производстве могут использовать одну методику расчета, в офисных или торговых структурах – другую. Для различных категорий персонала (рабочих, административного и вспомогательного персонала) также могут применяться свои подходы.
Рекомендуем прочитать
Как часто необходимо планирование и расчет численности персонала
С какой периодичностью планировать расчет нормативов численности персонала зависит от динамики бизнеса и внутренних изменений на предприятии. Как правило, пересмотр нормативов и расчет численности сотрудников необходимо проводить при:
- планировании нового отчетного периода (год, квартал);
- изменении объема выполняемых работ;
- внедрении новых технологий;
- реорганизации или реструктуризации предприятия.
Также рекомендуем проводить расчеты при появлении новых должностей, изменении функционала работников и запуске новых проектов. Регулярные расчеты нормативов численности сотрудников помогают компании поддерживать кадровую политику в актуальном состоянии и обеспечивать эффективное выполнение поставленных задач.
Kadrovik.uz рекомендует
Бюджетирование, управление численностью и оптимизация расходов на персонал
Планирование численности персонала – неотъемлемая часть бюджетирования и стратегического управления ресурсами. Количество работников напрямую влияет на финансовую стабильность предприятия, от него зависит: фонд оплаты труда (ФОТ), налоговая нагрузка, расходы на обучение, адаптацию и социальные выплаты, а также планирование инвестиций в развитие. Неправильно рассчитанная численность может привести либо к нехватке кадров и перегрузке сотрудников, либо к перерасходу бюджета из-за избыточного штата.
Для эффективного управления персоналом применяют:
- методику расчета численности по нормативам;
- анализ производительности труда;
- оптимизацию рабочих процессов;
- планирование развития персонала, направленное на повышение эффективности;
- мониторинг отклонения от нормативов.
Рекомендуем прочитать
Зачем рассчитывать нормативы численности персонала? Прежде всего, точное планирование численности помогает заранее определить, сколько работников потребуется в каждом подразделении на протяжении отчетного периода. Это позволяет компании эффективно распределять ресурсы и избегать нехватки или избыточности кадров.
Кроме того, грамотная оптимизация численности способствует снижению затрат без ущерба для производительности. Здесь важно понимать: речь идет не о сокращении ради экономии, а о выстраивании сбалансированной и устойчивой кадровой структуры, где каждый сотрудник занят по назначению и труд эффективно используется.
И последний важный момент – обоснованность управленческих решений. Расчетные данные по численности становятся весомым аргументом при защите бюджета, обосновании новых штатных единиц, расширении подразделений или запуске проектов. Руководство принимает решения не интуитивно, а на основе конкретных показателей.