Регистрация трудового договора работника означает автоматическое открытие электронной трудовой книжки работника. Посредством регистрации трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам автоматически ведется электронная трудовая книжка работника.

Как оформить прием на работу в ЕНСТ

1. Для электронной регистрации трудовых отношений между работодателем и работником необходимо войти в персональный кабинет организации МАПК «ЕНСТ» с помощью ключа электронно-цифровой подписи (далее ЭЦП ключ).

2. Для приема на работу сотрудника необходимо создать рабочее место место и отделы (если имеются по структуре организации). Подробнее о том, как создать вакантное место, узнайте в инструкции.

3. После создания рабочего места необходимо зарегистрировать трудовой договор. Для этого на соответствующем рабочем месте нужно выбрать иконку «Оформить сотрудника».

4. После нажатия на иконку «Оформить сотрудника» откроется форма заполнения паспортных данных сотрудника.

5. После успешного ввода паспортных данных работника появится информация о сотруднике.

6. После ввода данных работника отображается окно для регистрации трудового договора работника.

1. Номер трудового договора – указывается номер заключенного трудового договора (или дополнительного соглашения) для текущей должности работника.
2. Дата заключения трудового договора – указывается дата заключения трудового договора (или дополнительного соглашения) для текущей должности работника.
3. Дата окончания трудового договора – если трудовой договор заключен на определенный срок, то указывается срок трудового договора.
4. «Бессрочный» – выбирается, если трудовой договор заключен на неопределенный срок.
5. Дата начала работы – указывается дата начала работы на текущей должности.
6. Ставка – указывается согласно заключенному трудовому договору (или дополнительному соглашению) для текущей должности работника.
7. Номер приказа – необходимо добавить номер приказа, соответствующий данному трудовому договору (дополнительному соглашению).
8. Дата приказа – необходимо добавить дату приказа, соответствующую данному трудовому договору (дополнительному соглашению).

7. После введения всех данных, необходимо сохранить и подписать. Для того, чтобы подписать регистрацию данных трудового договора, необходимо выбрать соответствующий ЭЦП ключ данной организации и нажать на Ф.И.О. ответственного лица.

8. После регистрации трудового договора сотрудник будет отражаться на главной странице.

Ситуация

Обязательно ли регистрировать трудовой договор в ЕНСТ
 

Обязательно ли вносить данные обо всех сотрудниках и существуют ли какие-либо санкции или последствия, если не регистрировать трудовые договоры в ЕНСТ? Как скажется отсутствие записи в mehnat.uz? 

Согласно постановлению Президента Республики Узбекистан от 31 октября 2019 года № ПП-4502, в ЕНСТ производится электронная регистрация трудовых отношений между работодателями и работниками, а также осуществляется формирование и ведение данных о трудовой деятельности физических лиц в электронной трудовой книжке.

Регистрация трудовых отношений  в ЕНСТ является обязательным для всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы и ведомственной подчиненности. Исключение составляют работодатели в сфере госбезопасности, а также те организации, штатное расписание которых является конфиденциальным.

 

Внимание

В случае несвовременной регистрации работников в ЕНСТ или отсутствия информации о действующих работниках в Системе, должностное лицо работодателя может быть оштрафовано со стороны ГТИ на сумму от 5 до 10 БРВ .

Для граждан отсуствие зарегистрированного трудового договора в ЕНСТ приведет к проблемам:

• при оформлении прав на пенсионное обеспечение, так как в электронной трудовой книжке ведется учет трудового стажа;
• при пользовании государственными услугами в Центрах госуслуг или через Единый портал интерактивных госуслуг (сайт my.gov.uz), так как сведения электронной трудовой книжки передаются в базы данных других государственных ведомств и организаций посредством межведомственного электронного взаимодействия.

Таким образом, регистрировать трудовые договоры в Системе обязательно.

Ситуация

Что делать, если при регистрации трудового договора в ЕНСТ выходит оповещение о занятости работника 

При введении данных нового сотрудника в систему  ЕНСТ выходит ошибка: «Сотрудник уже оформлен по основной работе в текущей или в другой организации». Сам же сотрудник уверяет, что нигде не работает и никаких действующих трудовых договоров у него нет. Из-за этой ошибки оформить прием на работу не получается. Что делать в данной ситуации?

Такая ошибка означает, что в ЕНСТ (my.mehnat.uz) работник уже числится оформленным по основному месту работы у другого работодателя, либо у прежнего работодателя не зарегистрировано прекращение трудового договора.

 

Важно

По основному месту работы работник может быть зарегистрирован только один раз, поэтому система технически блокирует повторное оформление.

Перед оформлением приема на работу работодателю необходимо проверить электронную трудовую книжку работника. Именно она позволяет установить, не числится ли работник в системе уже оформленным по основному месту работы у другого работодателя. Как работодателю проверить, есть ли у соискателя заключенный трудовой договор, в рекомендации>>

Напоминаем

При приеме на работу работник обязан предъявить трудовую книжку в бумажной форме или выписку из электронной трудовой книжки. Подробнее о том, какие еще документы работник должен предоставить при приеме на работу, читайте в рекомендации

Если работник не представил выписку из электронной трудовой книжки, он может самостоятельно получить и предоставить актуальные сведения о своей трудовой деятельности. Для этого ему необходимо зайти на портал my.mehnat.uz или my.gov.uz.

• На my.mehnat.uz – в «Кабинет физического лица»

 

• На my.gov.uz – перейти в раздел «Профиль», далее выбрать «Карьера»