«Специалист, принятый на неопределенный срок, решением общего собрания учредителей переводится на должность генерального директора. Однако трудовой договор с директором, согласно внутренним документам предприятия, должен перезаключаться ежегодно. Не противоречит ли это нормам законодательства (Трудового кодекса)?».

В данном случае противоречий не будет, если сотрудник сам не возражает против такого перевода.

 В статье 110 ТК нет прямого запрета на перезаключение бессрочного трудового договора на срочный:

Трудовой договор может заключаться на:

• неопределенный срок;
• определенный срок не более трех лет (срочный трудовой договор).

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Так как именно с руководителями (директорами) предприятий, согласно статьям 113, 486 ТК, могут заключаться срочные трудовые договоры без каких-либо дополнительных оснований и причин. Но учитывая, что изначально трудовой договор со специалистом заключили на неопределенный срок, его нельзя перезаключить на определенный срок в одностороннем порядке, так как это по сути является изменением условий труда  . Нужно получить согласие работника .

Разъясните работнику условия, на которых он будет работать в должности директора. И с его согласия можно:

1)    оформить перевод, изменив должность и срок действия трудового договора,

или

2)    прекратить с работником трудовой договор по прежней должности и заключить с ним новый – в новой должности.

При этом разъясните работнику детали переоформления в том и другом варианте.

 Если изменяете срок действующего договора

В этом случае заключите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Подпись работника в допсоглашении будет означать его согласие на перевод и изменение условий труда.

Так как в рассматриваемом случае специалист становится директором, могут поменяться многие условия его договора: наименование должности (специальности), права и обязанности, оплата труда, продолжительность отпуска и т.д. Поэтому рекомендуем серьезно подойти к составлению дополнительного соглашения и включить в него все изменяемые моменты сравнительно с текстом первоначального договора.

Если поправок в трудовом договоре не так много – в новой редакции изложите только соответствующие пункты. В соглашении укажите, что трудовой договор применяется с учетом корректив.

На основании допсоглашения и протокола собрания учредителей оформите приказ о переводе.

При заключении дополнительного соглашения у работника остается право на использование отпуска за текущий период. С работником не производится расчет и не выплачивается денежная компенсация за неиспользованные трудовые отпуска. Рабочий период для предоставления отпуска не меняется, работник имеет право на отпуск в течение рабочего периода.

Если допсоглашением меняется продолжительность отпуска работника при переводе его на другую должность (директора), отпуск в текущем рабочем году, часть которого у него была одной продолжительности (по старой должности), а часть – другой продолжительности (по новой должности), рассчитайте и предоставьте пропорционально отработанному времени за  каждую часть отдельно и суммируйте . Подробнее о том, как рассчитать отпускные – в рекомендации.

После подписания дополнительного соглашения и издания приказа о переводе работника на новую должность (директора) внесите изменения в трудовой договор в части, касающейся новой должности, и соответствующие этому детали.

Далее:

• В бумажную трудовую книжку (при наличии) внесите запись о переводе работника на новую должность (п. 2.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, МЮ-402 от 29.01.1998 г.). В связи с тем, что данные о сроке трудового договора в бумажную трудовую книжку не вносятся, записи о переводе на другую должность в бумажной трудовой книжке будет достаточно.
• В my.mehnat необходимо внести данные о переводе на другую должность и изменении срока окончания трудового договора. Но, к сожалению, программа ЕНСТ до сих пор не предусмотрела возможность внесения данных об изменениях в трудовой договор одновременно, если условия трудового договора меняются одним допсоглашением с одной даты. Программа не примет подряд и второе изменение, если указать тот же номер допсоглашения, и тот же номер приказа.

Поэтому рекомендуем ограничиться внесением только данных о переводе на другую должность. Возможно, в ближайшее время в программу ЕНСТ внесут изменения, и тогда будет возможность внести сразу и изменения в сроки трудового договора.

Если вы прекращаете прежний и заключаете новый договор

Договор с работником в этом случае прекращается по соглашению сторон .

Произведите с работником полный расчет и выплатите компенсацию за все неиспользованные дни отпусков по старому окладу. После заключения нового трудового договора с новыми условиями работник (директор) будет считаться вновь принятым на работу. Право на отпуск у него появится только через 6 месяцев , если иное не предусмотрено в локальных актах организации . Также трудовой отпуск можно предоставить работнику, по соглашению сторон трудового договора, до истечения шести месяцев.

При предоставлении первого трудового отпуска после приема на работу на должность директора (в данном случае) до истечения шести месяцев работы предоставляется отпуск полной продолжительности и с полной оплатой

 Далее:

• В бумажную трудовую книжку (при наличии) внесите запись о прекращении трудового договора (п. 2.18 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, МЮ-402 от 29.01.1998 г.), заверив эти записи подписью ответственного за ведение трудовых книжек должностного лица и печатью предприятия. Затем заново внесите данные о приеме на работу.

В my.mehnat сначала зарегистрируйте прекращение трудового договора с работником, затем (на следующий день) – новый трудовой договор на должность директора, с новыми условиями труда, включая указание срока трудового договора. После внесения изменений в ЕНСТ автоматически изменится и электронная трудовая книжка.