Пригодится каждому кадровику в мае:
Приказ на отпуск: образец 2025

Для законного оформления отпуска работников недостаточно согласованного графика отпусков, необходимо еще оформить саму процедуру приказом. А если графика отпусков в компании нет, приказ служит доказательством того, что все условия отпуска учли и согласовали. За сколько дней до отпуска оформить приказ? Что должен содержать такой документ? Есть ли его типовая форма? Где скачать готовый образец приказа? Ответы на эти вопросы в публикации.
Как оформить приказ на отпуск
Для официального подтверждения отпуска работника работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска. Приказ необходимо издавать для всех видов отпусков, включая ежегодный трудовой, учебный, отпуск без сохранения заработной платы и отпуск по беременности и родам.
Kadrovik.uz рекомендует
Приказ на отпуск составляют на основе графика отпусков, который компании должны утверждать до начала календарного года и по согласованию с профсоюзом . Если графика в компании нет, о предоставлении отпуска работника необходимо заранее уведомить и только потом издать приказ
.
Рекомендация
Скачать примерный график отпусков можно в системе Kadrovik PRO:
– График отпусков для организации без профсоюза.
– График отпусков для организации, в которой есть профсоюз.
Если отпуск предоставляют вне графика, работник подает письменное заявление с указанием желаемых дат. Работодатель рассматривает это заявление и, при согласии, издает соответствующий приказ, основанием для которого служит заявление работника.
В приказе необходимо указать следующие данные:
- наименование организации, порядковый номер и дату составления;
- Ф. И. О. сотрудника, которому предоставляют отпуск;
- вид отпуска – ежегодный, учебный и др.;
- период работы, за который предоставляют отпуск. Этот пункт важен, когда предоставляется ежегодный трудовой отпуск;
- дата начала и окончания отпуска. Указанные даты определяют, когда работник может отсутствовать на рабочем месте;
- общая продолжительность отпуска;
- Ф. И. О. и подпись руководителя или уполномоченного лица.
После составления приказа важно ознакомить с ним работника, которому предоставляют отпуск.
Рекомендуем прочитать
Какой бланк приказа на трудовой отпуск использовать в 2025 году
В законодательстве нет установленной формы приказа о предоставлении ежегодного отпуска. Поэтому оформить его можно по самостоятельно разработанной форме, принятой на предприятии. Оформляет приказы об отпусках сотрудников работник кадрового отдела, который ответственный за это. А подписывает – руководитель и сам работник.
Образец приказа на отпуск можно скачать в справочной системе Kadrovik PRO. В системе доступен не только заполненный образец, но и пустой бланк, который можно адаптировать под свою компанию.