В рекомендации:

– обязательные условия трудового договора;

– дополнительные условия трудового договора;

– какие условия нельзя включать в трудовой договор.

Обязательные условия трудового договора

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия, указанные в ст. 104 ТК:

• место работы – работодатель (организация, ее обособленное подразделение или физическое лицо), у которого работник будет осуществлять трудовую деятельность по обусловленной в договоре трудовой функции, а также местность, в которой работник должен трудиться;
• трудовая функция работника – работа по определенной профессии, специальности, квалификации либо должности, а также конкретный вид поручаемой работнику работы;
• дата начала работы – календарная дата, когда работник должен приступить к работе;
• условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
• срок трудового договора – если с работником заключен срочный трудовой договор, а также основания для заключения такого договора;
• режим рабочего времени и времени отдыха – если для данного работника он отличается от общего режима, установленного в организации;
• гарантии и компенсации при работе в условиях, отличающихся от нормальных - если работник принимается на такую работу (с указанием характеристик условий труда на рабочем месте);
• условия, определяющие характер работы - подвижной, разъездной, в пути и т. п.;
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными правовыми актами о труде. Например, в трудовой договор с надомником, кроме вышеперечисленных, нужно включить и специфические условия, присущие надомному труду: порядок предоставления инвентаря, приемки-сдачи готовой продукции, компенсации расходов за энергию, воду, связь, использованные для выполнения заказа работодателя, и т. д.

Кроме того, необходимо указать, по основному месту работы принимается работник или по совместительству.

Внимание

Если какие-то из вышеперечисленных условий не включили в трудовой договор, это не основание для его прекращения или признания незаключенным. Просто нужно дополнить трудовой договор недостающими условиями, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору.

Исключение – дата начала работы. При отсутствии этого условия в договоре дополнительное соглашение не оформляется. В этом случае работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после подписания договора сторонами.

Дополнительные условия трудового договора

В трудовой договор можно включать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными правовыми актами о труде. Такие дополнительные условия могут быть обусловлены:

• спецификой деятельности организации или трудовой функцией работника. Например, условие о неразглашении государственных секретов и иной охраняемой законом тайны, возложении на работника полной материальной ответственности, если должность предполагает обслуживание денежных или товарных ценностей и т.д.
• гарантиями, предоставляемыми работнику и членам его семьи. К примеру, условия и виды дополнительного страхования работника, социально-бытовые условия работнику и членам его семьи.

Также дополнительно можно оговорить условия:

• о совмещении профессий и должностей;
• о предварительном испытании при приеме на работу;
• об обязанности работника отработать после обучения энное количество времени, если обучение проводилось за счет работодателя.

Кроме того, при необходимости можно уточнить:

• структурное подразделение с указанием его места нахождения. Например, в каком именно производственном цеху будет трудиться работник – кондитерских изделий, молочной продукции и т. п.;
• рабочее место. Например, если за водителем закрепляется конкретное автотранспортное средство, в трудовом договоре указываются его марка и госномер;
• права и обязанности работника применительно к условиям его работы.

По некоторым условиям трудового договора можете дать отсылки на другие документы, где эти условия нашли свое конкретное отражение. Например:

• системы оплаты труда и премирования могут устанавливаться коллективным соглашением, коллективным договором, положениями об оплате труда/премировании и т. д.;
• виды отпусков, их длительность, порядок и условия предоставления - как правило, отражаются в коллективном договоре;
• условия изменения и прекращения трудового договора, порядок применения дисциплинарного взыскания - содержатся в правилах внутреннего трудового распорядка и так далее.

Внимание

Работников нужно ознакомить под роспись с коллективным договором, локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Включение в трудовой договор круга обязанностей работника

Не указывайте в трудовом договоре все трудовые обязанности работника, если есть утвержденная должностная инструкция по данной специальности, профессии или должности. В трудовом договоре перечислите лишь самые главные из обязанностей и дайте отсылку на полный перечень, содержащийся в должностной инструкции. Работника ознакомьте с ней под роспись. Целесообразно даже дать работнику копию или экземпляр должностной инструкции, чтобы она всегда была у него под рукой. При отсутствии должностной инструкции в договоре нужно прописать полный перечень обязанностей работника.

Если на работника возлагаются обязанности в порядке совмещения профессий (должностей) на постоянной основе, оговорите это в трудовом договоре. Например, вы поручаете бухгалтеру вести кадровую работу. При этом конкретный перечень обязанностей по совмещаемой профессии (должности) не указывайте, если они предусмотрены в должностной инструкции. С ней ознакомьте работника под роспись.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

Не включайте в трудовой договор условия, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными правовыми актами о труде. Например:

• полную материальную ответственность работника, если его трудовая функция не связана с обслуживанием денежных или товарных ценностей;
• меры дисциплинарного взыскания, не указанные в статье 312 Трудового кодекса, если к работнику применяется общая дисциплинарная ответственность;
• запрет на работу по совместительству в других организациях, кроме случаев, указанных в статье 487 ТК;
• срок предварительного испытания, превышающий 3 месяца, а для отдельных категорий работников, указанных в части 4 статьи 486 ТК, – 6 месяцев;
• более 40 часов рабочего времени в неделю (если не установлен суммированный учет рабочего времени), а для отдельных категорий работников – более 36, 24 и т. д.;
• оплату труда в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу ниже, чем в двойном размере.

Такие условия считаются недействительными и могут повлечь за собой ответственность виновного должностного лица работодателя.