Пошаговая инструкция и формулы, как перевести рабочие дни в календарные для расчета отпуска

Согласно Трудовому кодексу ежегодный отпуск работника исчисляется в календарных днях. В статье объясним, чем календарные дни отличаются от рабочих, в каких случаях надо переводить рабочие дни в календарные и как это сделать, используя калькулятор расчета рабочих дней.

 

Разница между календарными и рабочими днями

Почти все сроки, которые прописаны в трудовом законодательстве, определяются в календарных днях. Поэтому важно понимать разницу между календарными и рабочими днями.

Рабочие дни – это последовательные дни, исключающие выходные и нерабочие праздничные дни. То есть это дни, когда сотрудники должны выходить на работу.

Календарные дни – это все дни календаря, которые включают в себя рабочие, выходные и праздничные дни.

 

 

 

Исходя из определений, можно сделать вывод, что 7 календарных дней и 7 рабочих дней – это совсем разные сроки. В 7 рабочих дней входит почти полторы календарные недели.

Ежегодный отпуск работника исчисляется в календарных днях (ст. 221 ТК). Чтобы определить его продолжительность, по общему правилу основной трудовой отпуск (минимальный или удлиненный) суммируют с дополнительным (если он полагается работнику). Но при этом необходимо:

• исключить праздничные нерабочие дни, так как в подсчет дней отпуска они не входят;
• перевести рабочие дни отпуска в календарные, если ежегодный и дополнительный отпуск предоставляется в рабочих днях (ч. 3 ст. 221 ТК).

 

Как перевести рабочие дни в календарные

Предположим, что отпуск работника включает в себя как календарные, так и рабочие дни, то есть дни отпуска получились смешанными.

Чтобы перевести все дни отпуска в календарные дни, берется шестидневная рабочая неделя, а расчет производится по следующей формуле:

ДОк = РД х 7/6 + КД,

где,

ДОк – количество дней отдыха в календарных днях;

РД – рабочие дни;

7/6 – пропорция календарной недели к рабочим дням;

КД – количество календарных дней.

Например, отпуск включает 22 календарных дня и 8 рабочих дней, тогда продолжительность отпуска в календарных днях будет следующей:

ДОк = 8 х 7/6 + 22 = 31,33 округляем до 31 календарных дня

 

 

 

 

Как перевести календарные дни в рабочие

Чтобы выразить дни отпуска в рабочих днях, применяется формула:

ДОр = КД х 6/7+РД,

где,

ДОр – количество дней отдыха в рабочих днях;

КД – количество календарных дней;

6/7 – пропорция рабочих дней к календарной неделе;

РД – рабочие дни.

Используя выше представленный пример, подсчитаем количество дней отпуска в рабочих днях:

ДОр = 22 х 6/7 + 8 = 26,86 округляем до 27 рабочих дней.

 

Помимо пропорции 7/6, также может применяться пропорция 356/304. Она основана на соотношении общего количества дней в году за минусом количества праздничных выходных дней, установленных в статье 208 ТК, к среднему количеству рабочих дней за год, исходя из шестидневной рабочей недели.