Как объявить работнику выговор
12.12.2024
В рекомендации:
- Каковы основания для выговора
- Как оформить объявление выговора
- Какие ошибки нельзя допускать при объявлении выговора
Выговор – это один из видов дисциплинарных взысканий, предусмотренных статьей 312 Трудового кодекса. Процедура вынесения выговора требует строгого соблюдения норм трудового законодательства, иначе работник сможет оспорить его в суде.
Каковы основания для объявления выговора
В общем случае выговор могут объявить за нарушение трудовых обязанностей. Нарушение трудовых обязанностей может проявляться как в совершении работником определенных действий, так и в виде бездействия работника. Важно, чтобы эти действия или бездействие имели непосредственное отношение к трудовым обязанностям работника и носили виновный противоправный характер, например
:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- прогулы (отсутствие на работе без уважительных причин);
- опоздание на работу;
- появление на работе в состоянии опьянения и пр.
Важно
Обязанности должны быть закреплены документально — в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), а работник должен быть ознакомлен с ними под росписьСитуация
Обязательно ли включать в ПВТР основания для выговора
Один из сотрудников нарушил сроки выполнения работ по объекту, что повлекло срыв договорных обязательств организации. Руководитель принял решение объявить работнику дисциплинарное взыскание в виде выговора. Является ли нарушение сроков основанием для применения дисциплинарного взыскания? Какими документами подтвердить законность выговора? Обязательно ли основания для выговора должны быть установлены в ПВТР или можно ограничиться ссылкой на трудовой договор в случае если в организации нет ПВТР?
Дисциплинарное взыскание может применяться к работнику за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Нарушение сроков выполнения порученной работы, если это привело к негативным последствиям или угрозе их возникновения, может рассматриваться как ненадлежащее исполнение трудовой функции. В таком случае основание для дисциплинарного взыскания есть.
Для подтверждения обоснованности взыскания важно документально зафиксировать факт нарушения. Обычно оформляется служебная или докладная записка от непосредственного руководителя о нарушении сроков, акт о несвоевременном выполнении работ. После этого работнику предоставляется возможность дать письменное объяснение. Только после получения объяснения или акта об отказе от его предоставления можно издавать приказ о дисциплинарном взыскании.
Внимание
При вынесении выговора важно строго соблюдать порядок действий, учитывать сроки и правильно оформлять все документы . Подробнее о том, за какие ошибки при вынесении дисциплинарного взыскания могут оштрафовать, а также как исправить типичные ошибки при применении дисциплинарного взыскания, узнайте в материалах экспертов.
Законодательство прямо указывает, что перечень однократных грубых нарушений, за которые работник может быть уволен, должен быть установлен именно в ПВТР . Однако если речь идет о менее строгих мерах, например, о выговоре, то допустимо ссылаться не только на ПВТР (если они есть), но и на другие документы, определяющие обязанности работника. К ним относятся: трудовой договор, должностная инструкция, приказы или распоряжения работодателя, определяющие конкретные задачи. То есть если работник нарушил обязанность, прямо предусмотренную в трудовом договоре или должностной инструкции (например, обязанность своевременно и качественно выполнять порученную работу), то работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание в виде выговора, даже при отсутствии ПВТР.
Kadrovik.uz рекомендует
Обязательны ли локальные акты в микрофирмах? Что делать, если локальный акт должен быть согласован с представительным органом работников, а в организации его нет? Подробнее об этом – в рекомендации Таким образом, работодатель имеет право объявить выговор работнику за нарушение сроков выполнения задания, но при условии, что факт нарушения будет оформлен надлежащим образом и подтвержден документально. Даже частное предприятие должно соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, иначе взыскание может быть признано незаконным. А при отсутствии ПВТР достаточно ссылаться на конкретные обязанности работника, закрепленные в трудовом договоре и должностной инструкции.
А вот при увольнении за однократное грубое нарушение без ПВТР обойтись невозможно, потому что именно там должен быть прописан перечень нарушенийКак оформить объявление выговора
Шаг 1. Зафиксируйте факт нарушения
Подтвердить факт нарушения документально можно служебной или докладной запиской непосредственного руководителя сотрудника, рапортом или актом, удостоверяющим факт нарушения. При этом, чтобы установить факт нарушения, работодатель вправе провести служебное расследование .
Шаг 2. Получите объяснительную
Затребуйте у сотрудника письменное объяснение причин неисполнения трудовых обязанностей. Установите, уважительные были причины или нет. Если сотрудник отказывается дать объяснение, составьте об этом акт в присутствии свидетелей.
Kadrovik.uz рекомендует
Трудовое законодательство не устанавливает перечень уважительных причин нарушения трудовой дисциплины. При этом в локальном акте организации можно закрепить перечень уважительных причин, которые не будут признаны нарушением трудовой дисциплины. Какие причины нарушения трудовой дисциплины можно считать уважительными, узнайте в ответе.Шаг 3. Издайте приказ об объявлении дисциплинарного взыскания
Если вину сотрудника зафиксировали и доказали, издайте приказ об объявлении работнику выговора. При этом в приказе работодатель должен четко указать, что именно совершил сотрудник, какие правила внутренних локальных актов организации, нормы ТК либо другие нормативные законодательные акты он нарушил.
Внимание
Выговор можно применять без согласования с профсоюзом или иным представительным органом работников.Шаг 4: Ознакомьте работника с приказом
С приказом работника ознакомьте в течение 3 рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается подписывать приказ, оформите акт об отказе ознакомиться с приказом, в присутствии свидетелей.
Внимание
Если не ознакомить работника с приказом, то считается, что он не имеет дисциплинарного взысканияКакие ошибки нельзя допускать при объявлении выговора
Ошибка 1: Работодатель не составляет акт о нарушении или составляет его без подписей свидетелей.
Почему это ошибка: Без акта нарушение считается недоказанным, а дисциплинарное взыскание может быть признано незаконным в суде.
Как избежать: Составляйте акт с подписями не менее 2 свидетелей. Если работник отказывается подписывать акт, зафиксируйте это в акте.
Ошибка 2: Работодатель не затребовал объяснительную записку о причинах нарушения.
Почему это ошибка: До применения мер дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение работника
Как избежать: Вручите работнику письменный запрос на предоставление объяснительной под подпись или отправьте запрос заказным письмом.
Ошибка 3: Проступок был совершен в одно время, обнаружили его в другое и приказ об этом составили с опозданием.
Почему это ошибка: Согласно ст. 314 ТК взыскание можно применить в течение 1 месяца с момента обнаружения нарушения (без учета отпуска и больничного).
Как избежать: Следите за сроками. Учитывайте, что отпуск и больничный продлевают этот срок. Если срок прошел, взыскание применить нельзя.
Ошибка 4: Работника не ознакомили с приказом под подпись или отказ от подписи не зафиксирован актом.
Почему это ошибка: Приказ работодателя о применении к работнику меры дисциплинарного взыскания с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его принятия, не считая времени отсутствия работника на работе.
Как избежать: Ознакомьте работника под подпись. Если работник отказывается подписывать, составьте акт об отказе с подписями 2 свидетелей.
Kadrovik.uz рекомендует
Какие другие ошибки при применении дисциплинарного взыскания совершают работодатели и как их предотвратить, узнайте в Справочнике.Чек-лист и Блок-схема
Воспользуйтесь чек-листом и блок-схемой от экспертов Kadrovik PRO, которые помогут оформить дисциплинарное взыскание в виде выговора, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документы также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.
Разъяснения подготовлены с учетом норм, действующих на момент публикации материала и отражают мнение экспертов. Окончательное решение пользователь принимает самостоятельно с учетом конкретных обстоятельств
Чтобы получать новости от Kadrovik.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал
Канал в телеграм 