Когда работник вправе требовать изменения условий труда

Вы можете удовлетворить заявление работника об изменении условий его труда или временном переводе на другую работу, если имеются уважительные причины и у предприятия есть такая возможность. Но вы обязаны изменить условия труда:

• если работник по состоянию здоровья нуждается в более легкой или исключающей неблагоприятные производственные факторы работе. Основание для удовлетворения просьбы работника – медицинское заключение. Переведите работника временно или бессрочно. Если такая работа оплачивается ниже, сохраните для работника его прежний среднемесячный заработок в течение 2 недель . Если перевод на нижеоплачиваемую работу обусловлен увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с работой, выплатите сотруднику разницу между прежним заработком и заработком по новой работе. Выплачивайте разницу вплоть до восстановления трудоспособности работника или установления ему инвалидности ;
• при инвалидности работника – по рекомендации ВТЭК о режиме неполного рабочего времени, снижении нагрузки и т. д.;
• беременным женщинам. По их просьбе установите им неполный рабочий день или неделю . Согласно медицинскому заключению снизьте нормы выработки/обслуживания или временно переведите на легкую либо исключающую неблагоприятные факторы работу. На время перевода сохраните средний месячный заработок по прежней работе . Пока решаете, куда перевести работницу, освободите ее от работы, сохранив среднемесячный заработок за пропущенные по этой причине рабочие дни ;

• если ваша организация финансируется из бюджета, работницам, имеющим детей в возрасте до 3 лет. Установите им сокращенную продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю ;
• женщинам с детьми в возрасте до 2 лет. При невозможности выполнения ими прежней работы переведите их на более легкую или исключающую неблагоприятные производственные факторы работу. Сохраните им средний месячный заработок по прежней работе до достижения ребенком 2 лет;
• женщинам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 16 лет), а также лицам, ухаживающим за больным членом семьи (в соответствии с медзаключением). По их просьбе установите неполный рабочий день или неполную рабочую неделю с оплатой пропорционально отработанному времени ;
• лицам, совмещающим работу с обучением в высших или средних специальных учебных заведениях. Сократите им рабочее время с сохранением среднего заработка на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи выпускных экзаменов. При 6-дневной рабочей неделе предоставляется не менее одного свободного дня в неделю, при 5-дневной – число свободных дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении количества свободных от работы часов ;
• при наличии соответствующего основания в коллективном договоре, других локальных актах  или трудовом договоре .

Если работник подал письменное заявление об изменении условий труда , проверьте, указал ли он причину, и потребуйте подтверждающие документы. Например, медицинское заключение, рекомендацию ВТЭК, справку об уходе за больным членом семьи, метрику ребенка и т. д. Если документов нет или они поддельные/подложные, откажите в просьбе.

Решение по заявлению примите в 3-дневный срок , начиная со следующего дня после календарной даты подачи заявления . Днем подачи заявления считается дата его сдачи в отдел кадров, секретарю приемной или другому ответственному лицу, подтвержденная его подписью (штампом).

3-дневный срок исчисляется в календарных днях. В него входят и нерабочие для предприятия дни . Однако, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем его окончания считается первый следующий за ним рабочий день . 

Например, работник сдал в отдел кадров заявление об изменении условий его труда в среду. Срок его рассмотрения работодателем начинается в четверг и оканчивается в субботу. Если на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем, работодатель должен будет вынести по заявлению решение не позже понедельника.

При удовлетворении заявления оформите соглашение об изменении условий трудового договора и приказ. Если изменяемые условия не оговорены в договоре, а применяются на основании других актов, издайте только приказ  . При необходимости измените локальные акты. Укажите дату введения в действие новых условий. Ознакомьте работника с приказом под подпись.

Пример

Изменение условий труда на основании приказа, без изменения трудового договора 

1. В связи с тренировками в спортивной секции охранник подал заявление с просьбой о переводе его в другую смену.

В трудовых договорах с работниками службы охраны конкретная смена не определяется. Охранники зачисляются на нее приказом работодателя. Перевод в другую смену также производится приказом без изменения трудового договора.

Работодатель удовлетворил просьбу работника, оформив перевод в другую смену приказом.

  

2. Бухгалтер обратилась с заявлением об изменении рабочего времени: с 13.00 до 15.00 часов перерыв, окончание работы в 19.00. Время начала и окончания рабочего дня для всех работников приказом директора определено с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв – с 13.00 до 14.00.

У бухгалтера уважительная причина – необходимость дневного ухода за заболевшей престарелой матерью. Медсправку она предоставила.

Приказ об изменении условий труда издается на основании ее заявления и медицинского заключения без изменения трудового договора .

Если вы отказываетесь удовлетворить просьбу работника об изменении условий труда, причину отказа сообщите ему в письменной форме .