Как оформить прекращение трудового договора

26.02.2024
author avatar

Михаил ГАСАНОВ

кандидат юридических наук
author avatar

Ленара ХИКМАТОВА

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– какие стадии включает в себя прекращение трудового договора;

– кто вправе прекращать трудовые договоры с работниками организации;

– что должен содержать приказ о прекращении трудового договора;

– что нужно сделать в день прекращения трудового договора;

– как рассчитать работника при прекращении с ним трудового договора.

Какие стадии включает в себя прекращение трудового договора

I стадия. Принимается решение о прекращении трудового договора и проводятся процедуры, предусмотренные законодательством для того или иного основания прекращения трудового договора.

Например, если это прекращение трудового договора по инициативе работника – он подает соответствующее заявление, если по инициативе работодателя – он предупреждает работника о предстоящем прекращении трудового договора, при необходимости принимает меры к трудоустройству работника , получает согласие представительного органа работников (если это предусмотрено коллективным договором или коллективным соглашением) и т. д. 

II стадия. Производится оформление прекращения трудового договора, включающее:

– составление приказа о прекращении трудового договора;

– выдачу копии приказа о прекращении трудового договора;

– выдачу трудовой книжки (при ее наличии) с записью о прекращении трудового договора либо выписки из электронной трудовой книжки;

– регистрацию прекращения трудового договора на my.mehnat.uz;

– производство расчета с работником по зарплате и другим причитающимся выплатам.

Кто вправе прекращать трудовые договоры с работниками

Прекращение трудового договора производится лицами, обладающими правом приема на работу .

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК трудовые договоры с работниками заключает руководитель организации в пределах полномочий, предоставленных ему собственником организации или учредительными документами. Таким образом, правом приема на работу по общему правилу обладает руководитель организации. При этом он может документально делегировать полномочия в области приема на работу и прекращения трудового договора иным работникам – своему заместителю, руководителям обособленных подразделений и т.д. Разумеется, если это не противоречит положениям учредительных документов организации.

Кроме того, не исключена возможность, что в соответствии с Уставом организации право приема на работу отдельных категорий работников предоставлено избранному органу управления.

Например, на практике встречаются случаи, когда в акционерных обществах (АО) прием на работу начальников отделов и других необособленных структурных подразделений входит в компетенцию правления общества. Следовательно, основанием для издания приказа о прекращении трудового договора с указанными работниками является решение правления АО. Если такое решение отсутствует, приказ не может быть подписан председателем правления. Работник, в свою очередь, вправе потребовать не только копии приказа, но и соответствующее решение правления общества о прекращении с ним трудового договора.

Самого руководителя организации принимает на работу непосредственно собственник организации или уполномоченный орган (совет, правление и пр.) в соответствии с учредительными документами . Например, в АО образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий осуществляются по решению общего собрания акционеров, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции наблюдательного совета. Договор от имени общества подписывает председатель наблюдательного совета или лицо, уполномоченное наблюдательным советом

Таким образом, прежде чем составлять приказ о прекращении трудового договора, определите, кто именно будет его подписывать в силу имеющихся полномочий.

Что должен содержать приказ о прекращении трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, в котором должны быть указаны основания прекращения трудового договора, предусмотренные Трудовым кодексом или иным законом. Какие это могут быть основания вы можете прочитать здесь.

Внимание
Прекращение трудового договора по основаниям, не предусмотренным ТК или иным законом, является неправомерным.

В целом приказ работодателя о прекращении с работником трудового договора должен содержать:

1) наименование работодателя-организации или физического лица.

Если у организации имеется не только полное, но сокращенное наименование, в приказе следует указать полное наименование, а после него в круглых скобках - сокращенное. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, в приказе указывается Ф. И. О. работодателя, а также то, что он является индивидуальным предпринимателем;

2) место издания приказа (например, «г. Ташкент»), его номер и дату издания.

Приказ по общему правилу должен быть издан (датирован) не позднее даты прекращения трудового договора.

Если приказ был издан заранее – это не нарушение. Но если впоследствии, до прекращения трудового договора, отпали обстоятельства, послужившие основанием для этого, работодатель обязан отменить ранее изданный приказ.

Пример
Когда работодатель обязан отменить приказ о прекращении трудового договора.
Работник за 14 календарных дней письменно предупредил работодателя о прекращении трудового договора по собственному желанию. Заявление о прекращении трудового договора работник подал 12 мая. Спустя 10 дней со дня подачи работником заявления работодатель издал приказ о прекращении с ним трудового договора в соответствии со статьей 160 ТК. При этом в приказе в качестве даты прекращения трудового договора было указано 26 мая. Однако работник воспользовался правом на отзыв своего заявления. А значит - обстоятельства, послужившие основанием для прекращения трудового договора - отпали. В такой ситуации работодатель обязан отменить ранее изданный приказ о прекращении с работником трудового договора.

Из общего правила о том, что приказ о прекращении трудового договора должен быть издан (датирован) не позднее даты прекращения с работником трудового договора, есть исключения.

Пример
Когда дата издания приказа может быть позже даты прекращения трудового договора
Пример 1. Работник, совершивший прогул, отсутствует и в день издания приказа о прекращении трудового договора за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей. В этом случае трудовой договор с ним прекращается с последнего рабочего дня, предшествовавшего первому дню его невыхода на работу .
Пример 2. Датой прекращения трудового договора в случае смерти работника  является дата, указанная в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, а в случае признания работника умершим или пропавшим без вести – дата вступления решения суда в законную силу либо дата, указанная в судебном решении. Приказ о прекращении трудового договора должен быть датирован тем числом, когда работодателю было представлено свидетельство о смерти работника либо копия решения суда о признании работника умершим или пропавшим без вести.

3) наименование приказа: «О прекращении трудового договора»;

4) сведения о работнике, с которым прекращается трудовой договор: Ф. И. О., структурное подразделение (при наличии), должность, разряд, класс квалификации;

5) сведения о трудовом договоре: номер и дата его заключения;

6) предписание работодателя: «Прекратить трудовой договор …»;

7) основание прекращения трудового договора. При этом необходимо соблюдать следующие требования:

– основание прекращения трудового договора в приказе нужно указывать в точном соответствии с формулировками статей (пунктов) ТК или иных правовых актов о труде;

– приказ должен содержать ссылку на статью (пункт) ТК либо иного закона, предусматривающего соответствующее основание прекращения трудового договора.                   

Если статья ТК или иного закона не содержит частей и пунктов – ссылка делается в целом на статью. Например, при прекращении трудового договора по соглашению его сторон делается ссылка на статью 157 ТК. 

Если основание прекращения трудового договора содержится в конкретном пункте статьи ТК или иного закона – в приказе указывается ссылка не только на статью и ее часть (если статья включает в себя части), но и на пункт этой статьи, предусматривающий соответствующее основание прекращения трудового договора. Например, при прекращении трудового договора по инициативе работодателя в связи с изменением численности или штата работников следует сослаться на пункт 2 части 2 статьи 161 ТК.

Если статья ТК или иного закона не содержит пунктов, а основанию прекращения трудового договора посвящена одна из частей этой статьи  в приказе следует указать, что трудовой договор с работником прекращен по соответствующей части данной статьи. Например, при прекращении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в новых условиях труда ссылка в приказе должна быть сделана на часть 4 статьи 137 ТК.

8) дату прекращения с работником трудового договора;

9) поручение бухгалтерии произвести расчет с работником;

10) основание издания приказа о прекращении трудового договора. В приказе делается ссылка на документы, подтверждающие правомерность прекращения с работником трудового договора. Это:

  • во-первых, документы, подтверждающие наличие обстоятельств, которые могут повлечь за собой прекращение с работником трудового договора. Например, в основании приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника указывается письменное заявление работника, отражающее его желание прекратить трудовой договор,  в основании приказа о прекращении трудового договора по соглашению его сторон – дополнительное соглашение к трудовому договору. В качестве основания приказа о прекращении с работником трудового договора по пункту 2 части 2 статьи 161 ТК – в связи с изменением численности либо штата работников указывается приказ работодателя об утверждении нового штатного расписания либо изменении численности работников. В приказе о прекращении трудового договора по пункту 8 части 1 статьи 168 ТК – в связи со смертью работника основанием является свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГС и т. д.;
  • во-вторых, документы, свидетельствующие о соблюдении работодателем установленного порядка прекращения трудового договора, например:

– выписка из протокола заседания профкома или иного представительного органа работников о согласии на прекращение трудового договора по инициативе работодателя, если коллективное соглашение или коллективный договор предусматривают необходимость получения такого согласия;

– письменное объяснение работника, совершившего дисциплинарный проступок, или акт об отказе работника дать письменное объяснение - при прекращении трудового договора за систематическое или однократное грубое нарушение трудовых обязанностей и т. п.

Необходимо точно указать наименование, дату и номер (при его наличии) этих документов.

11) подпись лица, обладающего правом прекращения трудового договора с работником - с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы);

12) графу «Копию приказа о прекращении трудового договора получил», скрепленную подписью работника с расшифровкой подписи и указанием даты.

Ситуация
Какой датой издавать приказ

В течение скольких рабочих дней можно издать приказ о приеме или увольнении работника? Допустимо ли издать приказ об увольнении 5-го числа, указав, что прекращение трудового договора произведено 1-го числа?

Срок, в который нужно издать приказ о приеме на работу, не установлен. При этом в статье 127 ТК прямо указано, что такой приказ нужно объявить работнику под подпись не позднее трех рабочих дней со дня фактического начала работы работника, а также внести записи в бумажную трудовую книжку и зарегистрировать в ЕНСТ.

Kadrovik.uz рекомендует
Подробнее о том, как оформить прием на работу, какие документы требовать и когда можно отказать в приеме на работу, узнайте в рекомендациях экспертов.

Приказ об увольнении оформляется в день увольнения, то есть в последний рабочий день работника. В этот же день работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку либо выписку из электронной трудовой книжки, а также копию приказа о прекращении трудового договора.

Важно
Издание приказа позже даты увольнения (например, 5-го числа с датой увольнения 1-го числа) не допускается, поскольку нарушается порядок документального оформления увольнения, установленный статьей 171 ТК. Также это может быть расценено как фальсификация документа, за что должностное лицо могут привлечь к административной ответственности по статье 49 КоАО.

Что нужно сделать в день прекращения трудового договора

Днем прекращения трудового договора является последний день работы, который включается в трудовой стаж работника.

Если последний день работы приходится на выходной либо на праздничный нерабочий или иной нерабочий день, то последним рабочим днем считается первый, следующий за ним рабочий день.

Для большинства работников выходными днями являются суббота и воскресенье (при 5-дневной рабочей неделе) или только воскресенье (при 6-дневной рабочей недели). Однако в некоторых организациях в силу специфики их деятельности или организации производства и труда выходные дни могут предоставляться в различные дни недели. Например, там, где идет непрерывное производство или непрерывное обслуживание населения, применяется вахтовый метод работы и пр. Следовательно, в отношении таких работников также должно соблюдаться правило, что если последний день работы приходится на установленный для них выходной день, то днем прекращения трудового договора будет считаться первый следующий за выходным рабочий день.

Вопрос
Как правильно указать дату прекращения трудового договора в приказе – с предлогом «с» или без него?
– Дату прекращения трудового договора в приказе принято указывать без предлога «с»: «Прекратить трудовой договор 1 августа». То есть 1 августа – это последний день работы, когда работник должен присутствовать на рабочем месте до окончания его рабочего времени. Со 2 августа работник считается не работающим в организации.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

– выдать работнику копию приказа о прекращении трудового договора;

– выдать работнику его трудовую книжку либо выписку из электронной трудовой книжки;

– произвести с работником расчет.

Выдача работнику копии приказа о прекращении трудового договора

Вручение работнику копии приказа о прекращении трудового договора – обязательное условие, предусмотренное статьей 171 ТК. По сложившейся практике получение работником копии приказа подтверждается его подписью в графе оригинала приказа, остающегося у работодателя, с указанием даты получения. Если работник откажется поставить подпись или нет возможности в день прекращения трудового договора выдать ему копию приказа, об этом следует составить акт.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему копии документов, связанных с работой. При этом они должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при ее наличии).

Документы, связанные с работой, и их копии, предоставляются работнику безвозмездно.

Внимание
При потере или порче выданной работнику копии приказа о прекращении трудового договора, он вправе обратиться к работодателю за выдачей новой. Эта копия должна быть выдана работнику не позднее 3 дней со дня его обращения к работодателю.

Выдача работнику его трудовой книжки либо выписки из электронной трудовой книжки

В бумажную трудовую книжку (при ее наличии) внесите запись о прекращении трудового договора:

  • в графе 1 проставьте порядковый номер записи;
  • в графе 2 укажите дату прекращения трудового договора;
  • в графу 3 внесите запись: «Трудовой договор прекращен»;
  • в графе 4 укажите дату и номер приказа.

Запись о прекращении трудового договора заверьте подписью руководителя организации или уполномоченного на это лица и печатью организации или отдела кадров (при наличии).

№№
п/п

Дата

Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и прекращении трудового договора

На основании какого документа внесена запись (дата, номер)

год

день

месяц

   

1

2

3

4

 

 

 

 

Государственный молодежный театр Узбекистана

 

1

 2020

 27

 09

Принята костюмером 

Приказ № 115-к от 27.09.2020 г.

2

2024

02

02

Трудовой договор прекращен

Приказ № 03-к от 02.02.2024 г.

 

 

 

 

Начальник отдела кадров (Ф.И.О.) 

(Подпись, печать) 

 

Важно
Основание (причина) прекращения трудового договора в трудовой книжке не отражается.

Запись о прекращении трудового договора заверьте подписью руководителя организации или уполномоченного на это лица и печатью организации или отдела кадров (при наличии).

Ознакомьте работника с записью в трудовой книжке о прекращении трудового договора. Работник должен поставить об этом подпись в личном листке формы Т-2 рядом с графой, где указывается дата прекращения трудового договора .

Выдайте трудовую книжку работнику на руки. В получение трудовой книжки работник должен расписаться в графе 14 Книги ведения учета трудовых книжек .

Зарегистрируйте прекращение трудового договора в Единой национальной системе труда на my.mehnat.uz и выдайте работнику выписку из электронной трудовой книжки. С подробной инструкцией как это сделать вы можете ознакомиться на сайте my.mehnat.uz в разделе «Помощь по системе» – «Регистрация прекращения трудового договора» по этой ссылке.

Ситуация
За трудовой книжкой пришел не работник, а другое лицо
Работник после прекращения трудового договора не может сам забрать свою трудовую книжку, поэтому прислал за ней своего родственника.
Вправе ли работодатель отдать трудовую книжку не работнику, а другому лицу?
– По общему правилу при прекращении трудового договора все документы выдаются лично работнику: трудовая книжка, выписка из электронной трудовой книжки, копия приказа о прекращении трудового договора, а по просьбе работника также другие документы, связанные с работой. Однако бывают ситуации, когда в силу тех или иных обстоятельств документы передаются не работнику, а другому лицу. Например, в связи с болезнью работника, переездом в другую местность и др. Хотя действующим трудовым законодательством выдача этих документов на основании доверенности прямо не предусмотрена, но и запрета на это нет. Главное – чтобы доверенность была нотариально заверена . В этом случае кадровик должен выдать доверенному лицу (при предъявлении им паспорта или ID-карты) трудовую книжку работника, о чем доверенное лицо расписывается в Книге ведения учета трудовых книжек в графе 14.
Правильно оформленная доверенность должна содержать:
  • дату, место составления и срок действия. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной. Нельзя выдать трудовую книжку по доверенности с истекшим сроком действия;
  • паспортные данные владельца трудовой книжки (инициалы, дата рождения и место проживания должны быть указаны без ошибок);
  • данные доверенного лица согласно его паспорту или ID-карте;
  • полномочия доверенного лица. Важно указать, на что оно имеет право, например, проверить наличие всех нужных записей в документе, получить трудовую книжку (выписку из электронной трудовой книжки), копию приказа о прекращении трудового договора, денежные выплаты, причитающиеся работнику, выдавшему доверенность, и т. д.;
  • образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего работника;
  • подпись доверителя.
В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию .

Бывает так, что в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку либо выписку из электронной трудовой книжки и копию приказа невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от их получения. В этом случае работодатель обязан не позднее следующего рабочего дня направить работнику по посте заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Внимание
Без получения согласия работника отправлять трудовую книжке по почте нельзя.

А вот копию приказа о прекращении трудового договора работодатель вправе отправить по почте – с уведомлением о вручении почтового отправления. Получать согласие работника на это не нужно. Также в ТК нет запрета на отправку по почте выписки из электронной трудовой книжки. Значит, работодатель может направить ее вместе с копией приказа о прекращении трудового договора – с уведомлением о вручении почтового отправления.

Целесообразно сделать опись вложения, указав наименования документов и их реквизиты, чтобы работодатель смог подтвердить, что он действительно их отправил.

Ситуация
Работник сменил место жительства, но не сообщил об этом работодателю.
В связи с тем, что работник своевременно не сообщил о смене жительства, уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой было отправлено на тот адрес, по которому работник уже не проживает.
Какие последствия ждут работодателя? Будет ли он отвечать за задержку выдачи трудовой книжки?
– К числу реквизитов работника, которые в обязательном порядке указываются в трудовом договоре, относится адрес его места жительства или пребывания. При изменении реквизитов сторона трудового договора должна информировать об этом другую сторону в письменной форме в течение 3 рабочих дней с момента их изменения  .
Поэтому письмо с уведомлением отправляется по тому адресу места жительства или фактического пребывания, о котором работник сообщил работодателю. Возможна ситуация, когда работник сменил место жительства или пребывания, не сообщив об этом работодателю, а уведомление было отправлено по предшествующему адресу. В этом случае требование о направлении работодателем уведомления считается выполненным, и работник не вправе требовать оплаты вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи трудовой книжки.

Со дня направления письменного уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. 

На практике встречаются случаи, когда, несмотря на принимаемые работодателем меры по своевременной выдаче трудовой книжки, работник не явился для ее получения и не выразил своего согласия на пересылку по почте. Такие трудовые книжки, за которыми никто не пришел, хранятся в течение двух лет в отделе кадров организации отдельно от трудовых книжек работников, состоящих на работе. Невостребованные в течение двух лет трудовые книжки по истечении этого срока хранятся в архиве организации на протяжении 50 лет. По истечении 50 лет трудовые книжки могут быть уничтожены в установленном порядке.

Если работник придет за своевременно не востребованной трудовой книжкой, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 дней со дня обращения работника. Трехдневный срок начинает исчисляться со следующего дня после обращения работника за получением трудовой книжки . Например, если работник обратился к работодателю с заявлением о выдаче своевременно не востребованной трудовой книжки 10 числа, трудовая книжка должна быть выдана работнику не позднее 13 числа.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день. Например, работник обратился за получением трудовой книжки в четверг. Трехдневный срок, в течение которого работнику должна быть выдана трудовая книжка, начинает исчисляться с пятницы. Допустим, организация работает в режиме 5-дневной рабочей недели, суббота и воскресенье – выходные дни. Трудовая книжка должна быть выдана работнику не позднее понедельника.

Внимание
Сам работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки ни при каких обстоятельствах, в том числе если работник не завершил начатую работу, не подписал обходной лист, не передал числящиеся за ним материальные ценности и т.д. Невыдача трудовой книжки в день прекращения трудового договора расценивается как незаконное лишение работника возможности трудиться (вынужденный прогул).

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. В таком случае днем прекращения трудового договора считается день выдачи трудовой книжки. О новой дате дня прекращения трудового договора издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника п. 3.1 Инструкции № 402 от 29.01.1998 г. Запись о прекращении трудового договора, сделанная ранее, аннулируется.

Ситуация
Когда выдать «трудовую», если сотрудник увольняется сразу после отпуска

Оформляю работнику отпуск с последующим увольнением. Он настаивает на выдаче ему трудовой книжки до выхода в отпуск, т.к. днем прекращения трудового договора является последний день работы. Правильно ли это?.

– Работник неправ.

Действительно, вы можете предоставить работнику ежегодный основной и дополнительные отпуска с последующим прекращением трудовых отношений, если это предусмотрено :

  • коллективным договором;
  • локальным актом организации;
  • трудовым договором;

или

  • работник и работодатель пришли к такому соглашению.

Использовать отпуск в натуральном виде с последующим увольнением можно при любых основаниях прекращения трудового договора, кроме связанных с виновными действиями работника   .

Внимание
При предоставлении отпуска с последующим увольнением датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска .
Поэтому именно в последний день отпуска выдайте работнику его трудовую книжку, либо выписку из электронной трудовой, а также копию приказа о прекращении трудового договора .
Ситуация
Как выдать трудовую книжку и выписку из ЕНСТ, если нет кадровика

При увольнении сотрудник просит выдать ему трудовую книжку с записью об увольнении и выписку с сайта «ЕНСТ». Специалиста отдела кадров в штате нет, раньше трудовые книжки велись и подписывались лично директором. Однако сейчас директор находится в отпуске. Кто в такой ситуации имеет право подписать трудовую книжку?

Согласно ч. 1 ст. 171 ТК, работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку либо сведения из нее, а также копию приказа о прекращении трудового договора. Отсутствие директора или кадрового работника в штате не является уважительной причиной для задержки исполнения этих обязанностей.

По закону организация приказом должна определить лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. И это необязательно сотрудник отдела кадров – таким лицом может быть, к примеру, бухгалтер или секретарь.

Кроме того, на период отсутствия руководителя правом подписи на документах организации можно наделить его заместителя или другое лицо. Для этого необходимо оформить приказ и доверенность на право подписи, с указанием срока доверенности и конкретным перечнем документов, которые поверенное лицо может подписывать.

Таким образом, подписать книжку может уполномоченное приказом лицо, ведущее трудовые книжки, либо исполняющий обязанности руководителя организации. Если таких распоряжений ранее не было, можно оперативно издать приказ о возложении ответственности за ведение трудовых книжек на конкретного сотрудника, который фактически выполняет эту работу.

Kadrovik.uz рекомендует
Подробнее о том, как вести бумажную трудовую книжку – в рекомендации экспертов

Что касается электронной трудовой книжки, то выписки из нее не требуют заверения, поскольку формируются в системе автоматически, с QR-кодом. Такой документ имеет юридическую силу, если в системе внесены сведения о прекращении трудового договора, заверенные ЭЦП руководителя.

Работодатель должен заранее позаботиться о том, чтобы при отсутствии директора был назначен ответственный за кадровые документы. В противном случае за задержку выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

Кроме того, работодатель несет материальную ответственность за задержку выплат при прекращении трудового договора, согласно статье 333 ТК. Работодатель обязан будет выплатить работнику денежную компенсацию в размере 10 % от ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки.

Kadrovik.uz рекомендует
Подробнее о том, когда работодатель несет материальную ответственность за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, узнайте в рекомендации

Как рассчитать работника при прекращении с ним трудового договора

Работодатель, прекращая трудовой договор с работником, должен произвести с ним расчет, в который включаются следующие выплаты:

1) недополученная зарплата.

В понятие «зарплата» входят :

  • сумма вознаграждения за труд, выплачиваемая в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
  • компенсационные выплаты: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе – за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных («сверхурочка», работа в выходные и праздничные дни, ночное время), работу в неблагоприятных природно-климатических условиях, иные выплаты компенсационного характера;
  • стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и поощрительные выплаты);

2) компенсации за все неиспользованные работником основные и дополнительные отпуска.

Речь идет о ситуации, когда работник увольняется, не использовав в текущем рабочем году полагающийся ему трудовой отпуск.

Внимание
Если прекращение трудового договора происходит до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил отпуск, действует обратное правило: с работника удерживают «отпускные» за неотработанные дни отпуска. Исключения составляют случаи прекращения трудового договора, указанные в ч. 3 ст. 269 ТК.

Компенсация, причитающаяся работнику за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск в текущем рабочем году, исчисляется пропорционально отработанному им времени в этом рабочем году. Для этого применяется правило, установленное статьец 224 ТК: при исчислении продолжительности ежегодного трудового отпуска пропорционально отработанному времени его длительность определяется делением полного размера основного и дополнительного ежегодного трудового отпуска на 12 и умножением полученного результата на число полных месяцев работы. Излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 – не учитываются. Полученные при расчете десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из расчета.

Пример
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Работник проработал в организации 9 месяцев. С ним прекращается трудовой договор. Отпуск длительностью 24 календарных дня работник не использовал.
Продолжительность отпуска в целях определения суммы компенсации при прекращении трудового договора составит: 24 : 12 × 9 = 18 дней.
Работодатель должен выплатить работнику денежную компенсацию за 18 дней неиспользованного отпуска.
Внимание
Денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные основные и дополнительные отпуска.

На практике встречаются случаи, когда работнику в нарушение норм ТК не предоставляют вовремя трудовой отпуск до окончания того рабочего года, за который он полагается. Но это не означает, что отпуска при этом «сгорают». Если у работника ко дню прекращения трудового договора остались неиспользованные дни отпуска за предыдущие рабочие годы, работодатель обязан выплатить ему за них соответствующую денежную компенсацию.

Ситуация
Как удерживать отпускные при прекращении трудового договора
В случае прекращения трудового договора до завершения рабочего года, в счет которого работник уже получил отпуск, необходимо произвести удержание из оплаты труда за неотработанные дни отпуска п. 6 ч. 2 ст. 269 ТК. Этот вид удержания производится независимо от согласия на это работника ч. 2 ст. 269 ТК.
Размер удержания за неотработанные дни отпуска исчисляются пропорционально отработанному работником времени в последнем рабочем году ч. 4 ст. 223 ТК.
Удержание за неотработанные дни отпуска не производится, если трудовой договор прекращается в связи:
  • с отказом работника продолжать работу в новых условиях труда ч. 4 ст. 137 ТК;
  • с отказом работника от перевода на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, либо в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы ч. 2 ст. 143 ТК;
  • с отказом работника от переезда вместе с работодателем в другую местность ч. 5 ст. 146 ТК;
  • с ликвидацией организации (ее обособленного подразделения) по решению ее учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, либо прекращением деятельности индивидуального предпринимателя п. 1 ч. 2 ст. 161 ТК;
  • с изменением численности или штата работников организации (ее обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя, обусловленным изменением технологии, организации производства и труда, сокращением объема работ (продукции, услуг) п. 2 ч. 2 ст. 161 ТК;
  • с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации п. 3 ч. 2 ст. 161 ТК;
  • с призывом работника на военную или альтернативную службу п. 1 ч. 1 ст. 168 ТК;
  • с восстановлением на прежней работе работника, который ранее выполнял эту работу п. 2 ч. 1 ст. 168 ТК;
  • со вступлением в законную силу решения суда о ликвидации организации или о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя п. 6 ч. 1 ст. 168 ТК;
  • со смертью работника, признанием его безвестно отсутствующим или объявлением его умершим п. 8 ч. 1 ст. 168 ТК;
  • с возвращением депутата Законодательной палаты или члена Сената Олий Мажлиса, работавшего в Сенате на постоянной основе, на прежнюю должность (работу) в связи с истечением срока полномочий или роспуском Законодательной палаты и Сената Олий Мажлиса п. 9 ч. 1 ст. 168 ТК;
  • с нарушением установленных правил приема на работу или наступлением обстоятельств, препятствующих продолжению работы, если эти нарушения или обстоятельства не связаны с виновными действиями (бездействием) работника пп. 4-5 ч. 1 ст. 168 ТК;
  • прекращением трудового договора по инициативе работника, если это обусловлено невозможностью продолжать работу по объективным причинам (поступление на учебу, уходом на пенсию, избранием на выборную должность и пр.) ч. 8 ст. 160 ТК.
Ситуация
Можно ли удержать выплаченные отпускные, если работник не отработал полный год и увольняется
17 июля 2024 года трудовой договор с работником прекращается по его инициативе. Работник в начале года уже использовал 21 календарный день отпуска за текущий рабочий год с 01 января 2024 года по 31 декабря 2024 года.
Имеет ли право работодатель удержать из зарплаты работника сумму денежных средств за неотработанные дни отпуска? Если да, за сколько дней отпуска необходимо произвести удержание? Что делать, если у работника при окончательном расчете не хватает денег на удержание?»
Да, работодатель имеет право произвести удержание за неотработанные дни отпуска. Согласие работника для этого не требуется .
Сначала вам необходимо определить неотработанный период работника, за который выплачены отпускные, – с 18 июля по 31 декабря 2024 года:
  • 14 календарных дней июля не учитываются в расчете согласно статье 224 ТК (как излишки менее 15 дней);
  • август–декабрь – 5 полных месяцев.
Чтобы посчитать количество неотработанных дней отпуска, поделите полный размер ежегодного трудового отпуска (21 календарный день) на 12 и умножьте на число полных месяцев недоработки от даты увольнения до даты окончания рабочего года (5 месяцев):
21 : 12 х 5= 8,75 календарных дня. Округляем до 9.
Итак, с увольняющегося работника необходимо произвести удержание за 9 календарных дней.
Но!
В случаях, когда заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, уход на пенсию, избрание на выборную должность и в других случаях), – удержание не производится .
При получении заявления на увольнение от работника, использовавшего трудовой отпуск до истечения рабочего года, рекомендуем сразу разъяснить ему необходимость «вернуть» работодателю излишне выплаченные отпускные. Также сразу рассчитайте сумму заработной платы, причитающейся ему к моменту прекращения трудового договора, и размер удержания излишне полученных отпускных.
Что делать, если суммы заработной платы работника не хватает на удержание:
  • можно обсудить с работником и с его согласия перенести день увольнения на такое количество дней, чтобы покрыть долг;
  • можно заключить с работником соглашение о гарантии возврата долга полностью или частями после увольнения;
  • работник может внести в кассу предприятия сумму удержания наличными средствами, которые сотрудник бухгалтерии сдаст в банк на расчетный счет предприятия.

При получении заявления на увольнение от работника, использовавшего трудовой отпуск до истечения рабочего года, рекомендуем сразу разъяснить ему необходимость «вернуть» работодателю излишне выплаченные отпускные. Также сразу рассчитайте сумму заработной платы, причитающейся ему к моменту прекращения трудового договора, и размер удержания излишне полученных отпускных.

Что делать, если суммы заработной платы работника не хватает на удержание:

  • можно обсудить с работником и с его согласия перенести день увольнения на такое количество дней, чтобы покрыть долг;
  • можно заключить с работником соглашение о гарантии возврата долга полностью или частями после увольнения;
  • работник может внести в кассу предприятия сумму удержания наличными средствами, которые сотрудник бухгалтерии сдаст в банк на расчетный счет предприятия.

3) другие выплаты, если они предусмотрены трудовым законодательством, иными правовыми актами о труде или трудовым договором.

Например:

  • выходное пособие, выплачиваемое при прекращении трудового договора по отдельным основаниям ;
  • неустойка. Взаимное обязательство сторон о выплате неустойки может быть прописано в срочном трудовом договоре для случаев досрочного его прекращения. Работодатель выплачивает работнику неустойку, если трудовые отношения прекращены по инициативе работодателя по основаниям, не связанным с виновными действиями (бездействием) работника ;
  • денежная компенсация взамен срока предупреждения при прекращении трудового договора по инициативе работодателя в соответствии со статьей 165 ТК;
  • прочие выплаты, в том числе – предусмотренные коллективным договором, локальными актами, трудовым договором.

В какие сроки нужно «рассчитать» работника

Все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, выплачиваются в день прекращения трудового договора.

Если работник в этот день не работал, их нужно выплатить не позднее 3 календарных дней после предъявления работником требования о расчете. Если работодатель выплачивает зарплату наличными деньгами, эти 3 дня позволят ему получить деньги в обслуживающем банке с учетом особенностей работы банковских учреждений.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику, работодатель в день прекращения трудового договора обязан выплатить не оспариваемую сумму .

Внимание
Работодатель несет материальную ответственность за задержку выплат, причитающихся работнику, в том числе при прекращении трудового договора . Если работодатель нарушил сроки таких выплат, он обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) за каждый день задержки, начиная со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчета включительно, в размере 10 % от ставки рефинансирования Центрального банка. 
Ситуация
Если работнику полагается премия по итогам периода, а трудовой договор прекращен
Если работнику, с которым прекращен трудовой договор, в соответствии с локальными актами или трудовым договором, начисляются премии по итогам месяца, квартала или года – уже после увольнения, их нужно выплатить также не позднее 3 дней после предъявления работником соответствующего требования .
Внимание
Есть выплаты, которые в некоторых случаях нужно произвести уже после прекращения трудового договора. В частности, согласно статье 100 ТК за работником сохраняется на период поиска работы средняя зарплата при прекращении трудового договора по отдельным основаниям.

Блок-схема

Следуйте блок-схеме, чтобы не пропустить важные этапы оформления прекращения трудового договора.

СКАЧАТЬ БЛОК-СХЕМУ>>

Kadrovik.uz янгиликларини биринчи бўлиб олиш учун Telegram-каналга обуна бўлинг