Ошибка

Описание ошибки

Почему это ошибка

Как избежать

Отсутствие проступка или вины

Работодателем объявлено взыскание за действия, которые не являются нарушением трудовой дисциплины или за действия, совершенные по уважительной причине

Дисциплинарное взыскание применяется только за виновные действия (бездействие) работника

1. Проверяйте наличие вины: убедитесь, что работник действительно нарушил свои трудовые обязанности.

2. Учитывайте уважительные причины (например, болезнь, форс-мажор).

3. Привлекайте к ответственности только за действия, которые прямо нарушают трудовые обязанности, прописанные в должностной инструкции, ПВТР или трудовом договоре.

Необоснованность вида дисциплинарного взыскания

Работодатель выбирает вид дисциплинарного взыскания без учета тяжести проступка, обстоятельств его совершения и предыдущей дисциплины работника

При применении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного проступка, обстоятельства его совершения, предшествующая работа и поведение работника

Проверяйте обоснованность: за что выносится взыскание, есть ли объективные доказательства нарушения

Применение вида взыскания, не предусмотренного ТК

Работодатель применяет дисциплинарное взыскание, которое не предусмотрено ТК

 

1. Выговор

2. Штраф

3. Прекращение трудового договора

Применение других мер незаконно и может быть обжаловано в суде.

Применяйте только три вида взыскания, предусмотренных ТК в зависимости от тяжести проступка. Увольнение – только в случае совершения работником грубого нарушения, либо,если работник уже имеет хотя бы два неснятых (непогашенных) дисциплинарных взыскания, повторного существенного проступка.

Отсутствие актов или доказательств

Работодатель не составил акт о нарушении или не было проведено служебное расследование

Это нарушение будет признано недоказанным, так как нет подтверждения факта нарушения

Проводите служебное расследование либо составляйте акт о нарушении с подписями 2 и более свидетелей. Если работник отказывается его подписать, фиксируйте это в акте

Неполучение объяснительной

Работнику не предложили предоставить объяснительную записку

До применения мер дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение работника

Направьте работнику письмо-уведомление о предоставлении объяснительной лично или заказным письмом. Составьте акт об отказе, в случае отказа о предоставлении объяснительной.

Отсутствие акта об отказе о предоставлении объяснительной

Работник отказался предоставить объяснительную, но акт об этом не составлен

Работодатель не сможет доказать факт отказа, что делает взыскание незаконным

Обязательно составляйте акт об отказе с подписями не менее 2 свидетелей. В акте укажите, что работник отказался предоставить объяснительную

Наложение двух взысканий за одно нарушение

Работодателем вынесено 2 и более дисциплинарных взыскания за одно нарушение (например, выговор и штраф)

За одно нарушение можно наложить только одно взыскание

Выберите только одно взыскание (либо выговор, либо штраф, либо увольнение) за конкретное нарушение

Нарушение процедуры ознакомления

Работника не ознакомили с приказом о взыскании или он отказался подписывать приказ

Нарушается право работника быть уведомленным о взыскании, что дает ему право оспорить вынесенное дисциплинарное взыскание

Если работник отказался подписывать приказ, составляется акт об отказе от подписи, с подписями свидетелей

Несоблюдение сроков применения взыскания

Работодатель вынес дисциплинарное взыскание спустя более 1 месяца после обнаружения нарушения

Нарушается срок привлечения к дисциплинарной ответственности

Объявляйте взыскание в течение 1 месяца с момента обнаружения нарушения (не считая больничные и отпуска). При этом с момента совершения проступка должно пройти не более шести месяцев. А если нарушение выявлено по результатам ревизии – не более двух лет

Неправильное оформление приказа

В приказе нет даты, основания (акты, объяснительные, пункты трудового договора, ПВТР), нарушен срок ознакомления

Приказ может быть признан незаконным

В приказ о применении взыскания включайте ссылки на все документы по проступку: акты, объяснения, а также положения трудового договора, ПВТР, которые были нарушены

Неправильное документирование отказов работника

Работник отказывается подписывать акты и приказы, а работодатель не фиксирует это

Работник может утверждать, что его не ознакомили с документами

При отказе подписать приказ или акт составляйте акт об отказе, с подписями не менее 2 свидетелей